Приложение N 4. Положение о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
министерства юстиции
Кировской области
от 27.10.2023 N 116

Положение
о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области

1. Общие положения

1.1. Комиссия по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области (далее - комиссия) создана для коллегиальной оценки документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области, обеспечения объективного подхода к поощрению.

1.2. В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Положением о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области, Положением о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, Положением о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области.

1.3. Решения комиссии носят рекомендательный характер.

2. Полномочия и функции комиссии

2.1. Целью деятельности комиссии является обеспечение объективности и обоснованности принятия решений о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области.

2.2. Задачей комиссии является рассмотрение наградных документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области.

2.3. Для осуществления возложенных на нее задач комиссия наделяется следующими полномочиями:

2.3.1. Рассмотрение наградных документов, поступивших в соответствии с Порядком представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области;

2.3.2. Представление министру юстиции Кировской области либо лицу, исполняющему обязанности министра юстиции Кировской области (далее - министр), рекомендации (решения) о возможности награждения либо отказе в награждении.

2.4. Комиссия для реализации своих полномочий правомочна:

2.4.1. Проверять обоснованность представления наградных документов в части соответствия их требованиям, установленным Положением о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, Положением о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области;

2.4.2. В случае представления к награждению иных граждан и юридических лиц запрашивать и получать в установленном порядке дополнительно от государственных, общественных и иных организаций необходимые для ее работы справочные материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

2.4.3. Привлекать к работе комиссии специалистов различных сфер деятельности, иных лиц;

2.4.4. Уведомлять инициаторов ходатайства об отказе в награждении.

3. Формирование и порядок работы комиссии

3.1. Состав комиссии утверждается правовым актом министерства юстиции Кировской области.

3.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.

3.3. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач и осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.4. Секретарь комиссии осуществляет документационное и организационно-информационное обеспечение работы комиссии, отвечает за подготовку материалов для рассмотрения их на заседание комиссии, оповещение членов комиссии о времени и месте проведения заседания комиссии. Ведет и оформляет протокол заседания комиссии, ведет переписку с инициаторами ходатайства.

3.5. Члены комиссии участвуют в заседаниях комиссии без права замены, в случае отсутствия члена комиссии на заседании комиссии он имеет право письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам, направив его председателю комиссии.

3.6. При рассмотрении на заседании комиссии наградных документов одного из членов комиссии, участие последнего в заседании комиссии приостанавливается, о чем производится отметка в протоколе.

3.7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

3.8. Заседание комиссии считается правомочным, если на заседании комиссии присутствует более половины членов комиссии.

3.9. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

3.10. Комиссия может принять одно из следующих решений:

рекомендовать к награждению указанной наградой;

рекомендовать изменить вид награды;

вернуть наградные документы на доработку;

запросить дополнительную информацию с последующим повторным рассмотрением вопроса о награждении;

оставить ходатайство без удовлетворения.

3.11. Ходатайство может быть оставлено без удовлетворения в случаях:

3.11.1. Установление недостоверности сведений, содержащихся в наградных документах;

3.11.2. Увольнение кандидата из организации, представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

3.11.3. Несоответствие кандидата требованиям, указанным в пункте 2 Положения о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, в пункте 2 Положения о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области;

3.11.4. Отсутствие одного из документов, указанных в пунктах 4, 5, 6, 7 Порядка представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области;

3.11.5. Повторное представление к награждению ранее срока, указанного в пункте 9 Положения о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, пункте 8 Положения о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области, утвержденными настоящим распоряжением.

3.12. Решение комиссии оформляется протоколом, подписывается членами комиссии, присутствующими на заседании комиссии и направляется министру для принятия решения о награждении.

3.13. Организационно-методическое и информационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел государственной гражданской службы и кадров, судебной аналитики министерства юстиции Кировской области.