Приложение 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области

Приложение 1
к постановлению избирательной комиссии
Нижегородской области
от 14 сентября 2022 года N 26/360-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в Нижегородской области

В ходе подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и глав муниципальных образований в Нижегородской области избирательными комиссиями выпускаются документы с постоянным и временным сроками хранения.

Документация участковых, окружных, территориальных избирательных комиссий передается в соответствующую избирательную комиссию, организующую подготовку и проведение выборов, после официального опубликования результатов выборов.

По завершении избирательной кампании избирательная комиссия, организующую подготовку и проведение выборов, передает свою документацию, а также документацию нижестоящих избирательных комиссий в соответствующую местную администрацию.

1. Хранение документов постоянного срока хранения

Избирательные документы постоянного срока хранения хранятся в соответствующей администрации не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов представительных органов муниципальных образований и выборов глав муниципальных образований и подлежат включению в номенклатуру дел соответствующей администрации. Избирательные документы постоянного срока хранения по истечении срока хранения в местных администрациях подлежат передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы муниципальных образований Нижегородской области (далее - муниципальные архивы) по описи, утвержденной экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области в установленном порядке.

Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов хранятся в местных администрациях, а затем передаются на постоянное хранение в муниципальные архивы следующие документы:

1.1. Документы избирательных комиссий, организующих подготовку и проведение выборов

- протоколы заседаний избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов, постановления избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов, и документы к ним;

- документы, касающиеся выдвижения муниципальных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;

- документы, представленные в комиссию для заверения муниципальных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;

- документы, касающиеся уполномоченных представителей избирательных объединений;

- документы, касающиеся регистрации муниципальных списков кандидатов;

- документы, касающиеся доверенных лиц избирательных объединений;

- документы, касающиеся отзыва муниципальных списков кандидатов;

- первый экземпляр протокола о результатах выборов по муниципальному избирательному округу и приобщенные к нему сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, особые мнения членов избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;

- отчет избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов, о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

- итоговые финансовые отчеты избирательных объединений, выдвинувших кандидатов в депутаты по муниципальному (единому) округу;

- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

1.2. Документы окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований

- протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии и документы к ним;

- первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до момента составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования и о результатах выборов, и принятые по ним решения;

- отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

- документы, касающиеся выдвижения кандидатов;

- документы, касающиеся регистрации кандидатов;

- документы, касающиеся уполномоченных представителей кандидатов;

- документы, касающиеся доверенных лиц кандидатов;

- документы, касающиеся выбытия кандидатов;

- итоговые финансовые отчеты кандидатов;

- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

1.3. Документы территориальных избирательных комиссий

- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним;

- отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

1.4. Документы участковых избирательных комиссий

- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии и документы к ним;

- первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения;

- отчет участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

2. Хранение документов временного срока хранения

Избирательные документы временного срока хранения хранятся в соответствующей администрации, а затем уничтожаются членами избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов, по акту в установленном порядке. Акты по уничтожению избирательных документов временного срока хранения хранятся в администрации вместе с избирательными документами постоянного срока хранения.

Наименование документа	Срок хранения
2.1. Документы избирательных комиссий, организующих подготовку и проведение выборов
- первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов	Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений	-//-
- списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, субъектов общественного контроля, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола	-//-
- сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить кандидатам, избирательным объединениям эфирное время, печатную площадь, поступившие от организаций телерадиовещания и редакций периодических печатных изданий	-//-
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений	-//-
- сведения о размере и других условиях оплаты работ и услуг, поступившие от организаций, индивидуальных предпринимателей, планирующих оказывать кандидатам, избирательным объединениям услуги по изготовлению печатных агитационных материалов	-//-
- вторые экземпляры протоколов о результатах выборов и приобщенные к нему копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, копии особых мнений членов избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов с правом решающего голоса, а также жалоб (заявлений) на нарушения законов о выборах, поступившие в период со дня голосования и до момента составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по ним решений	-//-
- подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата на должность главы муниципального образования, выдвижения списка кандидатов в депутаты представительного органа, протоколы об итогах сбора подписей	Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
- акты о передаче списков избирателей от избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов, в участковые комиссии	-//-
- акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их окружным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии, организующей подготовку и проведение выборов	-//-
2.2. Документы территориальных избирательных комиссий
- первичные финансовые документы, приложенные к отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов	Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов
- списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, субъектов общественного контроля, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов	-//-
- акты о передаче списков избирателей в участковые комиссии	Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
2.3. Документы окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительных органов муниципальных образований
- первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов	Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов в депутаты	-//-
- списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, субъектов общественного контроля, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования, определении результатов выборов и составлении соответствующих протоколов	-//-
- вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 о результатах выборов и об итогах голосования и приобщенные к нему копии сводных таблиц, копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до момента составления избирательной комиссией протоколов об итогах голосования и о результатах выборов, и принятых по ним решений	-//-
- акты о получении избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии	-//-
- подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата в депутаты представительного органа, протоколы об итогах сбора подписей	Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
2.4. Документы участковых избирательных комиссий
- первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов	Не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении новых выборов
- списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, субъектов общественного контроля, представителей средств массовой информации и др. лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов	-//-
- документы, касающиеся назначения наблюдателей	-//-
- вторые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о выборах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений	-//-
- составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования	Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования	-//-
- заявления избирателей, изъявивших желание проголосовать досрочно	-//-
- опечатанные избирательные бюллетени	-//-
- списки избирателей	-//-