Приложение 3. План по подготовке и проведению городских мероприятий, посвященных Дню России, 430-летию основания Сургута

Приложение 3
к постановлению Администрации г. Сургута
от 2 ноября 2023 г. N 5306

План
по подготовке и проведению городских мероприятий, посвященных Дню России, 430-летию основания Сургута

N п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственные исполнители
Мероприятия по благоустройству и праздничному оформлению города
1	Разработка брендбука праздничного оформления к 430-летию со дня основания Сургута	до 31.12.2023	Акулов А.А.
2	Разработка концепции, макетов и эскизов элементов оформления города с использованием брендбука юбилея города и направление в адрес градообразующих предприятий	до 15.02.2024	Коновалов А.Ю.
3	Изготовление элементов оформления города, их монтаж, оформление площадок проведения городских массовых мероприятий	до 01.03.2024	Коновалов А.Ю.
Организационные мероприятия
4	Разработка схем организации праздничных мероприятий	до 22.05.2024	Акулов А.А., Ющенко М.В., Черняк Я.С., Болотнова В.Ю., Блинова Е.А. Галеева Е.В.
5	Подготовка муниципального правового акта о временном ограничении движения автотранспорта в соответствии со схемой организации праздничного мероприятия и обеспечение его выполнения	до 05.06.2024	Адушкин В.Б.
6	Организация монтажа необходимых для проведения празднования сценических конструкций, декораций и технического оборудования	до 11.06.2024	Акулов А.А., Болотнова В.Ю.
7	Осуществление заказа и изготовления сувенирной, полиграфической продукции (поздравительные открытки, приглашения на торжественные мероприятия в рамках программы, пропуска для автотранспорта почетных гостей)	до 25.05.2024	Клим Р.Б.
8	Подготовка списка приглашенных гостей на торжественные мероприятия согласно программе празднования Дня России, 430-летия основания Сургута. Осуществление распространения: - поздравительных открыток от имени Главы города; - приглашений на торжественные мероприятия в рамках программы	до 30.05.2024	Клим Р.Б., Хисамова А.Ф.
9	Приглашение и сопровождение делегаций городов-побратимов, городов-партнеров, городов 60-й параллели, почетных гостей, бывших руководителей Сургута	до 25.05.2024	Клим Р.Б., Хисамова А.Ф.
10	Обеспечение предоставления плана городских мероприятий, посвященных Дню России, 430-летию основания Сургута, списков автотранспорта, участников творческих коллективов, участников торговой ярмарки, специалистов учреждений для последующей передачи в Управление Министерства внутренних дел России по городу Сургуту, 1 отдел (с дислокацией в городе Сургуте) Службы по Ханты-Мансийскому автономному округу Регионального управления Федеральной службы безопасности России по Тюменской области, Отдел надзорной деятельности и профилактической работы (по городу Сургуту) управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре	до 03.06.2024	Печенкин Д.Н., Акулов А.А., Гаврикова Д.А., Адушкин В.Б., Клим Р.Б., Хисамова А.Ф.
11	Синхронизация проведения ремонтных работ в соответствии со схемой проведения праздничных мероприятий, обеспечение подготовки территорий	до 03.06.2024	Адушкин В.Б.
12	Изготовление свидетельств о занесении в Книгу Почета города Сургута, подготовка и проведение церемонии вручения свидетельств жителям города	до 03.06.2024	Хисамова А.Ф., Акулов А.А.
13	Организация работ по оформлению Доски Почета города Сургута: - подготовка муниципальных правовых актов о занесении на Доску Почета города Сургута, фотографирование лиц, занесенных на Доску Почета города Сургута, изготовление фотографий с памятной надписью для вручения; - замена фотографий на Доске Почета города Сургута	до 07.06.2024	Бандура Н.А., Ясаков Ю.Н.
14	Подготовка Доски Почета города Сургута и уборка прилегающей территории	до 10.06.2024	Адушкин В.Б., Николаенко И.А., Ясаков Ю.Н.
15	Обеспечение выполнения работ по уборке задействованных территорий, автомобильных дорог и тротуаров до, во время и после проведения мероприятий в зоне ответственности дорожных служб города, установка и обслуживание контейнеров для сбора мусора и биотуалетов в соответствии со схемами организации праздничных мероприятий	12.06.2024	Адушкин В.Б., Ходжаев В.К., Николаенко И.А.
16	Предоставление палаток для размещения творческих коллективов, приглашенных артистов, гостей города, представителей средств массовой информации, установка и их демонтаж	12.06.2024	Рачёв А.А., Болотнова В.Ю., Галеева Е.В.
17	Обеспечение предоставления в Управление Министерства внутренних дел по городу Сургуту списка ответственных должностных лиц Администрации города с указанием контактных телефонов для организации экстренной связи при возникновении чрезвычайных ситуаций и происшествий	до 30.05.2024	Печенкин Д.Н.
18	Обеспечение бесперебойной работы точек электроподключения во время проведения мероприятий	12.06.2024	Николаенко И.А.
Мероприятия по транспортному обеспечению
19	Организация работы автотранспорта для структурных подразделений Администрации города, задействованных в подготовке и проведении мероприятий	08.06.2024 - 13.06.2024	Ясаков Ю.Н.
Мероприятия по информационному сопровождению
20	Разработка и размещение в средствах массовой информации, на официальном портале и в социальных сетях Администрации города праздничной афиши городских мероприятий	до 03.06.2024	Акулов А.А., Клим Р.Б.
21	Организация аккредитации журналистов и закрепление ответственных лиц за ними в местах проведения мероприятий	до 11.06.2024	Клим Р.Б.
22	Организация: - размещения информации, муниципальных правовых актов, объявлений, официальных материалов, посвященных празднованию Дня России, 430-летию основания Сургута на официальном портале Администрации города и средствах массовой информации; - анонсирования мероприятий; - освещения празднования Дня России, 430-летия основания Сургута в средствах массовой информации города	до 12.06.2024	Клим Р.Б.
23	Организация информирования населения по вопросам обеспечения охраны общественного порядка и безопасности в праздничные дни, в том числе об эвакуации бесхозного транспорта с территорий, прилегающих к месту проведения праздничных мероприятий	до 09.06.2024	Клим Р.Б., Печенкин Д.Н., Глущенко А.П. (по согласованию)
Мероприятия по обеспечению безопасности
24	Организация проведения инструктажей по обеспечению комплексной безопасности с ответственными лицами и персоналом объектов, на которых запланировано проведение городских мероприятий, а также объектов с массовым пребыванием граждан	до 10.06.2024	Акулов А.А., Ющенко М.В., Черняк Я.С., Болотнова В.Ю., Пиляй Р.А., Блинова Е.А.
25	Обеспечение разработки и реализации мероприятий по обеспечению правопорядка, общественной безопасности во время проведения мероприятий, оперативного реагирования на возможные происшествия и чрезвычайные ситуации, оснащение площади 400-летия Сургута (далее - площадь) комплексом технических средств для обеспечения антитеррористической безопасности (металлодетекторы, периметральное ограждение)	12.06.2024	Печенкин Д.Н., Николаенко И.А., Ясаков Ю.Н., Рачёв А.А., Глущенко А.П. (по согласованию)
26	Разработка и согласование "Паспорта безопасности массового мероприятия"	до 11.06.2024	Акулов А.А., Болотнова В.Ю., Печенкин Д.Н.
27	Усиление дежурной смены муниципального казённого учреждения "Сургутский спасательный центр" в период проведения массовых мероприятий	12.06.2024	Рачёв А.А., Неретин С.Г.
28	Направление в Управление Министерства внутренних дел России по городу Сургуту графиков дежурств сотрудников частных охранных организаций, казачеств и общественных объединений правоохранительной направленности	до 05.06.2024	Печенкин Д.Н.
29	Организация работы противопожарного поста на площади во время проведения мероприятий	12.06.2024	Болотнова В.Ю.
30	Обеспечение пропускного режима с использованием стационарных и ручных металлодетекторов, переносных видеорегистраторов, периметрального ограждения	12.06.2024	Печенкин Д.Н., Ясаков Ю.Н., Николаенко И.А., Глущенко А.П. (по согласованию)
31	Обеспечение допуска автотранспорта, задействованного в организации и проведении мероприятий, на площадь и прилегающие к ней территории (согласно предоставленному списку)	12.06.2024	Печенкин Д.Н., Глущенко А.П. (по согласованию)
32	Организация охраны сценических конструкций, расположенных на площади	10.06.2024 - 13.06.2024	Болотнова В.Ю.
33	Организация выставления большегрузного транспорта, бетонных блоков в месте проведения мероприятия	12.06.2024	Адушкин В.Б., Ходжаев В.К., Николаенко И.А.
Мероприятия по организации торговой ярмарки
34	Обеспечение электроподключения мест торговых точек через отдельный узел учета с последующей оплатой потребленной электрической энергии владельцами торговых точек и локальных площадок в месте проведения мероприятия	до 12.06.2024	Адушкин В.Б., Николаенко И.А.
Работа праздничных площадок
35	Разработка сценарных ходов, пресс-релизов городских мероприятий	до 27.05.2024	Акулов А.А.
36	Организация мероприятий по подготовке: - торжественной церемонии чествования организаций и жителей города, занесенных на Доску Почета города Сургута; - торжественной церемонии вручения свидетельств о занесении в Книгу Почета города Сургута	до 10.06.2024	Хисамова А.Ф., Акулов А.А., Черняк Я.С., Селянина М.Ю.
37	Проведение торжественных церемоний вручения наград Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, города Сургута жителям города, в том числе вручение знака "За заслуги перед городом Сургутом"	до 12.06.2024	Хисамова А.Ф., Акулов А.А., Бандура Н.А. (в части изготовления и передачи наград для вручения), Черняк Я.С.
38	Обеспечение работы творческих коллективов в программах праздничных мероприятий	12.06.2024	Акулов А.А., Болотнова В.Ю., Черняк Я.С., Блинова Е.А.
39	Организация работы молодежных, спортивных и детских площадок на площади	12.06.2024	Ющенко М.В., Акулов А.А.
40	Обеспечение работы бригад "Скорой медицинской помощи" во время проведения городских массовых мероприятий	12.06.2024	Болотнова В.Ю., Галеева Е.В., Пиляй Р.А., Ющенко М.В.