Приложение. Положение о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации городского округа Лосино-Петровский и муниципальных учреждений городского округа Лосино-Петровский

Приложение
к постановлению администрации
городского округа Лосино-Петровский
от 20.10.2023 N 2720

Положение
о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации городского округа Лосино-Петровский и муниципальных учреждений городского округа Лосино-Петровский

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работникам администрации городского округа Лосино-Петровский и муниципальных учреждений городского округа Лосино-Петровский (далее - работники).

1.2. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

1.3. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете городского округа Лосино-Петровский.

2. Оформление служебных командировок

2.1. Работники администрации и руководители муниципальных учреждений городского округа Лосино-Петровский направляются в служебную командировку по распоряжению администрации городского округа Лосино-Петровский на основании служебной записки курирующего заместителя главы администрации городского округа Лосино-Петровский. В служебной записке отражается необходимость направления работника в служебную командировку на определенный срок для выполнения служебного задания (поручения) вне мест постоянной работы на территории Российской Федерации.

2.2. Работники муниципальных учреждений городского округа Лосино-Петровский направляются в служебную командировку на основании приказа руководителя учреждения.

2.3. Работники могут направляться в служебные командировки в составе делегации (группы) или в индивидуальном порядке.

Направление в служебную командировку в составе делегации (группы) осуществляется в случае одновременного командирования с одной и той же целью, местом и сроком служебной командировки более одного работника.

Формирование персонального состава делегации (группы) осуществляется в зависимости от характера и целей служебной командировки.

3. Срок служебной командировки

3.1. Срок служебной командировки работника зависит от объема, сложности и других особенностей служебного задания.

3.2. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место работы. При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки.

Если место прибытия указанного транспортного средства находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до данного места. Аналогично определяется день приезда командированного лица в место постоянной работы.

3.3. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по согласованию с работодателем.

3.4. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

3.4.1. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

3.4.2. В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2020 N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

3.4.3. При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

4. Оплата труда работника в период командировки. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными командировками

4.1. За период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

4.1.1. Расчет среднего заработка за период нахождения работника в командировке производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Оплата труда работника в случае привлечения его в период командировки к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) на основании письменного заявления с указанием назначения аванса. Заявление о получении денежного аванса подается не менее чем за три дня до планируемой даты командировки в бухгалтерию по основному месту работы.

4.3. Командированному работнику возмещаются расходы:

- по проезду к месту командировки и обратно к месту работы (включая страховой взнос на обязательное медицинское страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами;

- по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когда направляемому в командировку предоставляется бесплатное помещение) в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 2 500,00 рублей в сутки;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного места жительства (суточные) в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 700,00 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути;

- иные расходы (при условии, что они произведены командированным лицом с разрешения или ведома работодателя), в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами (договорами, квитанциями, чеками, счетами и т.д.), при условии, что понесенные расходы обусловлены целью командировки.

За время задержки в пути без уважительных причин командированному лицу не выплачивается средний заработок, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

4.4. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

4.5. В случае временной нетрудоспособности командированного лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Режим служебного времени и времени отдыха в период служебной командировки

5.1. На работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех организаций, в которые он был командирован.

В случае если режим служебного времени организаций отличается от режима служебного времени на постоянном месте работы в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период служебной командировки, командированному работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

5.2. Если работник командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. В случаях, когда работник выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха.

6. Продление срока служебной командировки

6.1. Продление срока служебной командировки работников администрации и руководителей муниципальных учреждений городского округа Лосино-Петровский осуществляется на основании распоряжения администрации городского округа Лосино-Петровский, для работников муниципальных учреждений на основании приказа руководителя учреждения, с указанием нового срока и причины продления служебной командировки.

6.2. В случае продления срока служебной командировки работнику перечисляются дополнительные денежные средства на возмещение расходов (аванс), связанных со служебной командировкой, в размерах, указанных в пункте 4.3. настоящего положения.

7. Отзыв из служебной командировки

7.1. Отзыв из служебной командировки работников администрации и руководителей муниципальных учреждений городского округа Лосино-Петровский осуществляется на основании распоряжения администрации городского округа Лосино-Петровский, для работников муниципальных учреждений на основании приказа руководителя учреждения.

7.2. Уведомление работника об отзыве из командировки направляется посредством электронной связи. С оригиналом распоряжения администрации городского округа Лосино-Петровский либо приказом руководителя муниципального учреждения об отзыве из командировки необходимо ознакомить работника после его возвращения из служебной командировки.

8. Заключительные положения

8.1. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию по основному месту работы:

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой, произведенных с разрешения работодателя.

8.2. Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Положением, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя) возмещаются в пределах средств, предусмотренных в бюджете городского округа Лосино-Петровский на соответствующий финансовый год и на плановый период на осуществление расходов на содержание администрации или муниципального учреждения городского округа Лосино-Петровский.

8.3. Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы, при непредставлении документов, подтверждающих расходы, возмещение работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не производится.