Раздел V. Регламент деятельности координационного совета

Раздел V. Регламент деятельности координационного совета

1. Координационный совет возглавляет председатель координационного совета. В случае отсутствия председателя координационного совета, по его поручению, полномочия председателя координационного совета выполняет заместитель председателя.

2. Председатель координационного совета:

2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью координационного совета.

2.2. Определяет место и время проведения координационного совета.

2.3. Формирует на основе предложений членов координационного совета план работы координационного совета и повестку дня его заседаний.

2.4. Дает поручения заместителю председателя, секретарю и членам координационного совета.

3. Секретарь координационного совета (в случае отсутствия секретаря его полномочия выполняет заместитель секретаря):

3.1. Обеспечивает работу координационного совета.

3.2. Организовывает подготовку необходимых для рассмотрения на заседаниях координационного совета материалов.

3.3. Направляет запросы о предоставлении докладов и предложений в проект решения координационного совета членам координационного совета и лицам, приглашенным на заседание, не позднее чем за 30 календарных дней до назначенной даты проведения координационного совета.

3.4. Рассылает членам координационного совета повестку заседания, проект протокола координационного совета и необходимые для изучения материалы не позднее чем за 10 календарных дней до назначенной даты проведения координационного совета.

3.5. Ведет протоколы заседаний координационного совета.

3.6. Оформляет и рассылает решения координационного совета, выписки из них, членам координационного совета, лицам, приглашенным на заседание координационного совета, не позднее трех рабочих дней после подписания протокола председательствующим на заседании и секретарем координационного совета.

3.7. Осуществляет контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационного совета.

4. Члены координационного совета:

4.1. Вносят предложения председателю координационного совета по плану работы, повестке заседания, регламенту и порядку обсуждения вопросов.

4.2. Предоставляют секретарю координационного совета предложения для включения в проект решения не позднее пяти календарных дней до назначенной даты проведения координационного совета.

4.3. Участвуют в заседаниях координационного совета.

4.4. При несогласии с принятым решением вправе изложить особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания координационного совета.

5. Основной формой деятельности координационного совета является заседание.

6. Заседания координационного совета проводятся в очной форме, форме видеоконференции или опросным путем по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода и считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 от установленного числа членов координационного совета.

7. В целях обеспечения кворума, в случае временного отсутствия члена координационного совета, на заседании может присутствовать лицо, исполняющее его обязанности, о чем секретарь координационного совета должен быть уведомлен до начала заседания координационного совета.

8. Председатель координационного совета, а в его отсутствие, по его поручению, заместитель председателя, вправе перенести очередное заседание или назначить внеочередное заседание координационного совета.

9. На заседания координационного совета могут приглашаться заинтересованные представители общественности, руководители (представители) государственных органов и организаций города, специалисты и эксперты по рассматриваемому вопросу без права голоса, с уведомлением не менее чем за два рабочих дня до проведения заседания координационного совета.

10. Решения координационного совета принимаются:

10.1. В случае проведения очного заседания координационного совета - простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов координационного совета; при равном количестве голосов решающим является голос председательствующего на заседании координационного совета.

10.2. В случае принятия решения опросным путем или в режиме видеоконференции - простым большинством голосов от общего числа членов координационного совета; при равном количестве голосов решающим является голос председательствующего на заседании координационного совета. Такое голосование проводится путем обмена документами посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

11. Решения координационного совета носят рекомендательный характер, оформляются в виде протокола и подписываются председательствующим на заседании и секретарем координационного совета в течение пяти рабочих дней после даты его проведения. Протоколы координационного совета хранятся у секретаря координационного совета.

12. Решения координационного совета являются обязательными для рассмотрения структурными подразделениями Администрации города. О результатах их рассмотрения сообщается секретарю координационного совета.