Приложение N 11. Порядок доступа государственных гражданских служащих управлении по профилактике коррупционных и иных правонарушений в помещении, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 11
к приказу начальника
управления по профилактике
коррупционных и иных
правонарушений
от 26.04.2023 г. N 4

Порядок
доступа государственных гражданских служащих управлении по профилактике коррупционных и иных правонарушений в помещении, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа государственных гражданских служащих управления по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее гражданские служащие, Управление) в помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся резервные копии персональных данных и ключевые документы к ним.

3. Доступ в помещения Управления, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей государственной гражданской службы в Управлении, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень).

4. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

- запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

- закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении гражданских служащих Управления, замещающих должности, предусмотренные Перечнем.

5. Доступ посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возможен только ввиду служебной необходимости.

На момент присутствия посторонних лиц в помещении, в котором ведется обработка персональных данных, должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными.

6. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданского служащего, ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении.