Статья 3. Порядок возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий

Статья 3. Порядок возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий

1. Расходы, указанные в подпунктах 1-3 пункта 1 статьи 2 настоящего Положения, возмещаются в форме компенсации произведенных фактических затрат, но не более двух тысяч рублей в месяц, в соответствии с пунктами 3-5 настоящей статьи.

2. Расходы, указанные в подпунктах 4-6 пункта 1 статьи 2 настоящего Положения, возмещаются в форме компенсации произведенных фактических затрат в соответствии с подпунктами 6-9 настоящей статьи.

3. Основанием для возмещения расходов являются представляемое в отдел бухгалтерского учета и отчетности городского Совета депутатов Калининграда заявление с указанием обоснования произведенных расходов и размера затраченных денежных средств (по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению) с приложением соответствующих первичных документов, подтверждающих произведенные расходы. Указанное заявление может быть подано до 10 числе месяца, следующего за месяцем, в котором были осуществлены расходы, а в декабре - не позднее 20 декабря.

4. Первичные документы, подтверждающие расходы, связанные с осуществлением полномочий (накладные, акты выполненных работ, квитанции, товарные и кассовые чеки) представляются в объеме, позволяющем достоверно определить виды и размер произведенных расходов, а также должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

5. В случае осуществления расходов на проезд в пределах территории городского округа "Город Калининград" документами, подтверждающими произведенные расходы, являются:

1) при использовании личного автомобиля (автомобиля, принадлежащего другому физическому лицу): заверенная в установленном порядке копия свидетельства о регистрации транспортного средства, используемого для осуществления своих полномочий (доверенность физического лица на предоставление права управления транспортным средством), чеки, подтверждающие расходы на приобретение топлива, а также маршрутные листы поездок по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению;

2) при пользовании общественным транспортом, а также такси (в пределах городского округа "Город Калининград"): билеты, квитанции, подтверждающие оплату проезда, а также маршрутные листы поездок по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Положению.

6. В случае осуществления расходов на проезд за пределами городского округа "Город Калининград" в целях участия в мероприятиях (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в железнодорожном транспорте постельными принадлежностями), указанные расходы возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, но не выше стоимости проезда:

воздушным транспортом - в салоне бизнес-класса;

морским транспортом - в каюте 1-й категории на судне транспортных линий;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности.

При отсутствии проездных документов возмещение расходов не производится.

В случае использования личного автомобиля при проезде к месту проведения мероприятий и обратно расходы возмещаются по фактическим затратам, но не выше стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования по маршрутам регулярных перевозок.

7. К расходам на проживание за пределами городского округа "Город Калининград" в целях участия в мероприятиях относятся расходы на бронирование или наем жилого помещения. Указанные расходы возмещаются (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного номера категории "люкс".

Сумма за питание и другие услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачивается за счет собственных средств и возмещению не подлежат.

Главе городского округа, депутату по их заявлению выдается аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения.

8. Расходы по обслуживанию в залах официальных делегаций, залах повышенной комфортности в целях участия в мероприятиях возмещаются в размере фактически произведенных и документально подтвержденных затрат.

9. По возвращении из места проведения мероприятий глава городского округа, депутат обязаны в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных суммах в связи с участием в мероприятиях с приложением подтверждающих документов, включая распоряжение главы городского округа "Город Калининград" либо решение городского Совета депутатов Калининграда об участии в мероприятиях.

В случае использования личного легкового автомобиля к авансовому отчету дополнительно прилагаются:

1) копии документов, подтверждающих право собственности (владения, пользования) главы городского округа, депутата на транспортное средство (свидетельства о регистрации транспортного средства, доверенности, договоры аренды транспортного средства);

2) копия личного водительского удостоверения;

3) документы, подтверждающие расходы на приобретение горюче-смазочных материалов;

4) сведения о стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования по маршрутам регулярных перевозок к месту проведения мероприятий и обратно.