Приложение

Приложение к приказу
Департамента образования
и науки города Москвы
от 27.10.2023 N 1026

Приложение к приказу
Департамента образования
и науки города Москвы
от 15 марта 2023 г. N 204

3. Замена и выдача дубликата удостоверения к медали

3.1. В случае обнаружения ошибок в удостоверении к медали, оно подлежит замене.

3.1.1. Для замены удостоверения к медали, содержащего ошибки в заполнении, выпускник или родитель (законный представитель) выпускника подает Оператору заявление на выдачу удостоверения к медали с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), года выпуска, номера образовательной организации, контактного телефона, электронной почты. При подаче заявления на выдачу удостоверения к медали, содержащего ошибки в заполнении, необходимо предоставить Оператору удостоверение к медали, при заполнении которого допущены ошибки, и документы, подтверждающие личность выпускника, награжденного медалью, и личность заявителя (в случае подачи заявления на замену удостоверения к медали родителем (законным представителем).

3.1.2. Оператор:

- на основании заявления выпускника или родителя (законного представителя) проверяет данные, указанные в заявлении, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем принятия заявления на замену удостоверения к медали, при заполнении которого допущены ошибки;

- при подтверждении данных о выпускнике, указанных в заявлении, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем принятия заявления на замену удостоверения к медали, оформляет удостоверение к медали;

- вносит данные выданных на замену удостоверений к медали в реестр;

- информирует выпускника или родителя (законного представителя) по телефону или электронной почте, указанным в заявлении, о дате, времени, месте получения удостоверения к медали с внесенными изменениями;

- выдает удостоверение к медали с внесенными изменениями выпускнику или родителю (законному представителю) лично по акту приема-передачи.

3.1.3. Удостоверение к медали, заполненное с ошибками, уничтожается, о чем составляется акт.

3.2. В случае изменения персональных данных выпускника (фамилии, имени, отчества) удостоверение к медали подлежит замене.

3.2.1. Для замены удостоверения к медали по причине изменения персональных данных выпускник или родитель (законный представитель) выпускника подает Оператору заявление на замену удостоверения к медали с указанием прежних и новых персональных данных выпускника (фамилии, имени, отчества (при наличии), года выпуска, номера образовательной организации, контактного телефона, электронной почты. При подаче заявления на замену удостоверения к медали необходимо предоставить удостоверение к медали, которое необходимо заменить, и документы, подтверждающие личность выпускника, награжденного медалью, и личность заявителя (в случае подачи заявления на замену удостоверения к медали родителем (законным представителем).

3.2.2. Оператор:

- на основании заявления выпускника или родителя (законного представителя) проверяет данные, указанные в заявлении, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем принятия заявления на замену удостоверения к медали по причине изменения персональных данных выпускника;

- при подтверждении данных о выпускнике, указанных в заявлении, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем принятия заявления на замену удостоверения к медали, оформляет удостоверение к медали;

- вносит данные выданных на замену удостоверений к медали в реестр;

- информирует выпускника или родителя (законного представителя) по телефону или электронной почте, указанным в заявлении, о дате, времени, месте получения удостоверения к медали с измененными персональными данными;

- выдает удостоверение к медали с измененными персональными данными выпускнику или родителю (законному представителю) лично по акту приема-передачи.

3.2.3. Удостоверение, которому произведена замена, уничтожается, о чем составляется акт.

3.3. Дубликат удостоверения к медали выдается в случае его утраты.

3.3.1. Для получения дубликата удостоверения к медали выпускник или родитель (законный представитель) выпускника подает Оператору заявление на выдачу дубликата удостоверения к медали с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), года выпуска, номера образовательной организации, контактного телефона, электронной почты. При подаче заявления на выдачу дубликата удостоверения к медали необходимо представить документы, подтверждающие личность выпускника, награжденного медалью, и личность заявителя (в случае подачи заявления на выдачу дубликата удостоверения к медали родителем (законным представителем).

3.3.2. Оператор:

- на основании заявления выпускника или родителя (законного представителя) проверяет данные, указанные в заявлении, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем принятия заявления на выдачу дубликата удостоверения к медали;

- при подтверждении данных о выпускнике, указанных в заявлении, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем принятия заявления на выдачу дубликата удостоверения к медали, оформляет дубликат удостоверения к медали с пометкой на лицевой стороне в правом верхнем углу "ДУБЛИКАТ";

- вносит данные выданных дубликатов удостоверений к медали в реестр;

- информирует выпускника или родителя (законного представителя) по телефону или электронной почте, указанным в заявлении, о дате, времени, месте получения дубликата удостоверения к медали;

- выдает дубликат удостоверения к медали выпускнику или родителю (законному представителю) лично по акту приема-передачи.

3.4. Формы заявлений на замену удостоверений к медали и выдачу дубликатов удостоверений к медали утверждаются Оператором и размещаются на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.5. Направление оформленных удостоверений к медали посредством почтовой связи не предусмотрено.

4. Выдача медали в случае несвоевременного предоставления образовательной организацией сведений и необходимости внесения изменений в итоговые отметки выпускника, являющегося претендентом на получение медали

4.1. В случае если образовательная организация не осуществила своевременное предоставление сведений и необходимости внесения изменений в итоговые отметки выпускника за 10 и 11 классы, в следствие чего выпускником не была получена медаль, выпускник или родитель (законный представитель) может подать заявление на получение медали Оператору.

Форма заявления на получение медали в случае несвоевременного предоставления сведений и необходимости внесения изменений в итоговые отметки выпускника за 10 и 11 классы утверждается Оператором и размещается на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.2. В заявлении необходимо указать фамилию, имя, отчество (при наличии), год выпуска, номер образовательной организации, контактный телефон, электронную почту, а также указать основания для получения медали и описать обстоятельства, в следствие которых выпускник не получил медаль.

При подаче заявления на получение медали необходимо также предоставить документы, подтверждающие личность выпускника, претендующего на получение медали, и личность заявителя (в случае подачи заявления родителем (законным представителем).

4.3. Оператор на основании заявления выпускника или родителя (законного представителя) на получение медали:

- направляет в течение 3 рабочих дней, следующих за днем принятия заявления о выдаче медали, официальный запрос в образовательную организацию о предоставлении сведений об итоговых отметках выпускника за 10 и 11 классы, об итогах проведения служебного расследования по обстоятельствам, указанным в заявлении, и предоставлении Оператору скан-копии приказа (выписки из приказа) о наказании лиц (в случае подтверждения), виновных в обстоятельствах, указанных в заявлении;

- проверяет данные выпускника, указанные в заявлении, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем принятия заявления на получение медали.

4.4. Образовательная организация в течение 3 рабочих дней, следующих за днем получения официального запроса от Оператора:

- проводит служебное расследование по обстоятельствам, указанным в официальном запросе Оператора;

- направляет официальное письмо Оператору за подписью руководителя образовательной организации с указанием сведений об итоговых отметках выпускника за 10 и 11 классы, предоставлением информации об итогах служебного расследования и скан-копии приказа (выписки из приказа) о наказании лиц (в случае подтверждения), виновных в обстоятельствах, указанных в официальном запросе Оператора, а также просьбой внести соответствующие изменения в реестр.

4.5. Оператор в случае подтверждения официальным письмом от образовательной организации обстоятельств, указанных в заявлении, и соответствия всех сведений о выпускнике критериями выдачи медали, определенными постановлением Правительства Москвы от 25 февраля 2014 г. N 74-ПП "О медали "За особые успехи в обучении":

- вносит изменения в итоговые - отметки выпускника за 10 и 11 классы в течение 3-х рабочих дней с момента получения официального письма от образовательной организации в реестр;

- готовит проект внесения изменений в Приказ в течение 3 рабочих дней с момента получения официального письма от образовательной организации и направляет проект внесения изменений в Приказ на согласование в Департамент с приложением скан-копии официального письма образовательной организации, полученного в ответ на официальный запрос Оператора.

4.6. Руководитель Департамента утверждает внесение изменений в Приказ.

4.7. Оператор:

- оформляет удостоверение к медали в течение 3 рабочих дней с момента утверждения изменений в Приказ;

- информирует образовательную организацию в течение 1 рабочего дня с момента оформления удостоверения о готовности к передаче медали и удостоверения к нему по телефону и посредством реестра;

- передает ответственному работнику образовательной организации медаль и удостоверение к ней согласно реестру по акту приема-передачи. Передача медали и удостоверения к ней осуществляется по адресу: г. Москва, Семеновская пл., д. 4.

4.8. Образовательная организация:

- направляет ответственного работника для получения от Оператора медали и удостоверения к ней;

- информирует выпускника или родителя (законного представителя) о дате, времени, месте получения медали и удостоверения к ней в течение 1 рабочего дня с момента передачи медали и удостоверения к ней Оператором.