Приложение N 5. Порядок организации и обеспечения отдыха и оздоровления учащихся образовательных учреждений муниципального округа Пуровский район

Приложение N 5
Утвержден
постановлением
Администрации Пуровского района
от 27 октября 2023 г. N 450-ПА

Порядок
организации и обеспечения отдыха и оздоровления учащихся образовательных учреждений муниципального округа Пуровский район

1. Управление молодежной политики Администрации Пуровского района:

1.1. Формирует заявку об общей потребности в путевках для отдыха и оздоровления по муниципальному округу Пуровский район (на основании полученной информации от территориальных структурных подразделений Администрации Пуровского района);

1.2. Направляет заявку об общей потребности в путевках для отдыха и оздоровления с разбивкой по каждому образовательному учреждению муниципального округа Пуровский район в Департамент образования Администрации Пуровского района, а также информацию об условиях оплаты труда сопровождающим в каникулярное время;

1.3. Инициирует проведение заседания межведомственной комиссии по развитию детского туризма, организации отдыха, оздоровления и трудовой занятости детей и молодежи муниципального округа Пуровский район (далее - комиссия);

1.4. Направляет в территориальные структурные подразделения Администрации Пуровского района протокол заседания комиссии и разнарядку распределения путевок;

1.5. Информирует территориальные структурные подразделения Администрации Пуровского района о начале оздоровительной кампании, об условиях оплаты проездных документов к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения;

1.6. Организует работу муниципального автономного учреждения "Районный ресурсный молодежный центр" по вопросам взаимодействия с населением по вопросам механизма организации и проведения оздоровительной кампании;

1.7. Осуществляет координацию работы муниципального автономного учреждения "Районный ресурсный молодежный центр" и контроля целевого использования путевок.

2. Муниципальное автономное учреждение "Районный ресурсный молодежный центр":

2.1. Осуществляет взаимодействие со специалистами территориальных структурных подразделений Администрации Пуровского района, ответственными за организацию отдыха и оздоровление детей и молодежи по месту жительства, по вопросам механизма организации и проведения оздоровительной кампании в муниципальном округе Пуровский район;

2.2. Формирует общий список детей и молодежи муниципального округа Пуровский район каждой конкретной смены каждого конкретного оздоровительного учреждения;

2.3. Формирует общую заявку на организацию доставки сформированных групп детей и молодежи муниципального округа Пуровский район к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения;

2.4. Обеспечивает организацию и оплату:

2.4.1. Проезда (водный транспорт) сформированных групп детей и молодежи муниципального округа Пуровский район из с. Самбург к месту отправки в место отдыха и обратно в населенный пункт;

2.4.2. Проезда (автомобильный транспорт) сформированных групп детей и молодежи муниципального округа Пуровский район с г. Тарко-Сале и пгт. Уренгой к ближайшим железнодорожным станциям и обратно;

2.4.3. Временного пребывания детей и молодежи из с. Самбург и п. Халясавэй в гостиницах пгт. Уренгой и г. Тарко-Сале, ожидающих железнодорожный или водный транспорт, но не более 5 дней;

2.5. Организует общедоступное место (компьютер с доступом в интернет, принтер, сканер), необходимое для организации приема документов от населения на приобретение путевок для отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район за счет окружного бюджета посредством АИС "Детский отдых";

2.6. Создает комфортные условия для пребывания посетителей;

2.7. Организует прием посетителей в удобные для населения часы;

2.8. В случае необходимости фиксирует обращения заявителей в журнале регистрации обращений (заявлений) по организации отдыха детей и молодежи муниципального округа Пуровский район;

2.9. Осуществляет прием документов по путевкам, приобретаемым за счет средств бюджета Пуровского района.

По путевкам, приобретаемым за счет окружного бюджета, сведения и документы заявитель подает лично посредством единого окружного интернет-портала;

2.10. В случае если заявители не имеют возможности лично подать сведения и документы в электронном виде посредством АИС "Детский отдых", специалист муниципального автономного учреждения "Районный ресурсный молодежный центр" оказывает сопроводительную поддержку по приему и подаче сведений и документов в электронном виде на АИС "Детский отдых" непосредственно в месте нахождения муниципального автономного учреждения "Районный ресурсный молодежный центр";

2.11. Обеспечивает своевременное информирование об оплате проездных документов детей и молодежи муниципального округа Пуровский район к месту отдыха и обратно по путевкам, приобретаемым за счет средств местного и окружного бюджетов;

2.12. Обеспечивает своевременное предоставление информации о заполняемости квот населенных пунктов муниципального округа Пуровский район, подачу списков (заявок) в районную службу по организации отдыха, оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район по путевкам, приобретаемым за счет средств местного и окружного бюджетов.

3. Специалист территориального структурного подразделения Администрации Пуровского района, ответственный за организацию отдыха и оздоровления детей и молодежи по месту жительства:

3.1. Формирует потребность в количестве путевок и банк данных сопровождающих из числа педагогических работников, медицинских работников или других специалистов, имеющих опыт работы с детьми и молодежью, способных оперативно решать вопросы, возникающие в пути следования к месту отдыха и обратно и в период пребывания детей и молодежи в лагере, при необходимости умеющих действовать в чрезвычайных обстоятельствах;

3.2. В случае необходимости фиксирует обращения заявителей в журнале регистрации обращений (заявлений) по предоставлению путевок для отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район;

3.3. Направляет в Управление молодежной политики Администрации Пуровского района информацию об общей потребности населенного пункта в путевках с разбивкой по каждому образовательному учреждению с указанием количества детей и молодежи, количества сопровождающих в детские оздоровительные лагеря (на основании полученной информации от образовательных учреждений);

3.4. Информирует население населенного пункта о начале оздоровительной кампании, об условиях оплаты проездных документов к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения при непосредственном взаимодействии с образовательными учреждениями;

3.5. Направляет в образовательные учреждения информацию о количестве распределенных путевок (на основании протокола заседания межведомственной комиссии по развитию детского туризма, организации отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район и разнарядки распределения путевок);

3.6. Оказывает сопроводительную поддержку образовательным учреждениям населенного пункта о механизме организации и проведении оздоровительной кампании;

3.7. Консультирует заявителей по вопросам личной подачи сведений и документов для приобретения путевок для отдыха и оздоровления детей и молодежи за счет окружного бюджета в электронном виде посредством единого окружного интернет-портала;

3.8. В случае необходимости фиксирует обращения заявителей в журнале регистрации обращений (заявлений) по предоставлению путевок для отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район;

3.9. Осуществляет прием документов по путевкам, приобретаемым за счет местного бюджета.

По путевкам, приобретаемым за счет окружного бюджета, сведения и документы заявитель подает лично посредством единого окружного портала;

3.10. В случае если заявители не имеют возможности лично подать сведения и документы в электронном виде посредством АИС "Детский отдых", оказывает сопроводительную поддержку по приему и подаче сведений и документов в электронном виде непосредственно в организованном общедоступном мест;

3.11. Обрабатывает и проверяет направленные заявителем сведения и документы на подлинность и соответствие;

3.12. В случае выявленных несоответствий (ошибок) в день обнаружения связывается с заявителем любым удобным способом, в том числе посредством АИС "Детский отдых", в целях истребования устранения заявителем выявленных замечаний или отказа в приобретении путевок для отдыха и оздоровления ребенка;

3.13. В случае появления свободных мест по путевкам, приобретаемым за счет окружного бюджета, посредством единого окружного интернет-портала связывается с заявителем ребенка из резервного списка любым удобным способом с целью подтверждения намерений заявителя;

3.14. В случае если заявитель любым удобным способом не подтверждает свои намерения на отдых и оздоровление ребенка, переводит обращение заявителя в статус "отклоненных" посредством АИС "Детский отдых";

3.15. В случае если резервный список не сформирован, принимает все необходимые меры для поиска заявителей в кратчайшие сроки;

3.16. Формирует общий список детей и молодежи населенного пункта каждой конкретной смены каждого конкретного оздоровительного учреждения;

3.17. Формирует общую заявку на организацию доставки сформированных групп детей и молодежи населенного пункта к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения;

3.18. Информирует образовательные учреждения об условиях оплаты проездных документов к месту отдыха и обратно в населенный пункт по каждой конкретной смене каждого конкретного оздоровительного учреждения;

3.19. Осуществляет своевременное предоставление информации по оплате проездных документов детей и молодежи населенного пункта к месту отдыха и обратно по путевкам, приобретаемым за счет средств окружного и местного бюджетов;

3.20. Обеспечивает своевременное предоставление информации о заполняемости квот населенного пункта, подачу списков (заявок) в районную службу по организации отдыха, оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район по путевкам, приобретаемым за счет средств окружного и местного бюджетов.

4. Департамент образования Администрации Пуровского района:

4.1. Информирует руководителей образовательных учреждений и ответственных специалистов по вопросу условий оплаты труда сопровождающих в каникулярное время;

4.2. Осуществляет контроль деятельности муниципальных образовательных учреждений муниципального округа Пуровский район по данному вопросу.

5. Руководители образовательных учреждений муниципального округа Пуровский район:

5.1. Издают приказ о назначении специалиста, ответственного за организацию отдыха учащихся в каникулярное время;

5.2. Обеспечивают контроль над формированием групп из числа учащихся образовательных учреждений на основании распределенного количества путевок в детские оздоровительные лагеря и своевременным предоставлением информации о заполняемости квот образовательных учреждений, подачей списков (заявок) в администрацию населенного пункта по путевкам.

6. Специалист образовательного учреждения, ответственный за организацию отдыха и оздоровление детей и молодежи:

6.1. Фиксирует обращения заявителей в журнале регистрации обращений (заявлений) по предоставлению путевок для отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район;

6.2. Формирует общую потребность по образовательному учреждению в количестве путевок, приобретаемых за счет средств окружного и местного бюджета;

6.3. Информирует целевую аудиторию (дети и молодежь от 7 до 18 лет, их родители (законные представители) о начале оздоровительной кампании при непосредственном взаимодействии с заявителями;

6.4. Оказывает сопроводительную поддержку заявителям о механизме организации отдыха и оздоровления детей и молодежи Пуровского района, а также консультирование по вопросам электронной подачи документов на предоставление путевок для отдыха и оздоровления за счет окружного бюджета посредством единого окружного интернет-портала;

6.5. Осуществляет прием документов от населения на предоставление путевок для отдыха и оздоровления детей и молодежи муниципального округа Пуровский район за счет средств местного бюджета.