Приказ Управления делами Администрации Волгоградской области от 2 ноября 2023 г. N 132 "О внесении изменений в приказ управления делами Администрации Волгоградской области от 09 февраля 2021 г. N 19 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в управлении делами Администрации Волгоградской области"

Приказываю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в управлении делами Администрации Волгоградской области, утвержденную приказом управления делами Администрации Волгоградской области от 09 февраля 2021 г. N 19 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в управлении делами Администрации Волгоградской области" (далее именуется - Инструкция), следующие изменения:

1.1. В разделе 4:

1) в подразделе 4.3:

а) в пункте 4.3.5.12 абзац девятнадцатый изложить в следующей редакции:

"Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. Если документ содержит больше адресатов, то при почтовом отправлении составляется реестр рассылки документа согласно приложению 10, а при отправке документа посредством АСЭД готовится список рассылки с указанием адресатов.";

б) пункт 4.3.5.19 дополнить абзацем следующего содержания:

"Собственноручная подпись лица, подписавшего документ, при обнародовании (официальном опубликовании) документа в печатных средствах массовой информации и сетевых изданиях, а также тиражируемых в соответствии со списком рассылки документа не воспроизводится.";

2) в подразделе 4.6 в пункте 4.6.22 после слова "разработчиком" дополнить словами ", заведующим сектором правового и кадрового обеспечения".

1.2. В разделе 5 в подразделе 5.7 в пункте 5.7.6 в абзаце втором слова "от 31 июля 2014 г. N 234" заменить словами "от 17 апреля 2023 г. N 382", слова "от 15 апреля 2005 г. N 222" заменить словами "от 28 мая 2022 г. N 968".

1.3. В разделе 8 подраздел 8.2 изложить в следующей редакции:

"8.2. Копирование, тиражирование документов, выполнение работ по брошюровке, ламинированию документов

8.2.1. Копирование, тиражирование документов, выполнение работ по брошюровке, ламинированию документов в Управлении делами осуществляется работниками службы делопроизводства.

8.2.2. Указанные работы осуществляются на основании заявки на выполнение работ по копированию, тиражированию, брошюровке, ламинированию документов (далее именуется - заявка), оформляемой по форме согласно приложению 16.

Заявка подается на имя управляющего делами или на имя лица, временно осуществляющего его полномочия, посредством АСЭД.

Согласованная с управляющим делами заявка направляется в Отдел организационной работы, контроля и делопроизводства для выполнения работ.

В случае несогласования заявки информация об этом направляется управляющим делами заявителю в течение трех рабочих дней с даты ее получения.

Учет выполненных копировально-множительных работ, работ по брошюровке и ламинированию документов ведется Отделом организационной работы, контроля и делопроизводства на основании заявок.

8.2.3. Контроль за копированием, тиражированием документов, выполнением работ по брошюровке, ламинированию документов возложен на начальника Отдела организационной работы, контроля и делопроизводства.".

2. Приложения 3, 16 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2 соответственно.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Управляющий делами

В.В. Андроник

Заместитель управляющего делами Администрации Волгоградской области

В.А. Акопян

Заместитель управляющего делами Администрации Волгоградской области

В.А. Акопян