Постановление Администрации Тугулымского городского округа Свердловской области от 5 сентября 2023 г. N 293 "О создании Проектного офиса администрации Тугулымского городского округа"

В целях организации проектной деятельности в администрации Тугулымского городского округа, руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением администрации Тугулымского городского округа от 05.09.2023 г. N 292 "Об организации проектной деятельности в администрации Тугулымского городского округа", статьями 6, 31 Устава Тугулымского городского округа, администрация Тугулымского городского округа постановляет:

1. Создать Проектный офис администрации Тугулымского городского округа.

2. Утвердить Положение о Проектном офисе администрации Тугулымского городского округа (прилагается).

3. Утвердить состав Проектного офиса администрации Тугулымского городского округа (прилагается.)

4. Настоящее постановление опубликовать в специальном выпуске муниципальной общественно-политической газеты "Знамя труда" - "Муниципальный вестник" и разместить на официальном сайте администрации Тугулымского городского округа в сети Интернет.

5. Контроль исполнения постановления оставляю за собой

Глава Тугулымского городского округа

Н.Д. Черепанов

Утверждено
постановлением администрации
Тугулымского городского округа
от 05.09.2023 г. N 293

Положение
о Проектном офисе администрации Тугулымского городского округа

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, порядок формирования и организации деятельности Проектного офиса администрации Тугулымского городского округа (далее - Проектный офис).

2. Проектный офис является постоянно действующим органом управления проектной деятельностью, созданным путем утверждения состава специалистов структурных подразделений администрации Тугулымского городского округа.

3. Проектный офис в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, правовыми актами Тугулымского городского округа, а также настоящим Положением.

Глава 2. Основные задачи и функции муниципального проектного офиса

4. Основными задачами Проектного офиса являются:

1) совершенствование деятельности по стратегическому развитию Тугулымского городского округа и реализации на территории Тугулымского городского округа проектов (программ), направленных на достижение целей, определенных в Стратегии социально-экономического развития Тугулымского городского округа;

2) осуществление координации, планирования и контроля в сфере управления проектной деятельностью, осуществляемой администрацией Тугулымского городского округа;

3) обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений Тугулымского городского округа и иных организаций по вопросам организации проектной деятельности в Тугулымском городском округе.

5. Основными функциями Проектного офиса являются:

1) организация взаимодействия с Проектным офисом Свердловской области по вопросам организации проектной деятельности в Тугулымском городском округе;

2) организация взаимодействия с органами управления проектной деятельностью в Свердловской области при реализации региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов соответствующих федеральных проектов, в составе национальных проектов (далее - региональные проекты);

3) обеспечение своевременного предоставления руководителям региональных проектов информации о реализации региональных проектов, участником которых являются органы местного самоуправления Тугулымского городского округа;

4) обеспечение своевременного предоставления руководителям региональных проектов информации о реализации муниципальных проектов, направленных на достижение показателей и результатов региональных проектов, в соответствии с соглашениями о достижении показателей и результатов муниципальной компоненты региональных проектов;

5) обеспечение размещения данных в автоматизированной информационной системе управления проектной деятельностью в Свердловской области;

6) согласование проектных предложений, утверждение паспортов проектов, планов мероприятий по реализации проектов (программ) (сводных планов) и запросов на их изменение, рассмотрение вопросов соответствия представленных документов порядку организации проектной деятельности;

7) формирование перечня предложений по проектам (программам);

8) назначение ответственного за разработку паспорта проекта (программы) и руководителя проекта;

9) осуществление мониторинга реализации проектов (программ);

10) утверждение ежегодных и итоговых отчетов о реализации проектов (программ);

11) обеспечение методического сопровождения проектной деятельности, издание методических рекомендаций по организации проектной деятельности, а также координация деятельности по их применению;

12) координация деятельности по развитию профессиональных компетенций муниципальных служащих в сфере проектной деятельности;

13) проведение оценок и иных контрольных мероприятий в отношении проектов (программ) при необходимости;

14) выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, правовыми актами Тугулымского городского округа.

Глава 3. Права муниципального проектного офиса

6. Проектный офис для решения возложенных на него задач имеет право:

1) по согласованию привлекать для участия в работе Проектного офиса представителей структурных подразделений администрации Тугулымского городского округа, муниципальных учреждений, иных организаций Тугулымского городского округа, физических лиц;

2) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы у структурных подразделений администрации Тугулымского округа и подведомственных организаций;

3) разрабатывать проекты правовых актов Тугулымского городского округа в пределах своей компетенции;

4) формировать рекомендации и давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;

5) осуществлять иные права, предусмотренные Положением, нормативными правовыми Российской Федерации и Свердловской области в сфере проектного управления.

Глава 4. Порядок формирования и организации деятельности муниципального проектного офиса

7. Количественный и персональный состав Проектного офиса определяется и изменяется постановлением администрации Тугулымского городского округа.

8. Проектный офис формируется в составе председателя Проектного офиса, его заместителя, секретаря и иных членов Проектного офиса.

9. Председатель Проектного офиса:

1) руководит деятельностью Проектного офиса, председательствует на заседаниях Проектного офиса;

2) назначает заседания и утверждает повестку заседания Проектного офиса;

3) подписывает протоколы заседаний Проектного офиса.;

10. В период отсутствия председателя Проектного офиса его обязанности выполняет заместитель председателя.

11. Члены Проектного офиса:

1) участвуют в заседаниях Проектного офиса и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

2) выступают с информацией на заседаниях Проектного офиса по обсуждаемым вопросам повестки дня;

3) участвуют в подготовке материалов к заседаниям Проектного офиса;

4) предоставляют на рассмотрение Проектного офиса документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

5) выполняют поручения председателя Проектного офиса;

6) вносят предложения о проведении внеочередного заседания Проектного офиса;

7) вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании Проектного офиса;

8) участвуют в выработке и принятии решений Проектного офиса;

9) осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя Проектного офиса.

12. Секретарь Проектного офиса:

1) осуществляет организационное обеспечение деятельности Проектного офиса;

2) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Проектного офиса;

3) организует подготовку заседаний Проектного офиса;

4) информирует членов Проектного офиса о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов Проектного офиса необходимыми материалами;

5) организовывает ведение протокола заседания Проектного офиса, обеспечивает хранение протоколов заседаний Проектного офиса;

6) осуществляет мониторинг выполнения решений Проектного офиса;

7) формирует и направляет председателю Проектного офиса отчет об исполнении решений Проектного офиса;

8) формирует и ведет реестр проектов (программ) по установленной форме;

9) выполняет иные функции по поручению председателя Проектного офиса.

13. Материалы к заседанию состоят из повестки заседания, информации докладчиков по вопросам повестки (далее - материалы выступления).

14. К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам Проектного офиса выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.

15. Докладчик по запросу секретаря Проектного офиса предоставляет материалы выступления в срок не позднее двух рабочих дней до дня проведения заседания.

16. В случае несвоевременного представления информации, указанной в пункте 14 настоящего Положения, вопрос может быть снят с повестки заседания секретарем Проектного офиса.

17. Заседания Проектного офиса проводятся по мере необходимости (по решению председателя Проектного офиса). По инициативе членов Проектного офиса могут проводиться внеочередные заседания Проектного офиса.

18. Состав приглашенных членов Проектного офиса определяется председателем Проектного офиса в соответствии с направлением социально экономического развития Тугулымского городского округа рассматриваемого проекта (программы).

19. На заседание Проектного офиса могут приглашаться лица, не входящие в состав Проектного офиса, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам и участников в реализации проектов.

20. Решения Проектного офиса оформляются протоколом, который подписывается председателем Проектного офиса.

21. Решения Проектного офиса являются обязательными для команд проектов (программ)

Утвержден
постановлением администрации
Тугулымского городского округа
от 05.09.2023 г. N 293

Состав
Проектного офиса администрации Тугулымского городского округа

Председатель Проектного офиса
Черепанов Николай Дмитриевич	Глава Тугулымского городского округа
Заместитель председателя Проектного офиса
Поздеев Алексей Николаевич	Заместитель главы Тугулымского городского округа
Секретарь
Барсукова Ирина Александровна	Ведущий специалист по экономическим вопросам
Члены Проектного офиса:
Берсенева Татьяна Ивановна	Начальник отдела имущественных и земельных отношений администрации Тугулымского городского округа
Калунина Марина Олеговна	Начальник отдела жизнеобеспечения и строительства администрации Тугулымского городского округа
Свищева Любовь Петровна	Начальник Управления образования администрации Тугулымского городского округа.
Серкова Надежда Александровна	Начальник отдела экономики и инвестиций администрации Тугулымского городского округа
Горбунова Ирина Викторовна	Начальник отдела культуры администрации Тугулымского городского округа
Торопова Наталья Александровна	Начальник Финансового управления администрации Тугулымского городского округа.
Шилкова Ольга Владимировна	Заместитель главы Тугулымского городского округа