Приложение 2. Порядок рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных...

Утверждено
Приказом Министерства сельского хозяйства
и потребительского рынка Республики Коми
от 24 октября 2023 г. N 780
(приложение 2)

Порядок
рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 г. N 1 "Об утверждении Порядка принятия государственными гражданскими служащими Республики Коми наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений" порядок рассмотрения в Министерстве сельского хозяйства и потребительского рынка Республики Коми (далее - Министерство) ходатайств государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданский служащий) о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), уведомлений государственных гражданских служащих Министерства об отказе в получении награды, звания.

2. Обеспечение рассмотрения ходатайств о разрешении принять награду либо звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания представителем нанимателя (работодателем) осуществляется лицом, указанным в пункте 2 настоящего приказа (далее - ответственное лицо).

3. Гражданский служащий, получивший награду, звание, уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения о предстоящем их получении, в течение 3 рабочих дней со дня их получения представляет ответственному лицу для последующего направления представителю нанимателя (работодателю) ходатайство о разрешении принять награду, звание, составленное по форме согласно приложению 1 к Порядку принятия государственными гражданскими служащими Республики Коми наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 г. N 1 (далее - порядок, утвержденный Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 г. N 1).

4. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о награждении, присвоении звания, представляет ответственному лицу для последующего направления представителю нанимателя (работодателю) уведомление об отказе в получении награды, звания, составленное по форме согласно приложению 2 к порядку, утвержденному Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 г. N 1.

5. В день подачи ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания регистрируется ответственным лицом в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - журнал).

Журнал должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью руководителя кадровой службы и скреплена печатью Министерства. Журнал подлежит хранению в кадровой службе в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания, после чего передается в архив.

6. Гражданский служащий, получивший награду, звание, до принятия представителем нанимателя (работодателем) решения по результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает на ответственное хранение лицу, указанному в пункте 2 настоящего приказа, награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в течение 3 рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - акт приема-передачи), составленному по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Акты приема-передачи в день их составления регистрируются лицом, указанным в пункте 2 настоящего приказа, в Книге учета актов приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - Книга учета актов приема-передачи), оформленной по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Книга учета актов приема-передачи должна быть прошнурована и пронумерована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью руководителя кадровой службы и скреплена печатью. Книга учета актов приема-передачи подлежит хранению в кадровой службе в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания, после чего передается в архив.

7. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил награду, звание или отказался от них, срок представления ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

8. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 3, 4, 6 настоящего Порядка, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

9. Ответственное лицо в течение 5 рабочих дней с момента получения от государственного служащего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания передает их, а также награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию представителю нанимателя (работодателю) для рассмотрения.

10. Представитель нанимателя (работодатель) в течение 5 рабочих дней со дня получения от ответственного лица уведомления об отказе в получении награды, звания рассматривает его и ставит на уведомлении об отказе в получении награды, звания визу об ознакомлении.

11. Представитель нанимателя (работодатель) в течение 10 рабочих дней со дня получения от ответственного лица ходатайства о разрешении принять награду, звание рассматривает его и принимает одно из следующих решений:

об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание;

об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание, мотивировав свой отказ.

О принятом представителем нанимателя (работодателем) решении гражданский служащий, представивший ходатайство о разрешении принять награду, звание, письменно уведомляется ответственным лицом, в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

12. В случае принятия представителем нанимателя (работодателем) решения об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание лицо, указанное в пункте 2 настоящего приказа, в течение 10 рабочих дней с момента удовлетворения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает государственному служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в случае, если они были переданы на ответственное хранение в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка.

Отметка о возврате гражданскому служащему награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию ставится в день их передачи в акте приема-передачи и в Книге учета актов приема-передачи.

13. В случае принятия представителем нанимателя (работодателя) решения об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание лицо, указанное в пункте 2 настоящего приказа, в течение 10 рабочих дней с момента отказа в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание письменно сообщает государственному служащему об этом и направляет награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.