Приложение 5. Порядок и сроки рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Министерства культуры и архивного дела Республики Коми о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Министерства культуры и архивного дела Республики Коми об отказе в получении награды, почетного и специального

Утверждено
Приказом
Министерства культуры и архивного дела
Республики Коми
от "18" октября 2023 г. N 529-од
(приложение 5)

Порядок и сроки
рассмотрения ходатайств государственных гражданских служащих Министерства культуры и архивного дела Республики Коми о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений государственных гражданских служащих Министерства культуры и архивного дела Республики Коми об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

1. Настоящий Порядок устанавливает в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 11 января 2016 г. N 11 "Об утверждении Порядка принятия государственными гражданскими служащими Республики Коми наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений" порядок и сроки рассмотрения в Министерстве культуры и архивного дела Республики Коми ходатайств государственных гражданских служащих Министерства культуры и архивного дела Республики Коми (далее - гражданский служащий) о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания), уведомлений государственных гражданских служащих Министерства культуры и архивного дела Республики Коми об отказе в получении награды, звания.

2. Обеспечение рассмотрения ходатайств о разрешении принять награду, звание, уведомлений об отказе в получении награды, звания представителем нанимателя (работодателем) осуществляется лицом, ответственным за принятие от государственного гражданского служащего Министерства культуры и архивного дела Республики Коми, получившего награду, почетное и специальное звание (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - награды, звания) либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания, наград и оригиналов документов к ним, оригиналов документов к званию на ответственное хранение, а также направление копии ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания Главе Республики Коми (далее - ответственное лицо).

3. В день подачи ходатайство о разрешении принять награду, звание, уведомление об отказе в получении награды, звания регистрируется ответственным лицом в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее - журнал). Журнал должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью начальника отдела кадровой и правовой работы и скреплена печатью Министерства культуры и архивного дела Республики Коми. Журнал подлежит хранению в отделе кадровой и правовой работы в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания, после чего передается в архив.

4. Гражданский служащий, получивший награду, звание, до принятия представителем нанимателя (работодателем) решения по результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает на ответственное хранение определенному лицу награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в течение 3 рабочих дней со дня их получения по акту приема- передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения (далее - акт приема-передачи), составленному по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

5. Ответственное лицо в течение 2 рабочих дней с момента получения от государственного служащего ходатайства о разрешении принять награду, звание, уведомления об отказе в получении награды, звания передает их, а также награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию представителю нанимателя (работодателю) для рассмотрения.

6. Представитель нанимателя (работодатель) в течение 5 рабочих дней со дня получения от ответственного лица уведомления об отказе в получении награды, звания рассматривает его и ставит на уведомлении об отказе в получении награды, звания визу об ознакомлении.

7. Представитель нанимателя (работодатель) в течение 10 рабочих дней со дня получения от ответственного лица ходатайства о разрешении принять награду, звание рассматривает его и принимает соответствующее решение.

8. По результатам рассмотрения ходатайства о разрешении принять награду, звание представитель нанимателя (работодатель) принимает решение об удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание либо об отказе в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание, мотивировав свой отказ.

О принятом представителем нанимателя (работодателем) решении гражданский служащий, представивший ходатайство о разрешении принять награду, звание, письменно уведомляется ответственным лицом в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

9. В случае удовлетворения представителем нанимателя (работодателем) ходатайства о разрешении принять награду, звание ответственное лицо в течение 10 рабочих дней с момента удовлетворения ходатайства о разрешении принять награду, звание передает государственному служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в случае, если они были переданы на ответственное хранение в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.

Отметка о возврате гражданскому служащему награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию ставится в день их передачи в акте приема- передачи.

10. В случае отказа представителем нанимателя (работодателя) в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание ответственное лицо в течение 10 рабочих дней с момента отказа в удовлетворении ходатайства о разрешении принять награду, звание письменно сообщает государственному служащему об этом и направляет награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение или религиозное объединение.

Приложение 1
к Порядку рассмотрения ходатайств государственных
гражданских служащих Министерства культуры и архивного
дела Республики Коми о разрешении принять награду, почетное
и специальное звание (за исключением научного) иностранных
государств, международных организаций, а также политических
партий, других общественных объединений и религиозных
объединений, уведомлений государственных гражданских служащих
Министерства культуры и архивного дела Республики Коми
об отказе в получении награды, почетного и специального
звания (за исключением научного) иностранных государств,
международных организаций, а также политических партий,
других общественных объединений и религиозных объединений

(форма)

Журнал
регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное звание (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, уведомлений об отказе в получении награды, почетного и специального звания (за исключением научного) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

N	Дата и время поступления ходатайства, уведомления	Ф.И.О., должность лица, подавшего ходатайство, уведомление	Подпись лица, подавшего ходатайство, уведомление	Ф.И.О., должность лица, принявшего ходатайство, уведомление	Подпись лица, принявшего ходатайство, уведомление

Приложение 2
к Порядку рассмотрения ходатайств государственных
гражданских служащих Министерства культуры и архивного
дела Республики Коми о разрешении принять награду, почетное
и специальное звание (за исключением научного) иностранных
государств, международных организаций, а также политических
партий, других общественных объединений и религиозных
объединений, уведомлений государственных гражданских служащих
Министерства культуры и архивного дела Республики Коми
об отказе в получении награды, почетного и специального
звания (за исключением научного) иностранных государств,
международных организаций, а также политических партий,
других общественных объединений и религиозных объединений

(форма)

Акт
приема-передачи награды иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналов документов к ней, оригиналов документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

от " _____"

___________ 20___г.

N __________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

передает, а _________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

принимает ___________________________________________________________

(указать награду иностранного государства, международной

организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, оригиналы документов к ней либо оригиналы документов к почетному и специальному званию (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения)

Сдал _________________/ __________________/	Принял _________________/ _______________/
(Ф.И.О.) (подпись)	(Ф.И.О.) (подпись)
"___" _______________ 20____ г.	"___" _______________ 20____ г.
Отметка о возврате: на основании решения представителя нанимателя (работодателя) от "___" _______________ 20____ г.
Выдал	Принял
_________________/ __________________	_________________/ ________________
(Ф.И.О.) (подпись)	(Ф.И.О.) (подпись)
"___" _______________ 20____ г.	"___" _______________ 20____ г.""