Раздел IV. Порядок работы Штаба

Раздел IV. Порядок работы Штаба

4.1. Основной формой работы Штаба являются заседания Штаба.

4.2. Заседания Штаба проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в два месяца.

4.3. Заседание Штаба считается правомочным, если в нем участвует более половины его членов. Решение Штаба принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Штаба и оформляется протоколом, который подписывается председателем Штаба и ответственным секретарем Штаба.

4.4. В протоколе заседания Штаба указываются:

дата, место и время проведения заседания Штаба;

сведения о присутствующих членах Штаба, сведения об иных лицах, присутствующих на заседании;

повестка заседания Штаба;

решения Штаба.

4.5. Председатель Штаба:

руководит деятельностью Штаба и председательствует на его заседаниях;

рассматривает предложения, направленные членами Штаба для включения в повестку очередного заседания Штаба;

контролирует выполнение принятых на заседании Штаба решений;

принимает решение о возможности проведения Штаба в режиме видеоконференции.

В отсутствие председателя Штаба его обязанности исполняет заместитель председателя Штаба.

4.6. Члены Штаба:

участвуют в деятельности Штаба лично или заблаговременно уведомляют ответственного секретаря Штаба о невозможности присутствовать на заседании Штаба;

вправе вносить предложения в повестку очередного заседания Штаба, направляя предложения ответственному секретарю Штаба не позднее чем за 5 рабочих дней до очередного заседания Штаба.

4.7. Ответственный секретарь Штаба:

формирует повестку заседания Штаба;

уведомляет членов Штаба и лиц, участвующих в заседании Штаба, о повестке, дате, времени и месте заседания Штаба не менее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Штаба любым способом, обеспечивающим получение информации;

оформляет протокол заседания Штаба, обеспечивает его направление членам Штаба и лицам, участвующим в заседании Штаба, в течение 10 рабочих дней со дня заседания Штаба;

осуществляет мониторинг выполнения поручений, содержащихся в протоколах заседаний Штаба.