Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва

Приложение N 1
к постановлению
Избирательной комиссии
Ярославской области
от 24.08.2023 N 85/587-7

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва

1. В архиве Избирательной комиссии Ярославской области подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва с последующей передачей в Государственный архив Ярославской области следующие документы:

протоколы заседаний Избирательной комиссии Ярославской области (далее - Комиссия), постановления Комиссии и материалы к ним;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений;

протоколы (выписки из протоколов) с решением съезда (конференции, общего собрания, заседания коллегиального постоянно действующего руководящего органа) избирательного объединения о выдвижении:

- списка кандидатов по единому избирательному округу;

- списка кандидатов по одномандатным избирательным округам;

документы, подтверждающие согласование с соответствующим органом избирательного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов;

списки кандидатов, выдвинутые избирательными объединениями по единому избирательному округу;

списки кандидатов, выдвинутые избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам;

официально заверенные постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения списки граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии;

заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться на выборах депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва, заявления кандидатов об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва; решения уполномоченного органа избирательного объединения об исключении некоторых кандидатов из единого списка кандидатов либо отзыве кандидата, единого списка кандидатов;

копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность кандидатов; копии документов об образовании кандидатов; копии трудовых книжек либо иных документов, подтверждающих сведения об основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий);

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата;

сведения о размере и об источниках доходов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга кандидата и его несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход такого кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

документы, подтверждающие открытие специального избирательного счета кандидата, избирательного объединения;

сведения об изменении в данных о кандидатах;

письменные уведомления об отсутствии счетов (вкладов) в иностранных банках;

справки от уполномоченного органа политической партии, иного общественного объединения о принадлежности к партии, иному общественному объединению и статусе в нем, если кандидат указал такие сведения в своем заявлении о согласии баллотироваться;

справки из законодательного органа государственной власти, представительного органа муниципального образования об осуществлении кандидатами полномочий депутата на непостоянной основе;

экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, представленные избирательными объединениями и кандидатами до начала их распространения;

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на соответствующей территории и приобщенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в территориальные избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу по соответствующему избирательному участку с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в участковые избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и приобщенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в окружные избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу на соответствующей территории с приложенными к ним особыми мнениями членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в территориальные избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в участковые избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

финансовый отчет Комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей (в том числе по финансовым вопросам), заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам и о прекращении их полномочий; заявления каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам избирательного объединения, кандидата о согласии осуществлять указанную деятельность; копии нотариально заверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательного объединения, кандидатов по финансовым вопросам; копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

заявления кандидатов, решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении или отзыве доверенных лиц, списки доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, либо их заверенные копии;

решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по единому избирательному округу либо списки зарегистрированных кандидатов по одномандатным избирательным округам, о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; заявления граждан о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса; копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность граждан о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

итоговые финансовые отчеты о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов.

2. В архиве Комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва, а затем уничтожаются в установленном порядке по акту следующие документы:

второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, поступивших в Комиссию жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

акты о получении Комиссией избирательных бюллетеней от полиграфического предприятия, акты передачи избирательных бюллетеней в окружные и территориальные избирательные комиссии, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в Комиссии;

акты передачи избирательных бюллетеней из территориальной избирательной комиссии в участковые избирательные комиссии, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной и участковой избирательных комиссиях;

подписные листы;

протоколы об итогах сбора подписей избирателей, протоколы об итогах проверки подписных листов;

списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;

финансовые отчеты территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва;

первичная финансовая документация к финансовым отчетам избирательных комиссий всех уровней*;

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета*;

журналы учета и выдачи удостоверений членам Комиссии с правом совещательного голоса, уполномоченным представителям по финансовым вопросам, доверенным лицам;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади; уведомления организаций телерадиовещания и редакций периодических печатных изданий о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь;

сведения о размере и других условиях оплаты работ, услуг, поступившие от организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих кандидатам услуги по изготовлению агитационных материалов;

отчеты организаций телерадиовещания и редакций периодических печатных изданий об объемах и стоимости предоставленных эфирного времени, печатных площадей;

журнал регистрации уведомлений избирательных объединений о предоставлении предвыборных агитационных материалов;

подлинники и копии иных актов, реестров, журналов, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва;

документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

3. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва с последующей передачей на постоянное хранение в архив соответствующего муниципального образования следующие документы:**

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

4. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва, а затем уничтожаются в установленном порядке по акту следующие документы:

вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу с приобщенной сводной таблицей, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в территориальную избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу на соответствующей территории с приложенной документацией в соответствии с законодательством о выборах;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу с приложенной документацией в соответствии с законодательством о выборах;

вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу с приобщенной сводной таблицей и заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в окружную избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах и принятых по ним решений;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатным избирательным округам с приложенной документацией в соответствии с законодательством о выборах;

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения участковых избирательных комиссий и документы к ним;

протоколы об итогах сбора подписей избирателей, протоколы об итогах проверки подписных листов;

подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Ярославской областной Думы восьмого созыва.

5. В территориальной избирательной комиссии на правах конфиденциальной документации подлежат хранению в течение года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются в установленном порядке по акту следующие документы:

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту своего нахождения;

подписные листы;

списки лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей;

списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, субъектов общественного контроля, общественных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов в территориальной избирательной комиссии;

списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, общественных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования в участковой избирательной комиссии;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей и прилагаемые к ним документы.

------------------------------

* При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения.

** Для территориальных избирательных комиссий города Ярославля - в Государственный архив Ярославской области.

------------------------------