Приложение N 3. Форма N 1-ГК (квартальная) "Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности"

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФНС России
от 27 октября 2023 г. N ЕД-7-1/783@

См. форму N 1-ГК "Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности" в редакторе MS-Excel

Методические указания по порядку составления сведений по форме N 1-ГК "Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности"

Сведения по форме N 1-ГК "Сведения о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности" (далее - сведения по форме N 1-ГК) формируются по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом территориальными органами ФНС России в виде файла-выгрузки посредством использования данных из программных комплексов "Кадры - Регион, ИФНС (КС)" и выкладываются до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом на общедоступный ресурс ФНС России по адресу ftp:\\10.200.0.9.

Территориальные налоговые органы формируют отчеты по форме 1-ГК каждый по своему налоговому органу.

Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональные инспекции ФНС России, имеющие подотчетные инспекции, также формируют сводные отчеты (Управление и подотчетные инспекции, Межрегиональная инспекция и подотчетные инспекции).

Периодичность представления сведений по форме N 1-ГК - квартальная.

Сведения по форме N 1-ГК формируются нарастающим итогом с начала года.

Раздел I. Численность, состав и движение кадров

Временно работающие специалисты в информации не показываются. Лица, работающие по совместительству, в информации не показываются.

Все показатели указываются в целых единицах. По графе 1 каждая дробная ставка округляется до большего целого значения до суммирования. По графам 2-24 дробное число занимаемых работниками ставок округляется до большего целого значения до суммирования.

Распределение показателей по кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 осуществляется в соответствии с ведомственным классификатором должностей ФНС России. Классификатор размещается в Фонде алгоритмов и программ.

По коду строки 1010 "Предельная численность - ВСЕГО (1180 + 1190)" в графах 1-25 отражается предельная численность работников (без персонала по охране и обслуживанию зданий), состоящая из суммы строк 1180 и 1190 (1180 + 1190).

По кодам строк 1020-1173 в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров по должностям федеральной государственной гражданской службы.

По коду строки 1180 "Всего госслужащих (сумма строк 1020 по 1173)" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров по должностям федеральной государственной гражданской службы, состоящая из суммы строк 1020 + 1030 + 1040 + 1041 + 1050 + 1051 + 1060 + 1070 + 1080 + 1090 + 1100 + 1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1161 + 1162 + 1163 + 1171 + 1172 + 1173.

По коду строки 1190 "Служащие по Пост. N 176" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров, не отнесенных к должностям федеральной государственной гражданской службы и установленная постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 г. N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы", в действующей редакции.

По коду строки 1200 "Общая численность" в графах 1-25 отражается численность, качественная характеристика и движение кадров с учетом предельной численности работников и персонала по охране и обслуживанию зданий.

Строка 1300 "Контрольная сумма" равна сумме строк 1010 + 1020 + 1030 + 1040 + 1041 + 1050 + 1051 + 1060 + 1070 + 1080 + 1090 + 1100 + 1110 + 1120 + 1130 + 1140 + 1150 + 1161 + 1162 + 1163 + 1171 + 1172 + 1173 + 1180 + 1190 + 1200.

По графам 1-17, 25 по кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 расчет всех показателей осуществляется по состоянию на последний день отчетного периода.

По графам 2-17 сотрудники, находящиеся за штатом не учитываются.

По графе 4 учитываются только государственные гражданские служащие.

По графам 10, 13 не учитывается прохождение переподготовки по профильной специальности.

По графе 14 учитываются лица, включенные в кадровый резерв.

По графе 15 учитываются государственные гражданские служащие, прошедшие аттестацию.

По графам 16, 17 по коду строки 1200 учитывается также персонал по охране и обслуживанию зданий, имеющий стаж работы в финансовых и налоговых органах. Персонал по охране и обслуживанию зданий, не имеющий стажа работы в финансовых и налоговых органах в форме не показывается.

По графам 18-20 расчет показателей осуществляется нарастающим итогом с начала года. По кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент назначения на должность. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прием на работу основного работника. По кодам строк 1020-1173, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прием на государственную гражданскую службу основного работника. По кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается перевод из числа временных работников в основные. По кодам строк 1020-1173, 1190 учитывается перевод из персонала по охране и обслуживанию зданий в предельную численность. По коду строки 1200 учитывается перевод из предельной численности в персонал по охране и обслуживанию зданий.

По графе 21 расчет показателей осуществляется нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии со ст. 77-81, 83, 84 ТК РФ, в действующей редакции). По кодам строк 1020-1173, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение и приостановление служебного контракта с основным работником (в соответствии со ст. 33-37, 39-41 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" , в действующей редакции). По кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается перевод из числа основных работников во временные. По кодам строк 1020-1173, 1190 учитывается перевод из предельной численности в персонал по охране и обслуживанию зданий. По коду строки 1200 учитывается перевод из персонала по охране и обслуживанию зданий в предельную численность.

По графе 22 расчет показателей осуществляется нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии с п. 5 ст. 77 ТК РФ, в действующей редакции). По кодам строк 1020-1173, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение служебного контракта с основным работником (в соответствии с п. 5 ст. 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

По графе 23 расчет показателей осуществляется нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии с п. 3 ст. 77 ТК РФ, в действующей редакции). По кодам строк 1020-1173, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение служебного контракта с основным работником (в соответствии с п. 3 ст. 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

По графе 24 расчет показателей осуществляется нарастающих итогом с начала года. По кодам строк 1020-1173, 1190, 1200 распределение показателей осуществляется по состоянию на момент освобождения от занимаемой должности. По кодам строк 1190, 1200 (в части персонала по охране и обслуживанию зданий) учитывается прекращение трудового договора с основным работником (в соответствии с п. 1 или п. 2 ст. 81 ТК РФ). По кодам строк 1020-1173, 1200 (в части государственных гражданских служащих) учитывается прекращение служебного контракта с основным работником (в соответствии с п. 8.2 или п. 8.3 ст. 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

По графам 21-24 в расчет не включается прекращение трудового договора с основным работником и прекращение служебного контракта с основным работником в последний день отчетного периода. Данные работники учитываются в текущем отчетном периоде по графам 2-17, в следующем отчетном периоде по графам 21-24.

По графе 25 учитывается фактическая численность работников, находящихся за штатом (в случаях реорганизации или сокращения численности территориального органа), в связи с восстановлением по решению суда на должности, отсутствующие в штатном расписании, или не переведенных в новое штатное расписание в связи с больничным листом или пребыванием в отпуске.

Раздел II. Распределение работников налоговых органов по видам работ

Временно работающие специалисты в информации не показываются. Лица, работающие по совместительству, в информации не показываются.

Все показатели указываются в целых единицах. По графе 1, 3, 5 каждая дробная ставка округляется до большего целого значения до суммирования. По графам 2, 4, 6 дробное число занимаемых работниками ставок округляется до большего целого значения до суммирования.

По кодам строк 2020-2300 в графах 1-6 отражается распределение работников налоговых органов по видам работ.

По коду строки 2010 "Предельная численность работников в том числе" в графах 1-6 отражается предельная численность работников (без персонала по охране и обслуживанию зданий), состоящая из суммы строк 2020 + 2030 + 2040 + 2050 + 2060 + 2070 + 2080 + 2090 + 2100 + 2110 + 2120 + 2130 + 2140 + 2150 + 2155 + 2160 + 2170 + 2180 + 2190 + 2200 + 2210 + 2220 + 2230 + 2240 + 2250 + 2260 + 2270 + 2280 + 2290 + 2300.

По коду строки 2020 "по руководству" отражается численность работников по должностям: руководитель и заместитель руководителя Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, начальник и заместитель начальника Межрегиональной инспекции ФНС России, начальники и заместители начальников территориальных органов ФНС России в субъекте Российской Федерации.

По коду строки 2060 "по безопасности" отражается численность работников относящихся к собственной безопасности.

По коду строки 2110 "по урегулированию задолженности" отражается численность работников, осуществляющих функцию по урегулированию и взысканию задолженности.

По коду строки 2130 "по урегулированию состояния расчётов с бюджетом" отражается численность работников, осуществляющих функцию по обеспечению работы расчётов с бюджетом.

По коду строки 2190 "по камеральным проверкам" отражается численность работников по направлению камеральные проверки.

По коду строки 2200 "по выездным проверкам" отражается численность работников по направлению выездные проверки.

По коду строки 2220 "по оперативному контролю" отражается численность работников, исполняющих государственную функцию по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки, по контролю за исполнением требований по использованию специальных банковских счетов.

По коду строки 2230 "по контролю табачной продукции и игорного бизнеса" отражается численность работников по контролю в сфере производства и оборота табачной продукции и контроля игорного бизнеса.

По коду строки 2240 "по камеральному контролю" отражаются должности аппарата Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации и Межрегиональной инспекции ФНС России (для инспекций в субъектах Российской Федерации и инспекций ФНС России, находящихся в подчинении у межрегиональных инспекций ФНС России строка является не заполняемой).

По коду строки 2280 "по налоговому мониторингу" отражается численность работников налогового органа, наделенного полномочиями по осуществлению налогового мониторинга.

Строка 2900 "Контрольная сумма" равна сумме строк 2010 + 2020 + 2030 + 2040 + 2050 + 2060 + 2070 + 2080 + 2090 + 2100 + 2110 + 2120 + 2130 + 2140 + 2150 + 2155 + 2160 + 2170 + 2180 + 2190 + 2200 + 2210 + 2220 + 2230 + 2240 + 2250 + 2260 + 2270 + 2280 + 2290 + 2300.

По графам 3, 4 данные по аппарату Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, аппарату Межрегиональной инспекции ФНС России, Межрегиональной инспекции ФНС России (при отсутствии нижестоящих территориальных органов ФНС России).

По графам 5, 6 данные по инспекциям ФНС России в субъекте Российской Федерации и инспекциям ФНС России, находящихся в подчинении у межрегиональных инспекций ФНС России.

Контрольные соотношения

При заполнении формы сведений N 1-ГК следует учесть следующие контрольные соотношения:

Раздел I

Строка 1010 = 1180 + 1190

Строка 1180 = 1020 + ... + 1173

Строка 1200 > или = 1010

Строка 1300 = 1010 + ... + 1200

Графа 1 > или = гр. 2

Графа 2 > или = гр. 3

Графа 2 > или = гр. 4

Графа 2 > или = гр. 5 + гр. 6

Графа 2 > или = гр. 9 + гр. 12

Графа 2 > или = гр. 14

Графа 2 > или = гр. 15

Графа 2 > или = гр. 16 + гр. 17

Графа 2 = гр. 9 по строкам 1020, 1030, 1040, 1041, 1050, 1051, 1060, 1070, 1080, 1090, 1100, 1110, 1120, 1130, 1140, 1150

Графа 6 > или = гр. 7

Графа 6 > или = гр. 8

Графа 9 > или = гр. 10

Графа 9 > или = гр. 11

Графа 12 > или = гр. 13

Графа 18 > или = гр. 19 + гр. 20

Графа 21 > или = гр. 22 + гр. 23 + гр. 24

Раздел II

Строка 2010 = 2020 + ... + 2300

Строка 2900 = 2010 + ... + 2300

Графа 1 = гр. 3 + гр. 5

Графа 2 = гр. 4 + гр. 6

Строка 1010 гр. 1 раздела I = стр. 2010 гр. 1 раздела II

Строка 1010 гр. 2 раздела I = стр. 2010 гр. 2 раздела II

Контактный телефон по вопросам заполнения формы:

Городской (495) 913-03-00, внутренний (99) 14-67

Волков Антон Анатольевич