Раздел 3

3. Порядок оформления служебных командировок

3.1. Оформление служебных командировок по Российской Федерации и за ее пределами:

3.1.1. Направление сотрудников в командировки для осуществления обучения государственных гражданских служащих и специалистов лесного хозяйства в ФАУ ДНО ВИПКЛХ осуществляется на основании утвержденного графика на каждый календарный год между Управлением и ФАУ ДПО ВИПКЛХ.

3.1.2. Сотрудники направляются в командировки на основании решения (приказа) работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Фактический срок пребывания работнику в месте командирования определяется по проездным билетам, представляема по возвращении из командировки. Если сотрудник вернулся раньше или задержался, то необходимо издать приказ об изменении срока командировки.

В случае, если работник направляется в командировку на личном транспорте, то фактический срок пребывания в месте командирования работник должен указать в служебной записке. Она представляется одновременно с документами, подтверждающими использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Такими подтверждающими документами могут быть путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Командировочное удостоверение и служебное задание больше не требуется.

3.1.3. Факт выбытия сотрудника в командировку обязательно фиксируется в Журнале учета работников, выбывающих в служебное командировки из командирующей организации.

3.1.4. В исключительных случаях, связанных с осуществлением внеплановых выездов, когда произвести оформление служебной командировки не представляется возможным, допускается выезд без издания приказа и последующее издание приказа о командировании сотрудника осуществляется в течение следующего рабочего дня.

3.2. Оформление служебных командировок за рубеж

3.2.1. Целями загранкомандировок являются:

- научные стажировки, в том числе повышение квалификации;

- научно-исследовательская работа;

- участие в международных форумах (конференциях, конгрессах, симпозиумах и т.д.);

- проведение переговоров;

- другие цели с разрешения руководителя.

3.2.2. Основанием загранкомандировки служит:

- договор о сотрудничестве с зарубежным образовательным, научным учреждением;

- договор на внешнеэкономическую деятельность;

- официальное приглашение на участие в международных форумах (конференциях, конгрессах, симпозиумах и т.д.).

3.2.3. Ответственность за обоснованность загранкомандировки несет руководитель.

Направление сотрудника в загранкомандировку должно быть оформлено приказом руководителя. В приказе указывается:

- фамилия, имя, отчество, должность командируемого сотрудника;

- в какую страну (город), на какой срок, с какой целью и за чей счет командируется сотрудник.

К приказу прилагаются:

- переведенные на русский язык документы, поступившие от принимающей стороны (вызов);

- смета командировочных расходов.

Командировочное удостоверение не оформляется.

3.2.4. Фактическое время пребывания в командировке за пределами Российской Федерации определяется:

а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль - по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;

б) в случае командировки в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, - согласно отметкам стороны, которая командирует, и стороны, которая принимает, в удостоверении о командировке;

в) в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами "а" и "б" настоящего пункта суточные расходы командированному сотруднику не возмещаются.

3.2.5. Если сотрудник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в командировку, он обязан в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу полученные им денежные средства в валюте той страны, в которой был выдан аванс.

3.3. Выдача денежных средств на командировочные расходы

3.3.1. Финансирование командировочных расходов производится в соответствии с предварительно утвержденным графиком командировок за счет выделенных средств субвенций.

3.3.2. Выдача командируемым сотрудникам денежных средств на командировочные расходы осуществляется не позднее, чем за три рабочих дня до начала командировки на основании копии приказа о командировке.

3.3.3. При командировках по Российской Федерации аванс выдается в рублях.

3.3.4. При загранкомандировке учреждение обеспечивает сотрудника денежными средствами в национальной валюте страны пребывания сотрудника или в свободно конвертированной валюте.

3.3.5. Выдача денежных средств на командировочные расходы производится путем выдачи наличных средств из кассы бухгалтерии либо путем перечисления на банковскую карту командированного сотрудника. Денежные средства в валюте на загранкомандировку перечисляются на банковскую карту сотрудника.

3.3.6. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или сотрудником не получены авансовые средства на командировку, их выплата сотруднику осуществляется в рублях по официальному обменному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания, установленному на день утверждения авансового ответа.

3.3.7. Проездные документы приобретаются командированным сотрудником самостоятельно только после получения денежных средств на командировочные расходы.