Приложение N 11. Порядок представления отчетности получателями грантов, предоставленных в 2023 году государственным общеобразовательным организациям Санкт-Петербурга на реализацию проектов по оснащению базовых общеобразовательных организаций современными средствами обучения и воспитания в целях повышения качества общего образования, в том числе через использование сетевой формы реализации образовательных программ, о достижении значений результатов предоставления грантов и показателей результативности и об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются гранты, порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по образованию указанной отчетности

Приложение N 11
к распоряжению Комитета по образованию
от 24.10.2023 N 1345-р

Порядок
представления отчетности получателями грантов, предоставленных в 2023 году государственным общеобразовательным организациям Санкт-Петербурга на реализацию проектов по оснащению базовых общеобразовательных организаций современными средствами обучения и воспитания в целях повышения качества общего образования, в том числе через использование сетевой формы реализации образовательных программ, о достижении значений результатов предоставления грантов и показателей результативности и об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются гранты, порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по образованию указанной отчетности

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок представления отчетности получателями грантов, предоставленных в 2023 году государственным общеобразовательным организациям Санкт-Петербурга на реализацию проектов по оснащению базовых общеобразовательных организаций современными средствами обучения и воспитания в целях повышения качества общего образования, в том числе через использование сетевой формы реализации образовательных программ, о достижении значений результатов предоставления грантов и показателей результативности и об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются гранты, порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по образованию (далее - Комитет) указанной отчетности.

2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины и определения:

конкурсный отбор - отбор, осуществляемый в соответствии с Порядком предоставления в 2023 году грантов в форме субсидий государственным общеобразовательным организациям Санкт-Петербурга на оснащение базовых общеобразовательных организаций современными средствами обучения и воспитания в целях повышения качества общего образования, в том числе через использование сетевой формы реализации образовательных программ, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 17.10.2023 N 1091;

затраты - затраты государственных общеобразовательных организаций Санкт-Петербурга на реализацию проектов по оснащению базовых общеобразовательных организаций современными средствами обучения и воспитания в целях повышения качества общего образования, в том числе через использование сетевой формы реализации образовательных программ, в соответствии с видами затрат, перечень которых установлен в приложении N 3 к распоряжению от 24.10.2023 N 1345-р "О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 17.10.2023 N 1091" (далее - распоряжение);

документы - документы, в том числе в электронном виде, представляемые для участия в конкурсном отборе на право получения в 2023 году грантов, перечень которых и требования к которым изложены в приложении N 2 к распоряжению;

заявка - заявка на участие в конкурсном отборе, подаваемая претендентом на получение грантов для участия в конкурсном отборе по форме и в порядке, утвержденных в приложениях N 1 и 2 к распоряжению, а также согласие на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") информации об участнике конкурсного отбора, о подаваемой участником конкурсного отбора заявке, иной информации об участнике конкурсного отбора, связанной с конкурсным отбором;

претенденты на получение грантов - государственные бюджетные или автономные учреждения Санкт-Петербурга, реализующие образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, подавшие заявку и документы в Комитет;

проект - это комплекс взаимосвязанных мероприятий, проводимых получателем грантов и направленных на оснащение базовых общеобразовательных организаций современными средствами обучения и воспитания в целях повышения качества общего образования, в том числе через использование сетевой формы реализации образовательных программ;

получатели грантов - претенденты на получение грантов, в отношении которых Комитетом принято решение о предоставлении грантов;

отчетность - отчетность об использовании грантов;

соглашение - заключенное между Комитетом и получателем грантов соглашение о предоставлении грантов по типовой форме, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3. Отчетность формируется и подается в Комитет получателем субсидии посредством автоматизированной информационной системы бюджетного процесса - электронное казначейство, в том числе направляется в виде сканированных копий документов согласно приложению N 11 к распоряжению через автоматизированную информационную систему бюджетного процесса - электронное казначейство.

4. Подача отчетности почтовым отправлением не допускается.

5. Отчетность подается в Комитет в сроки, установленные пунктом 8.1 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 17.10.2023 N 1091 "О порядке предоставления в 2023 году грантов в форме субсидий государственным общеобразовательным организациям Санкт-Петербурга на оснащение базовых общеобразовательных организаций современными средствами обучения и воспитания в целях повышения качества общего образования, в том числе через использование сетевой формы реализации образовательных программ" (далее - постановление) с учетом следующего:

Квартальная отчетность за IV квартал предоставляется не позднее 10 декабря текущего года.

Итоговая отчетность предоставляется не позднее 10 дней после завершения реализации проекта.

Квартальная отчетность за последний квартал, в котором реализовывался проект, считается итоговой отчетностью.

Квартальная отчетность предоставляется с нарастающим итогом.

6. Отчетность подается через автоматизированную информационную систему бюджетного процесса - электронное казначейство вместе с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации.

7. Сопроводительное письмо получателя гранта должно содержать наименование получателя гранта, контактную информацию и индивидуальный номер налогоплательщика получателя гранта, наименование проекта, реализованного в рамках полученного гранта.

8. Отчетность должна быть прошита, пронумерована и заверена путем указания на обороте последнего листа наименования должности лица, уполномоченного на подписание заявки и документов, проставления его собственноручной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения и оттиска печати получателя гранта. Первой должна быть прошита опись отчетности с указанием страниц, на которых находятся соответствующие документы.

9. После получения отчетности:

специалисты Отдела общего образования Комитета рассматривает отчетность на предмет ее соответствия соглашению, заявке и документам;

специалисты Планово-финансового отдела Комитета рассматривает отчетность на предмет ее соответствия видам расходов и стоимости товаров (работ, услуг), указанным в соглашении, фактическим расходам на реализацию проектов.

10. В случае отсутствия замечаний к отчетности специалисты Отдела общего образования Комитета и планово-финансового отдела Комитета и начальники указанных отделов Комитета визируют ее и направляют на подписание заместителю председателя Комитета по принадлежности вопроса.

11. В случае отсутствия замечаний к отчетности заместитель председателя Комитета в течение 5 рабочих дней подписывает отчетность.

12. В случае наличия замечаний к отчетности специалисты указанных отделов в течение 5 рабочих дней с момента выявления указанных замечаний готовят мотивированное заключение по отчетности (далее - заключение) и направляют его для подписания заместителю председателя Комитета.

После подписания заместителем председателя Комитета заключение в течение 3 рабочих дней направляется получателю гранта.

13. Получатель гранта обязан устранить замечания и в течение 7 календарных дней с момента получения заключения представить в Комитет доработанную отчетность, но не позднее 30.06.2025.

14. После подписания отчетности заместителем председателя Комитета специалист Отдела общего образования составляет акт об исполнении обязательств по соглашению (далее - акт). Форма акта устанавливается соглашением. Акт подписывается обеими сторонами соглашения.

15. В случае если сумма подтвержденных затрат меньше размера гранта, указанного в соглашении, данная информация отражается в акте, и получатель гранта осуществляет возврат разницы между ними в бюджет Санкт-Петербурга в порядке и сроки, установленные соглашением.

16. Оценка достижения получателем гранта значений результата предоставления гранта осуществляется Комитетом в рамках рассмотрения отчета о достижении значений результатов предоставления гранта в соответствии с пунктами 5-11 настоящего Порядка.

17. Комитетом осуществляется дополнительная оценка результатов проектов получателей субсидий в рамках конкурсного отбора в течение III квартала 2025 года.