Приложение 2. Регламент работы Антинаркотической комиссии города Ханты-Мансийска

Приложение 2
к постановлению Администрации
города Ханты-Мансийска
от 01.12.2014 N 1149

Регламент
работы Антинаркотической комиссии города Ханты-Мансийска
(далее - Регламент)

С изменениями и дополнениями от:

20 апреля 2018 г., 13 февраля 2023 г.

1. Полномочия председателя и членов комиссии

1.1. Председатель Антинаркотической комиссии города Ханты-Мансийска (далее - Комиссия) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, дает поручения членам Комиссии по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, ведет заседания Комиссии, подписывает протоколы заседаний Комиссии.

Председатель Комиссии представляет Комиссию по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

Информация об изменениях:

Подпункт 1.2 изменен. - Постановление администрации г. Ханты-Мансийска от 13 февраля 2023 г. N 44

См. предыдущую редакцию

1.2. Заместитель председателя Комиссии по решению председателя Комиссии замещает председателя Комиссии в его отсутствие, ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы заседаний Комиссии, дает поручения в пределах своей компетенции, по поручению председателя представляет Комиссию во взаимоотношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории города Ханты-Мансийска, а также средствами массовой информации.

1.3. Члены Комиссии обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

1.4. Члены Комиссии имеют право:

выступать на заседаниях Комиссии, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам;

голосовать на заседаниях Комиссии;

знакомиться с документами и материалами Комиссии, непосредственно касающимися деятельности Комиссии;

привлекать по согласованию с председателем Комиссии в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Комиссии;

излагать в случае несогласия с решением Комиссии в письменной форме особое мнение, которое прилагается к протоколу Комиссии.

1.5. Член Комиссии обязан:

организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии;

присутствовать на заседаниях Комиссии;

абзац утратил силу. - Постановление администрации г. Ханты-Мансийска от 20 апреля 2018 г. N 279

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

организовать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Комиссии;

выполнять требования настоящего Регламента.

1.6. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Комиссии и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, определяются председателем Комиссии.

2. Планирование и организация работы Комиссии

2.1. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом. План работы Комиссии составляется на один год и утверждается председателем Комиссии.

2.2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания комиссии.

2.3. План заседаний Комиссии включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

2.4. Предложения в план заседаний Комиссии представляются в письменной форме председателю Комиссии не позднее чем за месяц до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Комиссии.

Предложения должны содержать:

наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Комиссии;

наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

перечень соисполнителей;

срок рассмотрения вопроса на заседании Комиссии.

2.5. На основе предложений, поступивших председателю Комиссии, формируется проект плана заседаний Комиссии на очередной период, который по согласованию с председателем Комиссии выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании Комиссии текущего года.

2.6. Утвержденный план заседаний Комиссии рассылается Аппаратом Комиссии членам Комиссии.

2.7. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Комиссии по мотивированному письменному предложению члена Комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

2.8. Рассмотрение на заседаниях Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Комиссии.

3. Порядок подготовки заседаний Комиссии

Информация об изменениях:

Подпункт 3.1 изменен. - Постановление администрации г. Ханты-Мансийска от 13 февраля 2023 г. N 44

См. предыдущую редакцию

3.1. Члены Комиссии, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и органов Администрации города Ханты-Мансийска, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2 изменен. - Постановление администрации г. Ханты-Мансийска от 13 февраля 2023 г. N 44

См. предыдущую редакцию

3.2. Аппарат Комиссии оказывает организационную и методическую помощь представителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов Администрации города Ханты-Мансийска и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседанию Комиссии.

3.3. Проект повестки дня заседания Комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и утверждается председателем Комиссии.

3.4. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии, решением председателя Комиссии могут создаваться рабочие группы Комиссии из числа членов Комиссии, представителей заинтересованных государственных органов, органов местного самоуправления, а также экспертов.

3.5. В Аппарат Комиссии не позднее чем за 3 дня до даты проведения заседания исполнителями представляются следующие материалы:

аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения и сроками их исполнения;

особое мнение по представленному проекту решения, если таковое имеется.

3.6. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии осуществляется Аппаратом Комиссии.

3.7. В случае, непредставления материалов в установленный Комиссией срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

3.8. Повестка дня предстоящего заседания Комиссии с соответствующими материалами докладывается Аппаратом Комиссии председателю Комиссии.

3.9. Одобренные председателем Комиссии проект решения Комиссии, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Комиссии и участникам заседания не позднее, чем за 2 дня до даты проведения заседания.

3.10. Члены Комиссии и участники заседания, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости, представляют в письменном виде в Аппарат Комиссии свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

3.11. Аппарат Комиссии не позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания информирует членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.12 изменен. - Постановление администрации г. Ханты-Мансийска от 20 апреля 2018 г. N 279

См. предыдущую редакцию

3.12. Члены Комиссии не позднее чем за 2 дня до даты проведения заседания информируют председателя Комиссии о своем участии в заседании.

В случае отсутствия по уважительной причине члена Антинаркотической комиссии (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) на заседании Антинаркотической комиссии присутствует лицо, исполняющее его обязанности по основной должности, с правом голосования по вопросам повестки дня.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.13 изменен. - Постановление администрации г. Ханты-Мансийска от 13 февраля 2023 г. N 44

См. предыдущую редакцию

3.13. На заседания Комиссии могут быть приглашены руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и органов местного самоуправления, а также руководители иных органов и организаций, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

3.14. Состав приглашаемых на заседание Комиссии должностных лиц формируется Аппаратом Комиссии на основе предложений органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Комиссии.

4. Порядок проведения заседаний Комиссии

4.1. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии либо по его поручению Аппаратом Комиссии.

4.2. Лица, участвующие в заседаниях Комиссии, регистрируются Аппаратом Комиссии.

4.3. Заседание Комиссии считается правомочным если на нем присутствует более половины его членов.

4.4. Заседания проходят под председательством председателя Комиссии, который:

ведет заседание Комиссии;

организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Комиссии;

предоставляет слово для выступления членам Комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Комиссии и приглашенными лицами.

Участвуя в голосовании, председатель Комиссии голосует последним.

4.5. С докладами на заседаниях Комиссии по вопросам его повестки выступают члены Комиссии либо по согласованию с председателем Комиссии в отдельных случаях лица, уполномоченные членами Комиссии.

4.6. При голосовании член Комиссии имеет один голос и голосует лично. Член Комиссии, не согласный с принятым Комиссией решением, вправе на заседании Комиссии, на котором было принято указанное решение, после голосования довести до сведения членов Комиссии, что у него имеется особое мнение, которое в письменном виде прилагается к протоколу заседания Комиссии.

4.8. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

4.9. Результаты голосования, оглашенные председателем, вносятся в протокол заседания Комиссии.

4.10. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Комиссии организуются в порядке, определяемом председателем или по его поручению Аппаратом Комиссии.

4.11. По согласованию с председателем Комиссии может вестись аудиозапись заседания Комиссии.

5. Оформление решений, принятых на заседаниях Комиссии

5.1. Протокол заседания Комиссии в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится Аппаратом Комиссии и подписывается председателем Комиссии.

5.2. В протоколе заседания Комиссии указываются: фамилии председателя Комиссии и присутствующих на заседании членов Комиссии, приглашенных лиц, вопросы, рассмотренные в ходе заседания, принятые решения.

К протоколу заседания Комиссии прилагаются особые мнения членов Комиссии, если таковые имеются.

5.3. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании Комиссии материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Комиссии.

Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до 10 дней.

5.4. Протоколы заседаний Комиссии (выписки из протокола) Аппаратом Комиссии рассылаются членам Комиссии, а также организациям и должностным лицам, указанным в решении Комиссии, в трехдневный срок после подписания протокола.

5.5. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии, осуществляет Аппарат Комиссии.

Информация об изменениях:

Раздел 5 дополнен пунктом 5.6. - Постановление администрации г. Ханты-Мансийска от 20 апреля 2018 г. N 279

5.6. Поручения, содержащиеся в решениях Антинаркотической комиссии, снимаются с контроля решением Антинаркотической комиссии на очередном заседании.