Приказ Агентства молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края от 2 ноября 2023 г. N 22-12 "О внесении изменений в приказ агентства молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края от 06.12.2018 N 7-12 "Об утверждении инструкции по делопроизводству агентства молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края"

В соответствии с пунктом 6.9 Системы исполнительных органов Красноярского края, утвержденной указом Губернатора Красноярского края от 19.07.2022 N 198-уг, руководствуясь указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", на основании Положения об агентстве молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края", утвержденного указом Губернатора Красноярского края от 30.05.2023 N 151-уг, приказываю:

1. Внести в приказ агентства молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края от 06.12.2018 N 7-12 "Об утверждении инструкции по делопроизводству агентства молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству агентства молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края:

в пункте 1.4 слова "система автоматизированного делопроизводства" заменить словами "государственная межведомственная информационная система электронного документооборота Правительства края и иных органов исполнительной власти края "Енисей-СЭД" (далее - Енисей-СЭД)";

в пункте 1.5 слова "ведущим специалистом Агентства" заменить словами "главным специалистом отдела правовой и организационной работы";

в пункте 2.2.4:

слово "Системе" заменить словом "Система";

дополнить словами "(далее - система электронного делопроизводства)";

пункт 2.4.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Не подлежат регистрации электронные документы, не прошедшие проверку подлинности электронной подписи.";

абзац пятый пункта 2.4.5 дополнить словами ", после чего, в случае регистрации документа на бумажном носителе, они переносятся на документ Специалистом";

в абзаце третьем пункта 5.2.1 слово "пунктом" заменить словом "разделом";

пункт 8.1.1 дополнить предложением следующего содержания:

"Контролю подлежат все зарегистрированные в соответствии с разделом 2.4 Инструкции документы.";

пункт 8.1.3 изложить в следующей редакции:

"8.1.3. Контролю подлежит исполнение:

поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации;

поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации и в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

поручений Губернатора края;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора края, Правительства края;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний Президиума Правительства края, Правительства края и иных органов, образованных правовыми актами;

поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых руководителем органов исполнительной власти края;

поручений, содержащихся в поручениях руководителя, данных по депутатским обращениям и запросам, представлениям, требованиям и протестам прокуратуры;

поручений, содержащихся в резолюциях руководителя, данных по письмам федеральных органов государственной власти, требующих ответа;

поручений, данных по итогам рассмотрения иных документов, которые содержат в резолюции формулировки: "представить", "внести", "доложить", "информировать", "подготовить проект" и тому подобное.";

пункт 8.2.2 изложить в следующей редакции:

"8.2.2. В случае когда электронная регистрационная карточка содержит электронный документ либо электронный образ документа, документ передается на исполнение только посредством Енисей-СЭД. В иных случаях документ передается на исполнение на бумажном носителе.

Подлинник документа на бумажном носителе передается исполнителю, копии документа - соисполнителям.";

абзац первый пункта 8.2.4 дополнить предложением следующего содержания:

"Передача документов на бумажном носителе оформляется по акту.";

в пункте 8.2.7:

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"Проект документа об исполнении или (и) о снятии с контроля или о корректировке либо продлении срока исполнения поручений, указанных в пункте 8.1.3 Инструкции (далее - проект доклада, поручения) должен отражать конкретные результаты исполнения поручения, сведения о проведенных мероприятиях в соответствии с планом мероприятий по исполнению поручения, информацию о принятых правовых актах края с указанием их реквизитов и наименований, если на необходимость принятия правовых актов края указано в поручении, вывод о степени завершенности работы по исполнению поручения. Проект доклада не должен превышать 3 страницы.";

дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае когда подлинник документа, по итогам рассмотрения которого было дано поручение, был передан исполнителю на бумажном носителе, проект документа прилагается к подлиннику документа и передается для принятия окончательного решения руководителю.";

в абзаце первом пункта 8.2.8 слова "на бланке резолюции" заменить словами "на бланке резолюции, либо в отчете об исполнении поручения в системе электронного делопроизводства (в случае передачи документа на исполнение посредством системы электронного делопроизводства)";

в абзаце первом пункта 8.2.10 слова "на отдельном листе" заменить словами "на отдельном листе, либо в отчете об исполнении поручения в системе электронного делопроизводства (в случае передачи документа на исполнение посредством системы электронного делопроизводства)";

абзац первый пункта 8.2.11 дополнить словами ", переданном исполнителю на бумажном носителе, либо в отчете об исполнении поручения в системе электронного делопроизводства (в случае передачи документа на исполнение посредством системы электронного делопроизводства)";

пункт 8.2.14 дополнить абзацем следующего содержания:

"Исполнитель в электронной регистрационной карточке заполняет отчет об исполнении документа.";

Предложение второе пункта 8.3.3 изложить в следующей редакции:

"Изменение срока исполнения документа отражается в электронной регистрационной карточке: проставляется новый срок исполнения и дата принятия решения об изменении срока исполнения.";

пункт 8.3.2 дополнить абзацами третьим - тринадцатым следующего содержания:

"Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

имеющие пометку "Весьма срочно" - в течение 1 рабочего дня со дня поступления документа;

имеющие пометку "Срочно", "Незамедлительно" (или аналогичное) - в 3-дневный срок;

имеющие пометку "Оперативно" - в 10-дневный срок;

остальные - в срок не более месяца.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, это поручение подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

Проекты служебных писем, подготовленные по поручению руководителя Агентства, представляются руководителю Агентства на подписание за 1 день до истечения срока, отведенного на исполнение поручения.

Проекты служебных писем, за исключением документов, имеющих пометку "Весьма срочно", "Срочно", "Незамедлительно", "Оперативно", подготовленные на имя полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, представляются Губернатору края на подписание за 10 дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения.

Сроки исполнения документов, содержащих поручения Губернатора, устанавливаются руководителем Агентства с учетом Порядка исполнения поручений и указаний Губернатора Красноярского края в агентстве молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края, утвержденного приказом Агентства от 30.09.2021 N 86-11.

Сроки исполнения документов, содержащих поручения и указания Президента Российской Федерации, устанавливаются руководителем Агентства с учетом Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в агентстве молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края, утвержденного приказом Агентства от 30.09.2021 N 85-11.".

2. Опубликовать приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

3. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его опубликования.

Руководитель агентства

В.А. Коломиец