Глава 3. Комиссии по рассмотрению вопросов стажа гражданской службы

Глава 3. Комиссии по рассмотрению вопросов стажа гражданской службы

9. Комиссии по рассмотрению вопросов стажа гражданской службы (далее - комиссии) образовываются представителями Губернатора с целью подготовки представителям Губернатора предложений по зачету гражданским служащим в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными регламентами гражданских служащих, и осуществляют свою деятельность в соответствии с пунктами 10-28 настоящего порядка.

10. Комиссии в рамках своей компетенции осуществляют следующие функции:

1) рассмотрение вопросов о зачете в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданским служащим для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными регламентами гражданских служащих;

2) рассмотрение обращений гражданских служащих, связанных с вопросами исчисления стажа гражданской службы.

11. Составы комиссий формируются таким образом, чтобы исключить возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые комиссиями решения.

12. Комиссии состоят из председателя комиссии, его заместителя, секретаря и иных членов комиссии (далее - члены комиссии).

Персональные составы комиссий определяются приказами представителей Губернатора.

13. Председатель комиссии:

1) осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;

2) определяет дату, место, время проведения заседания комиссии и утверждает повестку дня заседания комиссии;

3) участвует в рассмотрении представленных в комиссию документов;

4) участвует в обсуждении вопросов, вынесенных на заседание комиссии;

5) вносит предложения по вопросам, рассматриваемым на заседании комиссии;

6) вносит предложение о переносе заседания комиссии и истребовании дополнительных документов;

7) участвует в голосовании на заседании комиссии, имеет право решающего голоса;

8) дает поручения в рамках реализации задач комиссии членам комиссии;

9) подписывает протокол заседания комиссии;

10) выполняет иные обязанности в рамках реализации задач комиссии.

14. В случае временного отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии, а в случае временного отсутствия заместителя председателя комиссии - член комиссии по поручению председателя комиссии.

15. Секретарь комиссии:

1) формирует повестку дня заседания комиссии, координирует работу по подготовке материалов к ее заседанию;

2) проводит предварительный анализ документов;

3) уведомляет членов комиссии о дате, месте и времени проведения заседания комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания комиссии и обеспечивает их необходимыми материалами;

4) осуществляет подготовку протокола заседания комиссии и представляет его на подписание членам комиссии, присутствующим на заседании комиссии;

5) по поручению председателя комиссии выполняет иные функции в рамках реализации задач комиссии.

16. В случае временного отсутствия секретаря комиссии его обязанности исполняет один из членов комиссии по поручению председателя комиссии.

17. Иные члены комиссии:

1) участвуют в рассмотрении представленных в комиссию документов;

2) участвуют в обсуждении вопросов, вынесенных на заседание комиссии;

3) вносят предложения по вопросам, рассматриваемым на заседании комиссии;

4) участвуют в голосовании на заседании комиссии;

5) выполняют поручения председателя комиссии, данные им в рамках реализации задач комиссии;

6) подписывают протоколы заседания комиссии.

18. Передача полномочий члена комиссии другому лицу не допускается.

Участие в работе комиссии осуществляется на общественных началах.

19. Заседание комиссии проводится на основании:

1) поступившего представителю Губернатора письменного заявления гражданского служащего о зачете в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданскому служащему для выполнения должностных обязанностей в соответствии с его должностным регламентом (далее - письменное заявление), составленного по форме согласно приложению N 3 к настоящему порядку;

2) поступившего представителю Губернатора или в комиссию обращения гражданского служащего, связанного с вопросами исчисления стажа гражданской службы.

20. Письменное заявление гражданского служащего принимается к рассмотрению комиссии с учетом следующих условий:

1) к письменному заявлению прилагаются заверенные надлежащим образом подтверждающие документы, указанные в пункте 6 порядка исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации";

2) к письменному заявлению прилагается мотивированное ходатайство руководителя органа исполнительной власти или структурного подразделения аппарата Правительства, в котором гражданский служащий замещает должность, о зачете гражданскому служащему в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданскому служащему для выполнения должностных обязанностей в соответствии с его должностным регламентом 2;

3) письменное заявление направлено на рассмотрение комиссии после успешного прохождения гражданским служащим испытания, а если испытание не устанавливалось, то не ранее чем через 3 месяца после дня назначения гражданского служащего на должность гражданской службы.

21. Заседания комиссий считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

22. Комиссии для осуществления своих функций имеют право запрашивать от гражданских служащих подлинники трудовых книжек, документы, подтверждающие характер деятельности предприятий, учреждений и организаций, содержание должностных обязанностей в периоды работы на предприятиях, в учреждениях и организациях, документы о профессиональном образовании, квалификации.

23. По результатам рассмотрения письменного заявления комиссии принимают следующие решения:

1) рекомендовать представителю Губернатора засчитать в стаж гражданской службы периоды замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданскому служащему для выполнения должностных обязанностей в соответствии с его должностным регламентом, в случае если такие периоды имеются в трудовой (служебной) деятельности гражданского служащего;

2) об отсутствии оснований для рекомендации представителю Губернатора засчитать в стаж гражданской службы периоды замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы гражданскому служащему для выполнения должностных обязанностей в соответствии с его должностным регламентом, в случае если по результатам анализа представленных документов комиссией установлено, что опыт и знание работы в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего не требуются.

24. Решения комиссий принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

25. Решения комиссий отражаются в протоколах заседаний комиссий, которые составляются по форме согласно приложению N 4 к настоящему порядку, подписываются всеми присутствующими на заседании членами комиссий и носят рекомендательный характер.

26. В случае принятия комиссиями решения, указанного в подпункте 1 пункта 23 настоящего порядка, Управление (структурное подразделение Агентства по вопросам государственной службы и кадров) осуществляет подготовку нового листа расчета стажа гражданской службы и проекта приказа представителя Губернатора о зачете гражданскому служащему в стаж гражданской службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы ему для выполнения должностных обязанностей в соответствии с его должностным регламентом.

В случае принятия комиссиями решения, указанного в подпункте 2 пункта 23 настоящего порядка, Управление (структурное подразделение Агентства по вопросам государственной службы и кадров) осуществляет ознакомление гражданского служащего с протоколом (выпиской из протокола) заседания комиссии.

27. По результатам рассмотрения комиссиями поступивших представителю Губернатора или в комиссию обращений гражданских служащих, связанных с вопросами исчисления стажа гражданской службы, Управление (структурное подразделение Агентства по вопросам государственной службы и кадров) осуществляет подготовку письменных ответов по существу поставленных в обращениях гражданских служащих вопросов.

28. По решению председателей комиссий комиссии могут осуществлять свою работу в форме заочного опроса всех ее членов.