Приложение. Порядок сообщения муниципальными служащими Департамента градостроительства городского округа Самара о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение
к распоряжению
Департамента градостроительства
городского округа Самара
от 26 октября 2023 г. N Д05-01-06/44-0-0

Порядок
сообщения муниципальными служащими Департамента градостроительства городского округа Самара о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру сообщения муниципальными служащими Департамента градостроительства городского округа Самара (далее - Департамент) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в доход бюджета городского округа Самара (далее - Порядок).

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

а) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

б) получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, - получение муниципальным служим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Муниципальные служащие обязаны в соответствии с настоящим Порядком уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, отдел кадров Департамента.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется муниципальным служащим, получившим подарок, не позднее 3 рабочих дней со дня его получения в отдел кадров Департамента.

К уведомлению прилагаются подарок и документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). Уведомление и документы, содержащие характеристики подарка и правила (инструкция) его использования (при их наличии), регистрируется отделом кадров Департамента в журнале регистрации уведомлений о получении подарка и заявлений об их выкупе (далее - журнал регистрации уведомлений и заявлений) в день его поступления по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Независимо от его стоимости, подарок передается муниципальным служащим на хранение в отдел кадров Департамента по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений и заявлений.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых в течение 1 (одного) рабочего дня со дня регистрации в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка возвращается отделом кадров Департамента лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется отделом кадров Департамента в комиссию по принятию подарков, полученных муниципальными служащими в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия), утвержденной распоряжением Департамента от 01.07.2025 N Д05-01-06/111-0-0.

7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях и указывается в протоколе Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу (муниципальному служащему) по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3000 (тысячи) рублей, в течение 5 рабочих дней со дня определения стоимости подарка.

9. Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив в отдел кадров Департамента соответствующее заявление на имя руководителя Департамента не позднее 2 (двух) месяцев со дня передачи подарка в отдел кадров Департамента. Указанное заявление в день его поступления регистрируется отделом кадров Департамента в журнале регистрации уведомлений и заявлений и передается в Комиссию в течение 1 (одного) рабочего дня со дня его регистрации.

10. Комиссия в течение 3 (трех) месяцев со дня поступления в отдел кадров Департамента заявления, указанного в пункте 9 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки. В течение месяца со дня получения уведомления о результатах оценки стоимости подарка заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости подарка или в письменной форме отказывается от его выкупа.

11. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 9 настоящего Порядка, может использоваться Департаментом с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента, которое составляется в течение 10 (десяти) рабочих дней по истечении срока, установленного пунктом 10 настоящего Порядка для обращения с заявлением о выкупе подарка.

12. В случае принятия Комиссией решения о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента и непоступления заявления, указанного в пункте 9 настоящего Порядка, о выкупе подарка, Комиссия направляет данное решение в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня его составления в Департамент управления имуществом городского округа Самара (далее - Департамент управления имуществом), который в течение 10 рабочих дней со дня поступления заключения Комиссии принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

13. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктом 11 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

14. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Департамент управления имуществом принимает решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета городского округа Самара в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Заместитель руководителя Департамента

М.В. Казанцев