Приложение 1

Приложение 1
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "20" октября 2023 г. N 81-р

Должностная инструкция
консультанта отдела правовых актов Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность консультанта отдела правовых актов Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1. Консультант отдела правовых актов Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - консультант) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Консультант при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Государственным стандартом РФ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст, правовыми актами органов власти Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 30 октября 2008 года N 102-З "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Республики Мордовия", правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, Регламентом Администрации городского округа Саранск, Положением о Канцелярии, а также настоящей должностной инструкцией.

3. Работодателем консультанта является Глава городского округа Саранск.

Назначение консультанта и освобождение его от должности осуществляется в установленном органами местного самоуправления порядке.

4. На должность консультанта назначаются лица, имеющие высшее образование, без предъявления требований к стажу.

5. Консультант в своей деятельности подчиняется Главе городского округа Саранск (далее - Глава), Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск (далее - Руководитель Аппарата Администрации), начальнику Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Канцелярии), заместителю начальника Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - заместитель начальника Канцелярии), заведующему отделом правовых актов Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий отделом правовых актов Канцелярии).

II. Задача, компетенция, права и обязанности консультанта

6. Задачей деятельности консультанта является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск в области работы с правовыми актами.

7. Компетенция консультанта - круг его полномочий (функций), направленных на решение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) консультанта:

1) осуществление приема, регистрации и учета в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело") и на бумажном носителе проектов правовых актов Администрации городского округа Саранск и разрешительной документации;

2) осуществление предварительного изучения и анализа проектов правовых актов (контроль за оформлением проекта правового акта в соответствии с Регламентом Администрации городского округа Саранск);

3) направление проектов правовых актов на согласование ответственным должностным лицам Администрации городского округа Саранск согласно Регламенту Администрации городского округа Саранск с занесением информации о согласовании в систему "Дело";

4) контроль и требование соблюдения установленных сроков согласования правовых актов и разрешительной документации от структурных подразделений;

5) возвращение через заведующего отделом правовых актов исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований;

6) регистрация подписанных правовых актов и разрешительной документации в системе "Дело" и на бумажном носителе;

7) заверение и выдача копий правовых актов и разрешительной документации Администрации городского округа Саранск, а также копий иных документов, подлинники которых находятся на хранении в Администрации городского округа Саранск;

8) осуществление подготовки реестров правовых актов для выдачи физическим и юридическим лицам;

9) осуществление рассылки копий зарегистрированных правовых актов в структурные подразделения посредством системы "Дело" и (или) на бумажном носителе;

10) осуществление подготовки и направления в электронном виде нормативных правовых актов в Министерство юстиции Республики Мордовия для внесения в регистр муниципальных правовых актов с использованием программного продукта АРМ "Нормативные правовые акты";

11) осуществление контроля за своевременным направлением структурными подразделениями нормативных правовых актов для опубликования в средства массовой информации;

12) формирование и оформление дел в соответствии с установленной номенклатурой по направлению деятельности отдела правовых актов;

13) соблюдение правил внутреннего распорядка, установленных в Администрации городского округа Саранск;

14) своевременное и качественное выполнение поручений начальника Канцелярии, заместителя начальника Канцелярии, заведующего отделом правовых актов;

15) создание условий для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных физических и юридических лиц, а также структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области делопроизводства, подготовки правовых актов и работы с обращениями граждан;

16) решение иных задач, предусмотренных для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и правовыми актами органов местного самоуправления.

8. Для осуществления своих полномочий консультант обязан в установленном порядке:

1) соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится;

2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

4) соблюдать правила внутреннего распорядка, установленные в Администрации городского округа Саранск;

5) выполнять требования профессиональной этики;

6) в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск, Регламентом Администрации городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления;

7) не разглашать служебную информацию (тайну), а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

8) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

9. Для осуществления своих полномочий консультант имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

2) осуществлять подготовку предложений по вопросам, отнесенным к его компетенции;

3) использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

4) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

10. Вышеперечисленные правовые акты и указания (поручения) исполняются консультантом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления и настоящей должностной инструкции.

11. Во время отсутствия консультанта (отпуск, болезнь и проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное заведующим отделом правовых актов. Данный специалист приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

III. Ответственность консультанта

12. Консультант несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе за:

1) некорректное внесение информации в программу системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело";

2) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

3) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) перечисленных в настоящей должностной инструкции лиц;

4) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

13. Порядок и условия привлечения консультанта к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

14. Консультант не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(а).

"__" _________ 20___ г.
		(подпись)