Приложение N 3. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
министерства юстиции
Кировской области
от 27.10.2023 N 116

Порядок
представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области

1. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области (далее - Порядок) регулирует вопросы представления, рассмотрения и внесения документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области (далее - Почетная грамота), Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области (далее - Благодарственное письмо).

2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом государственного гражданского служащего министерства юстиции Кировской области (далее - министерство), работника министерства, замещающего должность, не являющейся должностью государственной гражданской службы Кировской области, коллектива структурного подразделения министерства, иного гражданина, юридического лица возбуждается лицами, указанными в пункте 3 Положения о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, в пункте 3 Положения о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области (далее - инициаторы ходатайства), утвержденными настоящим распоряжением.

3. Подготовка и представление документов о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом (далее - наградные документы) возлагается на инициаторов ходатайства.

4. При представлении государственных гражданских служащих министерства, работников министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Кировской области к награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом инициаторы ходатайства представляют следующие наградные документы:

4.1. Ходатайство на имя министра юстиции Кировской области либо лица, исполняющего обязанности министра юстиции Кировской области (далее - министр), подписанное непосредственным руководителем, согласно приложению N 1;

4.2. Кадровую справку, заверенную подписью руководителя кадровой службы, содержащую автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности и имеющихся поощрениях, указанные в хронологическом порядке, согласно приложению N 2;

4.3. Характеристику, заверенную подписью непосредственного руководителя, раскрывающую заслуги, результаты деятельности, иные достижения лица, представляемого к награждению.

5. При представлении коллективов структурных подразделений министерства к награждению Благодарственным письмом представляется ходатайство на имя министра, подписанное заместителем министра юстиции Кировской области, курирующим соответствующее структурное подразделение, с указанием оснований для представления к награждению, согласно приложению N 3.

6. При представлении иных граждан к награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом инициаторы ходатайства представляют следующие наградные документы:

6.1. Ходатайство на имя министра на бланке юридического лица (с угловым штампом или логотипом), подписанное руководителем организации, согласно приложению N 4.

6.2. Кадровую справку, заверенную подписью руководителя (руководителя кадровой службы) организации, соответствующей печатью (при ее наличии), содержащую автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности и имеющихся поощрениях, указанные в хронологическом порядке, согласно приложению N 2.

6.3. Характеристику, заверенную подписью руководителя (руководителя кадровой службы) организации, соответствующей печатью (при ее наличии), раскрывающую заслуги, результаты труда, производственные, научные, общественные и иные достижения лица, представляемого к награждению.

6.4. Согласие гражданина, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных согласно приложению N 5.

7. При представлении к награждению юридического лица представляется ходатайство согласно приложению N 6.

8. Инициаторами ходатайства оформляется ходатайство о награждении и формируются наградные документы в соответствии с требованиями пунктов 4, 5, 6, 7 настоящего Порядка. Наградные документы представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров, судебной аналитики министерства (далее - отдел государственной гражданской службы и кадров) в срок не позднее 30 календарных дней до даты предполагаемого вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма. Поступившие наградные документы направляются на рассмотрение комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области.

9. Отдел государственной гражданской службы и кадров обеспечивает подготовку проекта приказа о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, оформление бланков Почетной грамоты, бланков Благодарственного письма, учет награжденных лиц.

10. Бланки Почетной грамоты и бланки Благодарственного письма подписываются министром.

11. При награждении либо отказе в награждении иных граждан, юридических лиц отдел кадров уведомляет о принятом решении инициаторов ходатайства в течение 7 календарных дней со дня принятия соответствующего решения.