Приложение. Положение об Отделе управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности Администрации ЗАТО г. Железногорск

Приложение
к постановлению
Администрации
ЗАТО г. Железногорск
от "27" октября 2023 г. N 2182

Положение
об Отделе управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности Администрации ЗАТО г. Железногорск

I. Общие положения

1.1. Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности Администрации ЗАТО г. Железногорск (далее - Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности), является структурным подразделением Администрации ЗАТО г. Железногорск (далее - Администрация).

Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности:

- обеспечивает реализацию системы проектного управления в деятельности структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации и подведомственных Администрации организациях, учреждениях и предприятиях.

- осуществляет организационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, Администрации и организует работу по обеспечению соблюдения требований охраны труда, контроля над их выполнением;

- осуществляет на постоянной основе ведение регистра граждан в соответствии с постановлением Администрации ЗАТО г. Железногорск от 02.03.2015 N 350 "О порядке регистрации (учета) и установления численности избирателей, участников референдума на территории ЗАТО Железногорск";

- формирует списки кандидатов присяжных заседателей по ЗАТО Железногорск в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации";

- осуществляет координацию, мониторинг и реализацию процессов цифровой трансформации муниципального управления в ЗАТО Железногорск;

- осуществляет содействие в подготовке и проведении выборов и референдума на территории ЗАТО Железногорск.

1.2. Создание, изменение в структуре и упразднение Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

1.3. Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами специалистами Администрации, с органами государственной власти края, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности и подчиняется Главе ЗАТО г. Железногорск.

1.4. В своей деятельности Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Красноярского края, указами Губернатора Красноярского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Красноярского края, муниципальными правовыми актами ЗАТО Железногорск, настоящим Положением.

1.5. Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности имеет простые круглые печати с надписью по окружности "Российская Федерация*Администрация закрытого административно - территориального образования* город Железногорск Красноярского края", по центру название "Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности";

1.6. Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности расположен по адресу: ул. 22 партсъезда, д. 21, г. Железногорск, ЗАТО Железногорск, Красноярский край, 662971.

II. Основные задачи отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности

2.1. Внедрение и реализация системы проектного управления в деятельность структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации, подведомственных Администрации организаций, учреждений и предприятий и контроль ее реализации.

2.2. Осуществление контроля работы структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации по подготовке документов и материалов, связанных с участием ЗАТО Железногорск в региональных, федеральных, национальных и иных проектах.

2.3. Обеспечение межведомственного взаимодействия, мониторинга и реализации выполнения мероприятий в отношении региональных, федеральных, национальных и иных проектах (программ), проводимых структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами и подведомственными Администрации организациями, учреждениями и предприятиями;

2.4. Обеспечение реализации полномочий Администрации ЗАТО г. Железногорск в пределах компетенции Отдела.

2.5. Осуществление контроля за исполнением поручений Губернатора Красноярского края, Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск в соответствии с утвержденными порядками организации и контроля исполнения поручений, содержащихся в протоколах, перечнях поручений, резолюциям к поручениям, в том числе обращений граждан, поступающих на Платформу обратной связи.

2.6. Материально-техническое обеспечение деятельности Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации.

2.7. Обеспечение реализации основных направлений государственной политики в области охраны труда на территории ЗАТО Железногорск в пределах полномочий Администрации и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Красноярского края, а также в пределах средств, предусмотренных на указанные цели в бюджете ЗАТО Железногорск.

2.8. Координация, мониторинг и реализация процессов цифровой трансформации муниципального управления в ЗАТО Железногорск.

2.9. Обеспечение реализации полномочий Администрации г. Железногорск в сфере организации и проведения выборов и референдума, предоставленных законодательством Российской Федерации и Красноярского края, Уставом городского округа ЗАТО Железногорск и иными муниципальными правовыми актами ЗАТО Железногорск.

2.10. Осуществление на постоянной основе ведения регистра граждан в соответствии с постановлением Администрации ЗАТО г. Железногорск от 02.03.2015 N 350 "О порядке регистрации (учета) и установления численности избирателей, участников референдума на территории ЗАТО Железногорск";

2.11. Формирование списков кандидатов присяжных заседателей по ЗАТО Железногорск в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации".

III. Функции отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности

В целях реализации задач Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности выполняет следующие функции:

3.1. В области обеспечения реализации системы проектного управления в деятельности структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации и подведомственных Администрации организаций, учреждений и предприятий:

- по поручению Главы ЗАТО г. Железногорск разрабатывает, внедряет, сопровождает реализацию системы проектного управления в деятельности структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации и подведомственных Администрации организаций, учреждений и предприятий, осуществляет контроль над ее реализацией, оценку эффективности;

- содействует формированию необходимых знаний и навыков в сфере проектного управления деятельностью у сотрудников, а также созданию проектной культуры в структурных подразделениях, отраслевых (функциональных) органах, у специалистов Администрации и подведомственных Администрации организаций, учреждений и предприятий;

- разрабатывает и внедряет систему ключевых показателей эффективности реализации проектного управления деятельностью, их оценки;

- участвует в разработке оснований для кадровых решений о дополнительном обучении, вознаграждении и дисциплинарных взысканиях по итогам оценки эффективности реализации системы проектного (процессного) управления в деятельности структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации и подведомственных Администрации организаций, учреждений и предприятий;

- вносит предложения Главе ЗАТО г. Железногорск по вопросам организации системы проектного управления в деятельности структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов и подведомственных Администрации организаций, учреждений и предприятий.

3.2. В области обеспечения реализации полномочий Администрации ЗАТО г. Железногорск, в пределах компетенции Отдела:

- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с муниципальными правовыми актами Администрации;

- согласование проектов муниципальных правовых актов;

- регистрацию муниципальных правовых актов Администрации;

- выпуск копий муниципальных правовых актов Администрации;

- формирование и направление муниципальных нормативных правовых актов ЗАТО Железногорск и дополнительных сведений, определенных законом Красноярского края от 18.12.2008 N 7-2635 "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Красноярского края" в документальном и электронном видах в Администрацию Губернатора Красноярского края для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Красноярского края;

- направление муниципальных правовых актов Администрации в иные государственные органы и организации в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Красноярского края, договорами и соглашениями, заключенными Администрацией;

- обеспечение направления в средства массовой информации для официального опубликования муниципальных правовых актов Администрации в соответствии с Уставом ЗАТО и муниципальными правовыми актами Администрации;

- выдачу заверенных копий муниципальных правовых актов Администрации, иных документов, образующихся в деятельности Администрации, хранение которых осуществляется Отделом управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности.

- подготовку проектов правовых актов по поручению Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск;

- организацию протокольных мероприятий, проводимых Главой ЗАТО г. Железногорск, первыми заместителями Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителями Главы ЗАТО г. Железногорск, иных мероприятий Администрации;

- организацию мероприятий по приему и размещению официальных делегаций, гостей, прибывающих по приглашению Главы ЗАТО г. Железногорск, Администрации;

- проведение мероприятий (совещаний) с участием Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск;

- подготовку протоколов (перечней поручений), проводимых Главой ЗАТО г. Железногорск, первыми заместителями Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителями Главы ЗАТО г. Железногорск мероприятий (совещаний), их регистрация и рассылка;

- разработку и реализацию системы исполнения поручений Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, по итогам проведения мероприятий (совещаний), контроль над ее реализацией;

- определение концепции документационного взаимодействия Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации и подведомственных Администрации организаций, учреждений и предприятий;

- внесение Главе ЗАТО г. Железногорск предложений о совершенствовании информационных технологий работы с документами;

- прием, первичную обработку, регистрацию документов, поступивших на имя Главы ЗАТО г. Железногорск и его заместителей, структурных подразделений, включая документы, поступившие по информационно - телекоммуникационным сетям, ведение их реестра;

- регистрацию, отправку исходящих документов, образуемых в деятельности Администрации, включая документы, отправляемые по информационно - телекоммуникационным сетям, ведение их реестра путем пополнения базы данных автоматизированной системы делопроизводства (системы электронного документооборота);

- контроль в соответствии с Инструкцией по делопроизводству хода исполнения документов, поступивших Главе ЗАТО г. Железногорск и его заместителям, исполнителями;

- проверку на соответствие требованиям делопроизводства, а также на соблюдение порядка подготовки документов, образующихся в деятельности Администрации;

- формирование сводной номенклатуры дел Администрации;

- организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

- обеспечение исполнения полномочий, переданных в соответствии с Законом Красноярского края, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности края и находящихся в муниципальных архивах края;

- оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам, специалистам Администрации по вопросам ведения делопроизводства;

- рассмотрение обращений граждан по вопросам, находящимся в ведении Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- печатание и копирование документов, необходимых для деятельности Администрации;

- выполнение иных функций по поручению Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск относящимся к компетенции Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- обеспечение, в пределах компетенции, своевременную подготовку актуальной информации, подлежащей к размещению в сети "Интернет" на Перечнем информации о деятельности Администрации и подведомственных организаций, размещаемой на официальном сайте в сети "Интернет", утвержденным Постановлением Администрации ЗАТО г. Железногорск от 02.12.2022 N 2534 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации ЗАТО г. Железногорск и подведомственных организаций".

3.3. В области реализации материально-технического обеспечения деятельности Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации:

- подготовку документов для осуществления закупок для муниципальных нужд Администрации;

- обеспечение Администрации периодическими печатными изданиями;

- организацию экспресс - доставки документов, нарочным и другими видами связи;

- организацию изготовления, хранения и контроль использования печатей, штампов, факсимиле, бланков Администрации;

- обеспечение изготовления бланков удостоверений муниципальных служащих;

- обеспечение работников Администрации канцелярскими и хозяйственными товарами;

- мероприятия по экономии расходования канцелярских и хозяйственных товаров, товарно-материальных ценностей, используемых при эксплуатации зданий и помещений;

- обеспечение сохранности сданных в гардероб на временное хранение вещей и верхней одежды посетителей;

- обеспечение транспортом в установленном порядке Главы ЗАТО г. Железногорск, его заместителей, а также муниципальных служащих Администрации в соответствии с распоряжением Администрации о распределении автотранспорта;

- обеспечение надлежащего содержания эксплуатируемых зданий, помещений, и прилегающих к ним территорий в соответствии с утвержденными санитарно-гигиеническими требованиями;

- организацию текущего и планово-предупредительного ремонта зданий и помещений;

- организацию ремонта и реставрации мебели, инвентаря;

- обеспечение зданий и помещений необходимыми товарно-материальными ценностями;

- обеспечение зданий и помещений первичными средствами пожаротушения;

- обеспечение соблюдения пожарной безопасности в зданиях и помещениях;

- обеспечение выполнения требований пожарной безопасности и содержание в исправном состоянии системы и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допущение их использования не по назначению;

- выполнение в пределах компетенции предписаний должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на осуществление федерального государственного надзора в соответствующей отрасли.

3.4. В области реализации основных направлений государственной политики в области охраны труда на территории ЗАТО Железногорск:

- организацию работы и контроля соблюдения работниками требования законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и Красноярского края, коллективного договора, других локальных нормативных правовых актов Администрации;

- организацию профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;

- информирование и консультирование Главы ЗАТО г. Железногорск и работников Администрации по вопросам охраны труда;

- изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда;

- учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами;

- оказание помощи структурным подразделениям, отраслевым (функциональным) органам, специалистам Администрации в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений;

- проведение совместно с представителями соответствующих структурных подразделений и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда;

- организацию своевременного обучения по охране труда Главы ЗАТО г. Железногорск, его заместителей и работников Администрации и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда;

- организацию и участие в проведении специальной оценки условий труда;

- разработку программ, планов, мероприятий по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний;

- разработку системы управления охраной труда, пересмотр инструкций, программ первичного инструктажа на рабочем месте, учебных планов и программ обучения по вопросам охраны труда работников Администрации;

- составление (при участии руководителей структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;

- оборудование информационных стендов в кабинете по охране труда;

- проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;

- составление списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры;

- подготовку перечней (списков) профессий и категорий работников, имеющих в соответствии с законодательством право на компенсации по условиям труда;

- участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда Администрации;

- доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и Красноярского края, коллективного договора, соглашения по охране труда Администрации;

- подготовку проектов муниципальных правовых актов Администрации по вопросам охраны труда, в том числе по определению функциональных обязанностей по охране труда руководителей структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации других должностных лиц, специалистов;

- обеспечению структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации локальными нормативными правовыми актами (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда;

- организацию совещаний по охране труда;

- рассмотрение в установленные сроки письменных и устных обращений работников по вопросам условий и охраны труда, подготовка предложений по устранению выявленных в ходе их рассмотрения недостатков, нарушений, а также подготовка ответов заявителям;

- организацию и контроль расследования несчастных случаев в Администрации, участие в работе комиссий предприятий, организаций ЗАТО Железногорск по расследованию несчастных случаев по поручению Главы ЗАТО г. Железногорск;

- организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

- контроль своевременного проведения обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труды и всех видов инструктажа по охране труда;

- контроль за санитарно - гигиеническим состоянием помещений;

- контроль за организацией рабочих мест в соответствии с требованием охраны труда;

- составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным уполномоченным органом государственной власти.

3.5. По поручениям Губернатора Красноярского края, Главы ЗАТО г. Железногорск осуществляет контроль работы структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов Администрации по подготовке документов и материалов, связанных с участием ЗАТО Железногорск в региональных, федеральных, национальных и иных проектах.

3.6. В области реализации контроля исполнения поручений:

- своевременное доведение исполнителям поручений Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск;

- контроль за соблюдением сроков и порядка исполнения поручений Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, данных ими в правовых актах, протоколах и перечнях поручений, резолюциях к поручениям;

- информирование Главы ЗАТО г. Железногорск о порядке и ходе исполнения поручений структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами, специалистами Администрации;

- подготовка и внесение предложений Главе ЗАТО г. Железногорск о привлечении к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих, руководителей муниципальных предприятий, учреждений за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекших нарушения, выявленные в процессе контроля за исполнением поручений;

- подготовка еженедельных, ежеквартальных и ежегодных обобщений материалов по результатам осуществления контроля за исполнением поручений Главы ЗАТО г. Железногорск, первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск;

- оказание методической и консультативной помощи структурным структурными подразделениями, отраслевым (функциональным) органам, специалистам Администрации по вопросам порядка исполнения поручений Губернатора края, Главы ЗАТО г. Железногорск первых заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителей Главы ЗАТО г. Железногорск.

3.7. В области осуществления координации, мониторинга и реализации процессов цифровой трансформации муниципального управления на территории ЗАТО Железногорск:

- взаимодействие с Министерством цифрового развития Красноярского края, КГКУ "Центр информационных технологий" по вопросам цифровой трансформации муниципального управления;

- администрирование государственных, региональных и ведомственных информационных систем в части добавления/исключения пользователей, настройки личных кабинетов организации, определения и настройки ролей пользователей;

- координация деятельности структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов, специалистов и подведомственных Администрации организаций, учреждений и предприятий по вопросам внедрения и работы в государственных и региональных информационных системах, платформах и сервисах;

- оказание методической помощи по вопросам внедрения и работы государственных и региональных информационных систем, платформ и сервисов;

- мониторинг полноты и правильности заполнения ответственными исполнителями сведений о муниципальных услугах в подсистеме "Региональный реестр государственных и муниципальных услуг информационной системы "Сводный реестр государственных и муниципальных услуг";

- мониторинг за полнотой и своевременностью оказания ответственными исполнителями массовых социально-значимых услуг населению в электронном виде в АИС "Платформа государственных сервисов 2.0.", ГАС "Управление";

- мониторинг за полнотой и своевременностью заполнения в электронном виде форм федерального статистического наблюдения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг формы N 1-ГМУ "Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг" и формы N 2-ГМУ "Сведения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг";

- подготовка соглашения с Краевым государственным бюджетным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" на организацию и предоставление муниципальных услуг на территории ЗАТО Железногорск;

- мониторинг и контроль за своевременностью подготовки ответов на сообщения граждан ответственными исполнителями в информационной системе "Платформа обратной связи";

- мониторинг за постоянным и полным использованием ответственными исполнителями государственной межведомственной информационной системы электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей-СЭД";

- подготовка соглашений об электронном (информационном) взаимодействии с организациями всех форм собственности;

- координация внедрения и реализации программного обеспечения автоматизированного рабочего места системы контроля исполнения поручений (СКИП);

- использование и реализация, в пределах компетенции Отдела, программного обеспечения для анализа и прогнозирования основных показателей текущей деятельности органов местного самоуправления в части добавления/исключения пользователей, а также мониторинга направлений: "ПОС", "СЭД"; "ГИС ГМП", "ГАС "Управление", "ПГС", "МСЗУ", "Доля обращений МСЗУ в электронном виде".

- подготовка аналитического материала в наглядной форме в виде аналитических записок, обзоров с использованием таблиц, графиков, диаграмм по заданным темам в области цифровой трансформации;

3.8. В сфере содействия организации и проведения выборов и референдума на территории ЗАТО Железногорск:

- содействие в реализации полномочий Территориальной избирательной комиссии и в частности в предоставлении необходимых помещений и технологического оборудования участковых комиссий, в обеспечении охраны предоставляемых помещений и указанных документации и оборудования, а также предоставлении транспортных средств, средства связи, технического оборудования;

- подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с подготовкой и проведением выборов, референдума;

- своевременное доведение исполнителям поручений Главы ЗАТО г. Железногорск, заместителя Главы ЗАТО г. Железногорск по общественно-политической работе;

- подготовка протоколов (перечня поручений), проводимых Главой ЗАТО г. Железногорск, заместителем Главы ЗАТО г. Железногорск по общественно-политической работе мероприятий (совещаний), их регистрация и рассылка;

- содействие в подготовке и проведении Единого дня голосования.

3.9. В сфере ведения регистра граждан в соответствии с постановлением Администрации ЗАТО г. Железногорск от 02.03.2015 N 350 "О порядке регистрации (учета) и установления численности избирателей, участников референдума на территории ЗАТО Железногорск":

- взаимодействие с Центральной избирательной комиссией Красноярского края;

- обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории ЗАТО Железногорск;

- контроль использования сведений, содержащихся в едином информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации;

- осуществление контроля за соблюдением сроков и порядка предоставления сведений органами (должностными лицами), указанными в пункте 5 постановления Администрации ЗАТО г. Железногорск от 02.03.2015 N 350 "О порядке регистрации (учета) и установления численности избирателей, участников референдума на территории ЗАТО Железногорск" (далее - Постановление);

- учет и хранение сведений, предоставляемых в соответствии с пунктом 5 Постановления, а также протоколов работы главного специалиста информационного центра Избирательной комиссии Красноярского края по вводу сведений в ГАС "Выборы".

3.10. В сфере формирования списков кандидатов присяжных заседателей по ЗАТО Железногорск:

- составление списка кандидатов присяжных заседателей и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели, внесение в них изменений и дополнений;

- извещение граждан, проживающих на территории ЗАТО Железногорск, о составлении списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели,

- уведомление граждан, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели;

- ознакомление со списками кандидатов в присяжные заседатели;

- рассмотрение поступающих от граждан, включенных в списки кандидатов в присяжные заседатели, письменных заявлений об исключении их из этих списков и исправление неточных сведений о кандидатах в присяжные заседатели, содержащихся в этих списках;

- предоставление уточненного и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели, подписанные Главой ЗАТО г. Железногорск, в городской суд и в высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации;

- направление общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели в средства массовой информации для официального опубликования.

IV. Права отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности

4.1. Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности для осуществления своих задач и функций имеет права:

- по согласованию с руководителями структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации привлекать для участия в проведении ревизий и проверок специалистов отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации;

- по согласованию с руководителями структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации при проведении проверок исполнения поручений привлекать для осуществления отдельных действий муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений и предприятий,

- запрашивать и получать в установленном порядке материалы из отраслевых (функциональных) органов, необходимые для осуществления деятельности.

V. Организация деятельности отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности

5.1. Оперативное руководство Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности осуществляет Глава ЗАТО г. Железногорск.

Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности возглавляет Начальник (далее - начальник Отдела), который назначается и освобождается от должности Главой ЗАТО г. Железногорск.

5.2. В случае отсутствия начальника Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности его полномочия исполняет консультант Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности либо специалист управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности по распоряжению Администрации ЗАТО г. Железногорск.

5.3. На начальника Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности возлагается:

- руководство деятельностью Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности на основе единоначалия;

- организация выполнения и контроль за выполнением задач Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- организация исполнения функций Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- организация выполнения решений и указаний, принятых Главой ЗАТО г. Железногорск, в пределах компетенции Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- распределение обязанностей между специалистами в Отделе управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- внесение в установленном порядке на рассмотрение Главе ЗАТО г. Железногорск проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- внесение на утверждение Главе ЗАТО г. Железногорск предложений по структуре и штатному расписанию Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности, по внесению изменений и дополнений в настоящее Положение;

- участие в созываемых должностными лицами Администрации ЗАТО г. Железногорск совещаниях при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- участие в работе совещательных органов Администрации ЗАТО г. Железногорск, совещаниях, деловых встречах по вопросам, входящим в компетенцию Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- осуществление иных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами ЗАТО Железногорск.

5.4. Начальник Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности имеет право:

- представлять в установленном законом порядке Администрацию ЗАТО г. Железногорск по вопросам, относящимся к его компетенции;

- принимать решения по вопросам, относящимся к его компетенции;

- вносить в установленном порядке предложения Главе ЗАТО г. Железногорск о поощрениях либо взысканиях специалистов и работников Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- представлять Главе ЗАТО г. Железногорск предложения по назначению на должности, переводах и освобождении от должности специалистов Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- требовать от специалистов и работников Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности добросовестного выполнения своих должностных обязанностей;

- на условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и техники безопасности;

- издавать в пределах компетенции Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности распоряжения и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности, организовывать и проверять их исполнение;

- запрашивать в установленном порядке и получать от государственных органов, коммерческих организаций, независимо от организационно-правовой формы, и некоммерческих организаций, независимо от организационно-правовой формы, необходимую информацию, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

5.5. Начальник Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности несет ответственность за:

- выполнение возложенных на Отдел управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности задач и функций;

- результаты деятельности Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- трудовую и исполнительскую дисциплину, выполнение Правил внутреннего трудового распорядка работниками Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности;

- нарушение действующего законодательства Российской Федерации, Красноярского края и муниципальных правовых актов ЗАТО Железногорск;

- действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известных в связи и с исполнением должностных обязанностей;

- нарушение требований охраны труда в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.6. Обязанности специалистов Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник Отдела управления проектами и документационного, организационного обеспечения деятельности

В.Г. Винокурова