Статья 6. Порядок расходования средств на представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц, проведение официальных мероприятий и заседаний Городской Думы

Статья 6. Порядок расходования средств на представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц, проведение официальных мероприятий и заседаний Городской Думы

1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением приемов, переговоров с участием мэра города, первых вице-мэров и вице-мэров города Южно-Сахалинска, управляющего делами администрации города Южно-Сахалинска, председателя Городской Думы и заместителя председателя Городской Думы, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе, председателя Контрольно-счетной палаты и заместителя председателя Контрольно-счетной палаты (в том числе расходы по обслуживанию приемных), круглых столов, симпозиумов, совещаний и конференций (включая итоговые и юбилейные) и иных мероприятий с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества и (или) обмена опытом, мероприятий, связанных с чествованием юридических и иных лиц (в т.ч. физических), а также с организацией и проведением заседаний Городской Думы и мероприятий, связанных с деятельностью Городской Думы.

Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

Представители принимаемой стороны - участники мероприятия (официальные делегации, переговоры, совещания, симпозиумы, конференции и иные мероприятия), официально представляющие интересы принимаемой стороны.

Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.

3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.

4. К представительским расходам относятся расходы на:

1) транспортное обеспечение;

2) услуги переводчиков;

3) услуги связи, музыкальное и иное звуковое сопровождение мероприятий, культурно-зрелищные мероприятия;

4) канцелярские принадлежности, бумагу;

5) буфетное обслуживание участников мероприятий и депутатов, организацию питания представителей принимаемой и принимающей сторон;

6) проживание в гостинице представителей принимаемой стороны, в том числе бронирование мест;

7) услуги залов для официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, аренду помещений;

8) приобретение сувениров, памятных подарков, кондитерских изделий, грамот, благодарственных писем, полиграфической продукции, цветов и т.д.;

9) организацию и проведение официальных приемов, переговоров с участием мэра города, первых вице-мэров и вице-мэров города Южно-Сахалинска, управляющего делами администрации, председателя Городской Думы и заместителя председателя Городской Думы, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе, председателя Контрольно-счетной палаты и заместителя председателя Контрольно-счетной палаты (в том числе расходы по обслуживанию приемных);

10) оплату услуг по организации проведения мероприятий, связанных с деятельностью Городской Думы.

5. Порядок расходования средств на представительские расходы и нормы расходов устанавливаются муниципальным правовым актом соответствующего органа местного самоуправления.

6. В случае проведения администрацией, Городской Думой или Контрольно-счетной палатой совместных мероприятий представительские расходы осуществляются в соответствии с соглашениями (договоренностями) о размерах расходов (доли).