Приложение

"Приложение 2

УТВЕРЖДЕН
приказом
Министерства культуры
Республики Хакасия
от 01.03.2023 N 38

(форма)

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ (список контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемый при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении организаций, в том числе государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Хакасия, осуществляющих деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

QR-код

    1. Наименование вида регионального государственного контроля:

региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением

законодательства об архивном деле.

    2. Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы

проверочного листа: ________________________________________________

____________________________________________________________________

    3. Наименование контрольного (надзорного) органа: Министерство

культуры Республики Хакасия.

    4. Реквизиты приказа Министерства культуры Республики Хакасия:

___________________

    5. Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия: ________

    6. Вид контрольного (надзорного) мероприятия: __________________

    7. Наименование юридического лица, являющегося контролируемым

лицом: _____________________________________________________________

    8. Идентификационный  номер  налогоплательщика и (или)  основной

государственный регистрационный номер юридического лица: ___________

    9. Адрес  юридического  лица  (его  филиалов,  представительств,

обособленных структурных подразделений): ___________________________

    10. Объект   регионального  государственного  контроля (надзора)

(выбрать нужное):

     деятельность  юридических  лиц,  осуществляющих  постоянное  и

временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и

других архивных  документов,  в  том  числе  документов  по  личному

составу, в соответствии с законодательством, в рамках которой должны

соблюдаться обязательные требования;

     документы   Архивного  фонда  Российской  Федерации  и  другие

архивные документы,  в  том  числе  документы  по  личному  составу,

хранящиеся в архивах  контролируемых  лиц  на  территории Республики

Хакасия;

     задания, помещения в которых хранятся архивные документы.

    11. Место  проведения  контрольного (надзорного)  мероприятия  с

заполнением проверочного листа: ____________________________________

    12. Должность, ФИО должностного  лица  контрольного (надзорного)

органа,   проводящего    контрольное   (надзорное)   мероприятие   и

заполняющего проверочный лист: _____________________________________

____________________________________________________________________

    13. Дата заполнения проверочного листа: ________________________

    14. Перечень   вопросов,  отражающих   содержание   обязательных

требований,  ответы  на   которые   однозначно   свидетельствуют   о

соблюдении  или   несоблюдении  контролируемым   лицом  обязательных

требований, составляющих предмет проверки:

N п/п	Вопросы, отражающие содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования	Ответы на вопросы (да/нет/не применяется)	Примечание
1.	Создание архива в организации, в том числе в государственном органе, органе местного самоуправления (далее - архив организации)	пункты 1, 2 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила от 31.07.2023 N 77); пункты 7, 8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 09.12.2020 N 155 (далее - Правила от 09.12.2020 N 155)
2.	Наличие локального нормативного акта, регламентирующего деятельность архива организации	пункт 3 Правил от 31.07.2023 N 77; пункт 10 Правил от 09.12.2020 N 155
3.	Наличие в организации номенклатуры дел, согласованной и утвержденной в установленном порядке	пункты 7, 9 - 11 Правил от 31.07.2023 N 77
4.	Наличие заполненной итоговой записи номенклатуры дел о количестве заведенных дел (томов дел) постоянного и временного сроков хранения на бумажном носителе и о количестве заведенных электронных дел постоянного и временного сроков хранения	пункт 13 Правил от 31.07.2023 N 77
5.	Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации, положения об экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии)	пункты 14, 18, 19 Правил от 31.07.2023 N 77
6.	Обеспечение ежегодного проведения экспертизы ценности документов в организации; наличие результатов экспертизы ценности; упорядочение документов не позднее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве	пункты 20, 23 - 29 Правил от 31.07.2023 N 77
7.	Наличие помещения под архив (изолированное помещение-архивохранилище и/или запирающийся шкаф или сейф) с соблюдением нормативных режимов хранения	пункты 77 - 78 Правил от 31.07.2023 N 77
8.	Обеспечение оборудования архива стационарными и/или передвижными металлическими стеллажами, металлическими шкафами	пункт 80 Правил от 31.07.2023 N 77
9.	Соблюдение противопожарного режима	пункт 85 Правил от 31.07.2023 N 77
10.	Соблюдение охранного режима	пункт 86 Правил от 31.07.2023 N 77
11.	Соблюдение светового режима хранения архивных документов, установленного к естественному или искусственному освещению	пункт 87 (абз. 2 - 4) Правил от 31.07.2023 N 77
12.	Соблюдение светового режима в части хранения архивных документов в первичных средствах хранения	пункты 83, 87 (абз. 1) Правил от 31.07.2023 N 77
13.	Соблюдение температурно-влажностного режима хранения архивных документов	пункты 88 - 91 Правил от 31.07.2023 N 77
14.	Соблюдение санитарно-гигиенического режима	пункт 92 Правил от 31.07.2023 N 77
15.	Соблюдение сроков передачи архивных дел, документов в архив организации (не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве)	пункт 47 Правил от 31.07.2023 N 77
16.	Обеспечение нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок	пункт 94 Правил от 31.07.2023 N 77
17.	Обеспечение хранения архивных документов в архиве на стеллажах или в шкафах в порядке, соответствующем описям дел, документов в соответствии с топографическими указателями	пункт 95 Правил от 31.07.2023 N 77
18.	Наличие пофондовых, постеллажных топографических указателей	пункты 95, 96 Правил от 31.07.2023 N 77
19.	Обеспечение проведения проверки наличия и состояния архивных документов (не реже одного раза в 10 лет для документов на бумажных носителях)	пункты 97 - 104 Правил от 31.07.2023 N 77
20.	Обеспечение учета архивных документов: а) наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы	пункты 118 - 120, 129, 130 Правил от 31.07.2023 N 77
	б) наличие листа фонда	пункты 118, 121, 129, 130 Правил от 31.07.2023 N 77
	в) наличие описей дел	пункты 118, 123, 129, 130 Правил от 31.07.2023 N 77; пункты 17, 70 - 78 Правил от 09.12.2020 N 155
	г) наличие реестра описей дел	пункты 118, 125, 129, 130 Правил от 31.07.2023 N 77
	д) наличие дела фонда	пункты 118, 122 Правил от 31.07.2023 N 77
21.	Наличие разработанного и утвержденного в установленном порядке перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив	пункты 110 - 111 Правил от 09.12.2020 N 155
22.	Соблюдение требований к формированию архивных дел	пункт 49 Правил от 31.07.2023 N 77
23.	Соблюдение требований по полному оформлению архивных дел на бумажном носителе	пункты 50 - 61 Правил от 31.07.2023 N 77
24.	Соблюдение сроков передачи документов Архивного фонда Российской Федерации в государственный или муниципальный архив	часть 1 статьи 21, статьи 22, 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункты 117 - 118 Правил от 09.12.2020 N 155

".