Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
от 27 июля 2023 г. N 112

Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется:

в центральном аппарате Роскомнадзора - Финансово-административным управлением;

в территориальном органе Роскомнадзора - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в Роскомнадзоре, территориальном органе Роскомнадзора, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные должностные лица), которым документы отнесены к разряду ограниченного распространения, либо вышестоящего руководителя такого уполномоченного должностного лица.

3. Поступившие в Роскомнадзор, территориальный орган Роскомнадзора документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения указанных органов или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (для участников системы межведомственного электронного документооборота при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) ¹.

5. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

6. Указатель рассылки подписывается исполнителем, подготовившим документ с пометкой "ДСП", и начальником структурного подразделения Роскомнадзора, территориального органа Роскомнадзора, подготовившего документ с пометкой "ДСП".

7. При передаче документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются светонепроницаемые пакеты (конверты).

8. На пакете (конверте) указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".

9. Совмещение документов с пометкой "ДСП" и документов, не имеющих пометку "ДСП", в одном пакете (конверте) не допускается.

10. Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам электронной почты, факсимильной и телеграфной связи запрещена.