Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению администрации
городского округа
"Город Калининград"
от "27".10.2023 г. N 808

Приложение N 1
к постановлению администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 29.07.2013 N 1096

Порядок
предоставления информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград"

I. Общие положения

1. Порядок предоставления информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Порядок) разработан в целях реализации положений Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и регулирует вопросы предоставления информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград" (далее - администрация).

2. Основные понятия:

1) ответственные лица - должностные лица администрации, являющиеся держателями информации;

2) уполномоченные должностные лица администрации - должностные лица, чьи полномочия на представление требуемой информации определены Положением о структурном подразделении администрации и (или) должностными инструкциями.

3. Действие Порядка не распространяется на:

1) отношения, связанные с обеспечением доступа к персональным данным, обработка которых осуществляется администрацией;

2) рассмотрение администрацией обращений граждан;

3) предоставление администрацией в государственные органы, иные органы местного самоуправления информации о своей деятельности в связи с осуществлением указанными органами своих полномочий;

4) предоставление информации в ходе предоставления муниципальных услуг.

4. Доступ к информации о деятельности администрации обеспечивается следующими способами:

1) обнародование (опубликование) администрацией информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

2) размещение администрацией информации о своей деятельности на официальном сайте в сети Интернет;

3) размещение администрацией информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых структурными подразделениями администрации, и иных отведенных для этих целей местах;

4) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации;

5) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности администрации;

6) размещение администрацией информации на официальных страницах администрации в информационных системах "ВКонтакте" и "Одноклассники";

7) размещение нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград" и информации об их деятельности в официальном печатном издании органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград".

5. Информация о деятельности администрации предоставляется в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

Информация о деятельности администрации в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема, а также по телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление.

В случае если форма предоставления информации о деятельности администрации по отдельным вопросам или направлениям деятельности не установлена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в администрации.

На официальном сайте в сети Интернет размещается информация о контактных телефонах и графиках личного приема граждан уполномоченными должностными лицами администрации. Указанная информация предоставляется также по телефонам справочных служб либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на ее предоставление.

6. Финансирование мероприятий, предусмотренных в подпункте 1 пункта 4 Порядка, осуществляется путем закупки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Финансирование мероприятий, предусмотренных в подпункте 7 пункта 4 Порядка, осуществляется путем предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ).

II. Организация доступа к информации

7. Доступ к информации о деятельности администрации обеспечивается структурными подразделениями администрации и организациями, учредителем которых является администрация или ее структурные подразделения.

8. Основными требованиями при обеспечении доступа к информации о деятельности администрации являются:

1) достоверность предоставляемой информации;

2) соблюдение сроков и порядка предоставления информации;

3) изъятие из предоставляемой информации сведений, относящихся к информации ограниченного доступа;

4) создание администрацией в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права пользователей информацией на доступ к информации, создание информационных систем для обслуживания пользователей информацией;

5) учет расходов, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности, при планировании бюджетного финансирования.

9. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации осуществляют руководители структурных подразделений администрации и подведомственных организаций, на которых в соответствии с Порядком возложена ответственность за размещение информации.

III. Обнародование (опубликование) информации о деятельности администрации в средствах массовой информации

10. Информация о деятельности администрации доводится до сведения населения:

1) комитетом по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации - в средствах массовой информации, на официальном сайте в сети Интернет, на официальных страницах администрации в информационных системах "ВКонтакте" и "Одноклассники";

2) управлением делопроизводства администрации - посредством обеспечения публикаций правовых актов, изданных администрацией в официальном печатном издании городского округа "Город Калининград", на официальном сайте администрации.

11. Размещение информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград" в официальном источнике опубликования, в том числе обнародование (опубликование) муниципальных правовых актов администрации, осуществляется в соответствии с Порядком взаимодействия органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград" с редакцией официального источника опубликования при размещении информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград", утвержденным постановлением администрации городского округа "Город Калининград" от 22.11.2022 N 1115.

IV. Размещение администрацией информации о своей деятельности на официальном сайте в сети Интернет

12. В целях размещения информации о своей деятельности администрация поддерживает в сети Интернет официальный сайт с доменным именем klgd.ru (далее - официальный сайт).

13. На официальном сайте информация о деятельности администрации размещается в упорядоченном виде, группируется по различным признакам (в зависимости от сферы деятельности структурного подразделения администрации, вида исполняемого полномочия, удобства доступа к информации пользователей информацией и другим признакам).

14. Перечень информации, обязательной для размещения на официальном сайте, и перечень ответственных за информационное наполнение сайта лиц утверждаются в порядке, определяемом приложением N 2 к постановлению.

15. Средства пользования официальным сайтом должны обеспечивать доступ к официальному сайту пользователей информацией с разных устройств (персональный компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) с использованием веб-обозревателей, при этом должна учитываться ширина экрана устройства для нормального отображения информации, размещаемой на официальном сайте, на устройстве пользователей информацией.

16. Средства пользования официальным сайтом должны обеспечивать доступ к информации, размещаемой на официальном сайте, без необходимости установки специального программного обеспечения для доступа к такой информации, предусматривающего взимание платы с пользователей информации за пользование таким программным обеспечением.

17. Средства пользования официальным сайтом должны обеспечивать бесперебойное функционирование официального сайта и круглосуточный доступ к нему для пользователей информацией.

При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых пользование официальным сайтом будет невозможным, уведомление об этом должно быть размещено на главной странице официального сайта не менее чем за сутки до начала работ.

В случае возникновения технических неполадок, неполадок программного обеспечения или иных проблем, влекущих невозможность пользования официальным сайтом или отдельными страницами официального сайта, на официальном сайте должно быть размещено в срок, не превышающий 2 часов с момента возобновления доступа, объявление с указанием причины, даты и времени прекращения доступа, а также даты и времени возобновления доступа к официальному сайту или страницам официального сайта.

18. Средства пользования официальным сайтом должны обеспечивать навигацию и поиск информации на официальном сайте.

19. Средства пользования официальным сайтом должны обеспечивать предоставление информации о деятельности администрации, подведомственных ей организаций с возможностью загрузки и скачивания информации на устройства пользователей информацией.

20. Средства пользования официальным сайтом должны обеспечивать размещение информации на официальном сайте на русском языке. Допускается использование букв латинского алфавита в электронных адресах и именах собственных на иностранных языках.

21. В целях обеспечения права пользователей информацией на доступ к информации администрацией принимаются меры по защите информации, размещаемой на официальном сайте, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Размещение администрацией информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых структурными подразделениями администрации, и в иных отведенных для этих целей местах

22. Для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности администрации в помещениях структурных подразделений администрации, а также в иных отведенных для этих целей местах размещаются информационные стенды.

23. На информационных стендах размещается следующая информация:

1) порядок работы структурных подразделений администрации, включая порядок приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

2) условия и порядок получения информации в структурных подразделениях администрации.

Структурные подразделения администрации вправе размещать иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

VI. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации

24. Структурное подразделение администрации, ответственное за проведение заседания соответствующего коллегиального органа администрации, размещает информацию на официальном сайте администрации о месте, дате, времени проведения, повестке заседания коллегиального органа не позднее семи рабочих дней до его проведения.

25. Гражданам (физическим лицам), представителям организаций (юридическим лицам), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, изъявившим желание присутствовать на заседании коллегиального органа администрации, необходимо не позднее чем за пять рабочих дней до его проведения информировать о своем решении присутствовать председателя коллегиального органа, организовавшего заседание. Информирование осуществляется путем направления обращения посредством официального сайта либо на официальный адрес электронной почты администрации.

В случае если информирование о желании присутствовать на заседании коллегиального органа не произведено, гражданину (физическому лицу), представителю организации (юридическому лицу), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления может быть отказано в присутствии, если количество желающих превышает вместимость помещения, выделенного для проведения заседания коллегиального органа администрации.

В случае если за три рабочих дня до проведения заседания коллегиального органа администрации стало известно, что количество желающих присутствовать на заседании коллегиального органа администрации превышает вместимость помещения, то администрация организует прямую трансляцию заседания коллегиального органа через официальный сайт администрации.

VII. Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности администрации

26. Запросы о предоставлении информации о деятельности администрации (далее - запрос), составленные в письменной форме, направляются следующими способами:

1) в письменном виде через МКУ "Центр документационного обеспечения деятельности администрации городского округа "Город Калининград" (далее - МКУ "ЦДОД") либо посредством почтового отправления;

2) в электронном виде через интернет-приемную на официальном сайте администрации;

3) в электронном виде на официальный адрес электронной почты администрации.

27. В запросе указываются:

1) фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности администрации;

2) почтовый адрес;

3) номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

28. Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется МКУ "ЦДОД" в течение трех дней со дня его поступления в администрацию. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

Запрос рассматривается уполномоченным должностным лицом администрации в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

29. Информация о деятельности администрации по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация, либо содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации при наличии оснований, установленных Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

30. При поступлении запроса о предоставлении информации о деятельности администрации ответственное лицо обязано определить способ предоставления информации (по почте, электронной почте), тип материального носителя, на котором предоставляется информация (бумажный носитель, электронный носитель), а также объем предоставляемой информации.

31. Способ предоставления информации о деятельности администрации определяется на основании запроса пользователя информацией.

В случае если в заявлении способ предоставления информации не указан, то информация о деятельности администрации предоставляется (направляется) пользователю тем же способом, каким был получен запрос о предоставлении информации.

В случае если пользователь информацией принес запрос лично или через представителя, полномочия которого оформлены в установленном законодательством порядке, ответственное за прием документов должностное лицо обязано уточнить способ предоставления информации (по почте, по электронной почте).

В случае если в запросе пользователя информацией не указан тип материального носителя, с использованием которого необходимо предоставить информацию, то он определяется исходя из способа предоставления информации:

1) при предоставлении информации по почте или при личном обращении пользователя информацией используется бумажный носитель;

2) при предоставлении информации по электронной почте используется электронный носитель.

32. Информация о деятельности администрации предоставляется на бесплатной основе за исключением случаев, когда объем запрашиваемой и полученной информации превышает определенный Правительством Российской Федерации объем информации, предоставляемой на бесплатной основе.

В указанном случае пользователем информацией оплачиваются расходы на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, а также расходы, связанные с их пересылкой по почте. Взимание платы осуществляется в соответствии с порядком, установленным Правительством Российской Федерации.

33. В случае если при подготовке информации ответственное лицо устанавливает, что объем предоставляемой информации превышает объем, указанный в пункте 32 Порядка, такое лицо готовит справку-расчет по форме, указанной в приложении N 1 к Порядку.

34. Справка-расчет подписывается ответственным лицом и передается в финансово-экономический отдел администрации для проведения расчета платы за предоставление информации.

35. На основании справки-расчета должностное лицо финансово-экономического отдела администрации производит расчет платы за предоставление информации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", готовит в адрес ответственного лица информацию, в которой указывает в зависимости от способа получения информации:

1) размер платы за предоставление информации на бумажном носителе либо размер платы за предоставление информации в электронном виде, стоимость компьютерного накопительного устройства, стоимость услуг по пересылке информации по почте, в том числе компьютерного накопительного устройства;

2) общую сумму оплаты за предоставление информации.

36. Ответственное лицо на основании информации должностного лица финансово-экономического отдела администрации готовит уведомление о взимании платы по форме, указанной в приложении N 2 к Порядку, и квитанцию по форме, указанной в приложении N 3 к Порядку.

37. Уведомление о взимании платы и квитанция направляются пользователю информацией в зависимости от способа поступления запроса по почте либо по электронной почте в течение семи рабочих дней со дня регистрации в установленном порядке запроса должностным лицом структурного подразделения администрации.

38. Для записи информации о деятельности администрации пользователь информацией может предоставить собственное компьютерное накопительное устройство одного из следующих типов:

1) внешний компьютерный жесткий диск с USB-подключением;

2) USB-накопитель;

3) оптический носитель информации (CD, DVD).

Приложение N 1
к Порядку

Справка-расчет
объема запрашиваемой и полученной информации для исполнения запроса ________________________________
(дата и входящий номер запроса)

Пользователь информацией ___________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество, адрес места

                                          жительства)

____________________________________________________________________

Объем запрашиваемой и полученной информации		Объем бесплатно предоставляемой информации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"
наименование	количество	количество
Страница формата А4		20 листов
Страница формата А3		10 листов
Страница формата А2		5 листов
Страница формата, превышающего формат А2		1 лист
Объем информации в электронном виде		1 мегабайт
Итого

Способ предоставления информации

по почте

по электронной почте

Тип материального носителя

на бумажном носителе

на электронном носителе

Телефон   ответственного   лица   отдела,   являющегося   держателем

информации,   для   информирования    о    поступлении   (отсутствии

поступления) финансовых средств ____________________________________

Дата заполнения справки-расчета ____________________________________

Срок оплаты ________________________________________________________

                                   (не позднее)

Исполнитель    _________    _____________________

               (подпись)    (расшифровка подписи)

Приложение N 2
к Порядку

Уведомление
о взимании платы за предоставление информации о деятельности администрации городского округа "Город Калининград"

Уважаемый пользователь информацией _________________________________

                                        (фамилия, имя, отчество,

                                         адрес места жительства)

___________________________________________________________________,

запрашиваемая  Вами  информация  в  соответствии с частью 1 статьи 1

Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об  обеспечении доступа  к

информации о деятельности государственных органов и органов местного

самоуправления"    относится    к    информации    о    деятельности

государственных  органов   и   органов  местного  самоуправления.  В

соответствии    со    статьей 22 Федерального    закона N 8-ФЗ    за

предоставление информации  о  деятельности государственных органов и

органов   местного   самоуправления   взимается  плата,  если  объем

запрашиваемой  и  полученной  информации превышает объем информации,

предоставляемой  на  бесплатной основе, установленный постановлением

Правительства    Российской    Федерации    от 24.10.2011 N 860  "Об

утверждении  Правил  взимания платы  за  предоставление информации о

деятельности    государственных   органов    и    органов   местного

самоуправления".

Уважаемый пользователь информации, информируем  Вас  о  том,  что  в

случае  неперечисления  Вами  платы  и  непредставления собственного

накопительного устройства в указанный срок информация о деятельности

администрации городского округа "Город Калининград" предоставлена не

будет, а данное уведомление может рассматриваться как ответ  на  Ваш

запрос о предоставлении информации.

Банковские реквизиты для оплаты: ИНН 3903016790 КПП 390601001 УФК по

Калининградской  области  (Администрация  городского  округа  "Город

Калининград",    л/с 04353000370),    счет 03100643000000013500    в

Отделение  Калининград Банка России//УФК по Калининградской области,

г. Калининград,   БИК 012748051    к/с    40102810545370000028   КБК

04511302994040000130 ОКТМО 27701000. Назначение  платежа:  плата  за

предоставление  информации  о  деятельности администрации городского

округа "Город Калининград".

Объем  запрашиваемой  информации  на  бумажном  носителе ____ листов

формата ____

из них подлежит оплате ____ листов формата ____

Размер  платы  за  предоставление  информации  на  бумажном носителе

________ руб.

Объем информации в электронном виде ____ Мбайт

из них подлежит оплате ____ Мбайт

Размер  платы  за  предоставление   информации  в  электронном  виде

________ руб.

Стоимость компьютерного накопительного устройства ________ руб.

Стоимость  услуг  по  пересылке  информации  по  почте, в том  числе

компьютерного накопительного устройства ________ руб.

Всего к оплате за предоставление информации ________ руб.

Дата и место выдачи ____________ Срок оплаты не позднее ____________

Срок предоставления собственного накопительного устройства _________

Начальник отдела    _________    _____________________

                    (подпись)    (расшифровка подписи)

Тел. __________

Приложение N 3
к Порядку

Квитанция