Приложение. Порядок организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Председателя Правительства Чеченской Республики

Приложение
к постановлению Правительства
Чеченской Республики
от 27.10.2023 г. N 269

Порядок
организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Председателя Правительства Чеченской Республики

1. Настоящий Порядок определяет организацию исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний (далее - поручения) Председателя Правительства Чеченской Республики (далее - Председатель Правительства), за исключением поручений Председателя Правительства, содержащихся в протоколах координационных и совещательных органов Правительства Чеченской Республики, и оперативных штабов, возглавляемых Председателем Правительства.

2. Контролю за исполнением подлежат:

2.1. Поручения Председателя Правительства, данные на совещаниях, заседаниях Правительства, рабочих встречах руководителям органов исполнительной власти Чеченской Республики и органов местного самоуправления Чеченской Республики и иным исполнителям, определенным Председателем Правительства (далее - поручения, данные на совещаниях).

2.2. Поручения Председателя Правительства, содержащиеся в нормативных правовых актах Правительства Чеченской Республики (далее - поручения, содержащиеся в правовых актах), если контроль за исполнением поручений оставлен за Председателем Правительства, указаны ответственные должностные лица за исполнением поручений, а также установлены сроки их исполнения. В случае если контроль за исполнением поручений, содержащихся в правовых актах, возложен на одного из заместителей Председателя Правительства, контроль осуществляется по решению Председателя Правительства.

3. Подготовка проектов поручений, данных на совещаниях, осуществляется управлением протокола, организационной и контрольной работы Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее соответственно - Управление, Администрация) во взаимодействии с секретариатом Председателя Правительства (далее - Секретариат) и, при необходимости, с другими структурными подразделениями Администрации на бланках с реквизитом "Поручение", "Перечень поручений" и в установленном порядке представляется на подписание Председателю Правительства.

4. Датой поручения (перечня поручений), данного на совещании, является день его подписания Председателем Правительства.

5. Поручение (перечень поручений) регистрируется Управлением в установленном порядке после его подписания Председателем Правительства.

6. В поручениях, данных на совещаниях, должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение (далее - ответственный исполнитель), а также срок исполнения поручения.

7. Сроки исполнения поручений:

7.1. Поручения, данные на совещаниях, и поручения, содержащиеся в правовых актах, в которых:

а) указан конкретный срок исполнения в виде даты, подлежат исполнению в следующем порядке:

- если указана дата, то поручение должно быть выполнено в этот день до конца рабочего дня;

- если перед датой стоит предлог "до", то поручение необходимо выполнить до конца рабочего дня, непосредственно предшествующего указанной в поручении дате;

- если перед датой стоит предлог "по", то поручение необходимо выполнить в указанный день до конца рабочего дня;

- если перед датой указано "не позднее", то поручение должно быть выполнено до конца рабочего дня указанной даты;

б) срок исполнения установлен "ежемесячно", "ежеквартально", "раз в полугодие", подлежат исполнению не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным периодом;

в) срок исполнения установлен "ежегодно", подлежат исполнению не реже одного раза в год, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

7.2. В случае если в тексте поручения, данном на совещании:

а) вместо даты исполнения имеется указание "срочно", то поручение подлежит исполнению не позднее трёх календарных дней с даты его регистрации;

б) вместо даты исполнения имеется указание "оперативно", то поручение подлежит исполнению в срок не позднее десяти календарных дней с даты его регистрации.

7.3. В случае если в тексте поручения не указана дата исполнения или период времени, то оно подлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты регистрации поручения или вступления в силу правового акта. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.

8. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается Управлением в следующем порядке:

а) поручения, данные на совещаниях, направляются исполнителям в день их подписания;

б) поручения, содержащиеся в правовых актах, направляются исполнителям в форме сопроводительного информационного письма с указанием сроков и периодичности представления доклада об исполнении поручения, с приложением копии правового акта.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8. В случае если исполнение поручения возложено на нескольких лиц, а в тексте поручения не указан ответственный за исполнение, то при постановке поручения на контроль ответственным исполнителем определяется лицо, указанное первым в перечне исполнителей. Остальные должностные лица, указанные в исполнении поручения, являются соисполнителями.

9. Ответственный исполнитель определяет порядок исполнения поручения, а также порядок подготовки и согласования материалов, представляемых в связи с исполнением данного поручения.

Соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю информацию в установленный ответственным исполнителем срок, а в случае если такой срок не установлен - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Соисполнители несут ответственность за обеспечение достоверности и своевременного представления информации.

10. Доклад об исполнении поручения представляет ответственный исполнитель с приложением копий материалов об исполнении поручения от соисполнителей. При этом ответственный исполнитель несет ответственность за достоверность и своевременное представление доклада об исполнении поручения.

11. В случае если в поручении, данном на совещании, контроль за исполнением возложен на должностное лицо, то ответственный исполнитель предоставляет отчет о состоянии исполнения поручения должностному лицу, на которое возложен контроль, а доклад по исполнению данного поручения на имя Председателя Правительства Чеченской Республики представляет должностное лицо, на которое возложен контроль.

12. Доклад об исполнении поручения, в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения, представляется в Управление на имя Председателя Правительства в соответствии со сроками, указанными в пункте 7 настоящего Порядка.

В докладе об исполнении поручения должна содержаться ссылка на дату и номер поручения (реквизиты правового акта), а также обоснованное предложение по снятию его с контроля или о дальнейшей работе с поручением.

13. В случае если в результате исполнения поручения был издан правовой акт Правительства Чеченской Республики, то вместо доклада на имя Председателя Правительства в Управление представляется информация об исполнении поручения с приложением копии данного акта.

14. Управлением при поступлении доклада об исполнении поручения подготавливается и направляется в адрес Председателя Правительства заключение на доклад (далее - заключение) с приложением доклада и других материалов об исполнении поручения.

14.1. При подготовке заключения Управление имеет право запрашивать и получать необходимую информацию, аналитические справки от структурных подразделений Администрации, государственных органов Чеченской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Чеченской Республике, органов местного самоуправления и иных организаций и учреждений Чеченской Республики.

15. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель, а в отдельных случаях - должностное лицо, на которое возложен контроль, представляет в Управление на имя Председателя Правительства доклад с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, а также направляет ходатайство о продлении срока исполнения поручения с учетом нижеследующего:

а) о продлении срока исполнения оперативного поручения - не позднее трёх рабочих дней со дня его регистрации;

б) о продлении срока исполнения поручения со сроком исполнения до 30 календарный дней - не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения установленного срока;

в) о продлении срока исполнения поручения с установленным сроком исполнения свыше 30 календарный дней - не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения установленного срока.

16. Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.

17. Управлением указанные в пункте 15 настоящего Порядка доклад ответственного исполнителя, а в отдельных случаях - должностного лица, на которое возложен контроль, и ходатайство о продлении срока исполнения поручения сопроводительным письмом направляются Председателю Правительства.

18. Руководитель Секретариата:

а) на основании представленной начальником Управления информации регулярно информирует Председателя Правительства о ходе исполнения его поручений, а также о причинах, препятствующих своевременному исполнению отдельных поручений, конкретных мерах, принимаемых для обеспечения их исполнения, и ходатайствах о продлении срока исполнения поручений;

б) обеспечивает направление в Управление соответствующей информации о принятом Председателем Правительства Чеченской Республики решении;

в) в случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений ответственными исполнителями, а в отдельных случаях - должностным лицом, на которое возложен контроль, вносит на рассмотрение Председателю Правительства предложение о привлечении виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.

19. Управление в целях осуществления контроля за исполнением поручений вправе проводить совещания с участием ответственных исполнителей, других заинтересованных органов и организаций, выездные контрольные мероприятия, при этом в случае необходимости привлекать профильных специалистов структурных подразделений Администрации, запрашивать и получать от ответственных исполнителей документы, объяснения и информацию, необходимые для проведения контрольных мероприятий, а также вправе затребовать объяснительные записки от ответственных исполнителей о причинах нарушения сроков, указанных в поручениях.