Приложение N 2. Регламент работы с информационным ресурсом "Живем на Севере"

Приложение N 2
утвержден
постановлением
Администрации города Губкинского
от 23 октября 2023 г. N 2272

Регламент
работы с информационным ресурсом "Живем на Севере"

1. Общие положения

1.1. Информационный ресурс "Живем на Севере" - интернет-ресурс, позволяющий обеспечить вовлечение населения в процессы принятия управленческих решений в городскому округе город Губкинский Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - информационный ресурс, Администрация города, город Губкинский), аккумулировать идеи граждан и изучить мнение населения по темам, важным для города Губкинского.

1.2. Основными задачами при работе с информационным ресурсом являются:

1) изучение мнения населения города Губкинского, сбор наиболее популярных идей и предложений для их последующей реализации;

2) повышение открытости деятельности Администрации города, ее органов и структурных подразделений;

3) создание условий для свободного системного обмена информацией между Администрацией города, отдельными хозяйствующими субъектами и жителями города Губкинского;

4) повышение уровня гражданской активности в городе Губкинском;

5) создание условий для деятельности граждан по инициации проектов, нацеленных на создание общественных благ;

6) привлечение институтов общественности к принятию управленческих решений в сфере муниципального управления.

1.3. Информация, поступающая от граждан в информационном ресурсе, не является обращением и не рассматривается в рамках Федерального закона от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", а также других документов Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) и города Губкинского, регулирующих вопросы работы с обращениями граждан.

2. Организационные структуры, обеспечивающие работу с информационным ресурсом "Живем на Севере"

N п/п	Название организационной структуры/должность члена организационной структуры	Тип доступа	Основные задачи, возложенные на организационную структуру
1	Группа управления	Группа, ответственная за качество, содержание и организацию работы с информационным ресурсом, за подготовку и содержание тематики голосования (опросов) и кампаний по сбору идей и предложений, размещаемых на информационном ресурсе, координацию остальных групп
1.1.	Заместитель главы Администрации города по внутренней политике	Администратор	Решение вопросов в части работы информационного ресурса; организация контроля работы остальных групп. Внесение предложений по совершенствованию работы информационного ресурса в Ассоциацию. Принятие решения о допуске (недопуске) к размещению, предлагаемых тематик голосований (опросов) и кампаний по сбору идей и предложений на информационном ресурсе. Планирование и реализация стратегии продвижения информационного ресурса на территории города. Привлечение граждан к участию в информационном ресурсе. Взаимодействие с Ассоциацией по вопросам внедрения информационного ресурса. Стимулирование структурных подразделений Администрации по участию в наполнении информационного ресурса голосованиями (опросами) и кампаниями по сбору идей и предложений.
1.2.	Начальник Управления общей политики
1.3.	Первый заместитель главы Администрации города
1.4.	Заместитель главы Администрации города по строительству и архитектуре
1.5.	Заместитель главы Администрации города по экономике
1.6.	Заместитель главы Администрации по социальным вопросам
2.	Группа инициации	Группа, отвечающая за подготовку и содержание тематики голосования (опросов) и кампаний по сбору идей и предложений.
2.1.	Начальник департамента по управлению муниципальным имуществом	Без права к информационному ресурсу	Формирование и направление в группу управления ежегодного, ежеквартального перечня тематик голосований (опросов) и кампаний по сбору идей и предложений для размещения на информационном ресурсе. Подготовка и направление в группу размещения паспорта и финансового обоснования голосований (опросов) и кампаний по сбору идей и предложений, размещаемых на информационном ресурсе. Привлечение граждан к участию в информационном ресурсе. Разработка и направление в группу размещения и анализа плана реализации по итогам проведения голосований (опросов) и кампаний по сбору идей и предложений, размещаемых на информационном ресурсе.
2.2.	Начальник управления по физической культуре и спорту
2.3.	Начальник управления по делам молодежи и туризму
2.4.	Начальник управления образования
2.5.	Начальник управления по труду и социальной защите населения
2.6.	Начальник управления культуры
2.7.	Начальник управления жилищно-коммунального хозяйства
2.8.	Начальник управления жилищной политики
2.9.	Начальник управления архитектуры и градостроительства
2.10.	Начальник управления экономики
2.11.	Начальник правового управления
2.12.	Начальник отдела проектной работы
2.13.	Начальник отдела организации потребительского рынка
3.	Группа размещения и анализа	Группа, отвечающая за редакторские функции, своевременное размещение информации на информационном ресурсе, выполняющая информационно-аналитические функции по работе информационного ресурса
3.1.	Заместитель начальника управления, заведующий информационно-аналитическим сектором управления общей политики	Модератор/ аналитик	Согласование и редактирование материалов, предоставляемых другими группами для размещения. Модерация комментариев идей и предложений, размещаемых внешними пользователями на информационном ресурсе. Модерация (редактирование) ответов в случае отказа в размещении идеи или предложения, отправленных на публикацию внешними пользователями. Размещение материалов на информационном ресурсе. Консультирование граждан по вопросам работы информационного ресурса. Подготовка аналитической информации по итогам проведения голосования (опроса), сбора идей и предложений на информационном ресурсе в адрес группы инициации. Подготовка к опубликованию идей и предложений - победителей, отчетов о планах реализации. Подготовка иных аналитических материалов по требованию группы управления, Ассоциации. Подготовка ответов на сообщения пользователей, направленные через форму "обратная связь" информационного ресурса.
3.2.	Ведущий специалист информационно-аналитического сектора управления общей политики	Модератор/ аналитик
3.3.	Ведущий специалист сектора по связям с общественностью управления общей политики	Модератор/ аналитик
4.	Группа бонусной программы платформы "Магазин"	Группа, обеспечивающая работу бонусной программы платформы "Магазин"
4.1.	Заместитель директора по издательскому делу МБУ "ГТРК "Вектор"	Администратор бонусной программы	Определение перечня товаров/услуг, предоставляемых гражданам в качестве бонусов за участие на информационном ресурсе, организация их приобретения. Организация выдачи товаров/услуг, определенных бонусами, гражданам. Размещение информации о наименовании товаров/услуг, определенных бонусами, их количества и описания на информационном ресурсе.
4.2.	Начальник отдела подготовки и продвижению специальных проектов МБУ "ГТРК "Вектор"	Администратор бонусной программы

3. Порядок работы с информационным ресурсом "Живем на Севере"

3.1. Кампании по сбору идей и предложений на платформе "Обсуждения" и голосования (опросы) на платформе "Опросы" проводятся в соответствии с утвержденным Годовым перечнем тематик для проведения обсуждений и опросов с использованием информационного ресурса "Живем на Севере" (далее - перечень тематик голосований).

3.2. Перечень тематик голосований формируется на год, на основании предложений группы инициации, а также идей и предложений, поступивших на платформу "Предлагай", по форме согласно приложению 1 к настоящему регламенту.

3.3. Предложения в перечень тематик голосований на очередной календарный год направляются на имя заместителя главы Администрации города по внутренней политике в срок до 1 декабря текущего года, по форме согласно приложению 1 к настоящему регламенту.

3.4. Перечень тематик голосований в срок до 25 декабря текущего года утверждается заместителем главы Администрации города по внутренней политике.

3.5. На основании мотивированных предложений группы инициации допускается внесение изменений в перечень тематик голосования.

3.6. Общий контроль реализации перечня тематик голосований осуществляет заместитель руководителя рабочей группы организации работы с информационным ресурсом "Живём на Севере".

3.7. Привлечение граждан к участию в сборе идей и предложений на платформе "Обсуждения" и голосованию на платформе "Опросы" осуществляет ответственный группы инициации.

3.8. Группа размещения и анализа оставляет за собой право с направлением мотивированного ответа не допускать к размещению идеи и предложения, поступившие от жителей города, в следующих случаях:

1) идея или предложение содержит нецензурную лексику, материалы экстремистского толка, направлены на разжигание межнациональной вражды;

2) идея или предложение содержат персональные данные других граждан, порочат честь и достоинство граждан и/или должностных лиц;

3) идея или предложение не соответствуют заданному направлению;

4) идея или предложение противоречат действующему законодательству Российской Федерации, автономного округа, города Губкинского;

5) идея или предложение реализуются или запланированы к реализации в городе Губкинском;

6) идея или предложение явным или скрытым образом рекламируют товары, услуги или сторонние ресурсы;

7) идея или предложение полностью или частично дублируют другие идеи или предложения;

8) идея или предложение касается решения частного вопроса и не соответствует заданному направлению.

3.9. По решению группы размещения и анализа пользователь, разместивший идею или предложение, указанную в подпунктах 1 - 8 пункта 3.8. настоящего регламента, может быть заблокирован. При этом бонусы, начисленные ранее, аннулируются.

3.10. На платформе "Опросы" гражданам предоставляется возможность проголосовать за один или несколько вариантов ответа по каждому вопросу.

3.11. Максимальная продолжительность проведения одного опроса - 45 дней, минимальная - две недели, рекомендуемая - три недели.

3.12. Минимальная численность жителей города Губкинского, участвующих в голосовании (опросе), должна быть - не менее 300 человек.

3.13. Информация о результатах обсуждения и опроса направляется группой размещения и анализа в адрес ответственного группы инициации в течении 5 рабочих дней с окончания голосования.

3.14. В течении 10 дней после окончания срока реализации кампании, группа инициации готовит и направляет в группу размещения и анализа отчет об исполнении плана реализации кампании, по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту.

4. Ресурсы для обеспечения бонусной программы платформы "Магазин"

4.1. Пополнение бонусной программы платформы "Магазин" товарами обеспечивается в рамках муниципальной программы за счет средств городского бюджета.

4.2. Стоимость приобретения 1 единицы товара не должна превышать 10 000 рублей.

4.3. Перечень приобретаемых товаров для работы бонусной программы платформы "Магазин" утверждается на заседании рабочей группы по организации работы с информационным ресурсом "Живём на Севере" и оформляется протоколом.

4.4. Исполнителем мероприятия обеспечивается отчетность использования бюджетных средств и соблюдение порядка выдачи товаров в обмен на бонусы и списания материальных ценностей.

4.5. Пополнение бонусной программы платформы "Магазин" муниципальными услугами обеспечивается при взаимодействии с управлениями Администрации города, относящимися к социальной сфере. Ответственный за данное направление - заместитель главы Администрации города по социальным вопросам.

Ответственным за данное направление обеспечивается предоставление не менее 15 сертификатов (билетов, пригласительных билетов), в летний период 10 сертификатов (билетов, пригласительных билетов) на получение услуг ежемесячно.

4.6. Пополнение бонусной программы в качестве спонсорской поддержки сертификатами на услуги, предоставляемые хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере потребительского рынка, обеспечивается при взаимодействии с управлением экономики и отделом организации потребительского рынка Администрации города. Ответственный за данное направление - заместитель главы Администрации города по экономике.