Приложение 3. Инструкция координатора, ответственного за подготовку к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в образовательной организации

Приложение 3
к приказу Министерства образования и науки
Республики Северная Осетия-Алания
от 18.10.2023 г. N 1003

Инструкция
координатора, ответственного за подготовку к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в образовательной организации

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 4 апреля 2023 года N 232/551 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования", приказом Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 4 апреля 2023 года N 233/552 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", (далее - Порядки проведения ГИА).

1.2. Координатор, ответственный за подготовку к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в образовательной организации (далее - ответственный за подготовку и проведение ГИА в ОО) назначается приказом директора ОО на период подготовки и проведения ГИА (в подведомственных Министерству образования и науки Республики Северная Осетия-Алания организациях ответственные за подготовку и проведение ГИА в ОО назначаются в соответствии с приказом Министерства образования и науки Республики Северная Осетия-Алания).

1.3. Ответственный за подготовку и проведение ГИА в ОО осуществляет деятельность в соответствии с федеральными, региональными и муниципальными нормативными документами и инструктивно-методическими материалами по организации и проведению итогового собеседовании по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА, а также настоящей инструкцией.

II. Функции лица, ответственного за подготовку и проведение ГИА в ОО

2.1. Обеспечивает режим информационной безопасности в период подготовки и проведения итогового собеседовании по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА в ОО;

2.2. Организует реализацию плана ("дорожной карты") по подготовке и проведению ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Республике Северная Осетия-Алания в 2024 году в ОО;

2.3. Проводит информационно-разъяснительную работу по подготовке и проведению итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА с обучающимся ОО и их родителями (законными представителями);

2.4. Организует ведение раздела ГИА на официальном сайте ОО, работу телефона "горячей линии" в ОО;

2.5. Информирует (под подпись) всех выпускников, их родителей (законных представителей) с Порядками проведения ГИА, включая вопросы организации и проведения итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), в том числе о сроках, местах, порядке подачи заявлений на прохождение ГИА, итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), о местах, сроках и порядке проведения экзаменов, итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), об основаниях для удаления с экзамена, итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), изменения или аннулирования результатов экзаменов, итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), о ведении во время экзамена в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) и аудиториях ППЭ видеозаписи, о порядке подачи и рассмотрения апелляций, о времени и месте ознакомления с результатами экзаменов, итогового собеседования по русскому язык}', итогового сочинения (изложения), а также о результатах экзаменов, итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения);

2.6. Осуществляет прием и регистрацию заявлений от обучающихся выпускных классов на участие в итоговом собеседовании по русскому языку, итоговом сочинении (изложении) и ГИА согласно срокам, установленным Порядками проведения ГИА;

2.7. Формирует пакет документов и списки обучающихся, с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов (далее - ОВЗ) и передает сведения в Министерство образования и науки Республики Северная Осетия-Алания (далее - Министерство) специалисту, ответственному за организацию и проведение ГИА (далее - специалист Министерства), в государственное бюджетное учреждение "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО);

2.8. В течение одного рабочего дня передает сведения и пакет документов на вновь прибывших или выбывших выпускников, обучающихся, получивших статус "участник ГИА с ОВЗ", специалисту Министерства, РЦОКО;

2.9. Осуществляет проверку корректности сведений о выпускниках ОО, внесенных в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС). В случае несоответствия данных, указанных участником ГИА в заявлении, с данными, внесенными в РИС, передает необходимую информацию специалисту Министерства, РЦОКО;

2.10. Направляет специалисту Министерства, РЦОКО списки сотрудников ОО в качестве работников ППЭ, общественных наблюдателей для согласования с указанием их корректных данных, в том числе адресов электронной почты;

2.11. Проводит ознакомление педагогического коллектива ОО с нормативными, инструктивными, методическими материалами по организации и проведению итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА;

2.12. Информирует сотрудников ОО, привлекаемых в качестве работников ППЭ, а также лиц, желающих получить аккредитацию в качестве общественных наблюдателей, о проведении обучающих семинаров;

2.13. Контролирует прохождение сотрудниками ОО, привлекаемыми в качестве работников ППЭ, обучения на учебной платформе федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования".

2.14. Информирует учителей-предметников ОО о сроках и местах проведения обучающих вебинаров по вопросам проведения ГИА, учителей-предметников, кандидатов в эксперты предметных комиссий для проведения ГИА, о сроках и местах обучения;

2.15. Информирует (под подпись) работников ОО, привлекаемых к проведению экзаменов, о сроках, местах и порядке проведения экзаменов, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядки проведения ГИА;

2.16. Организует направление сотрудников ОО в качестве работников ППЭ: членов предметных комиссий, конфликтной комиссии, технических специалистов, ассистентов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторов-собеседников, экспертов, оценивающих выполнение лабораторных работ по химии и других специалистов, осуществляет контроль за их участием в проведении экзамена;

2.17. Обеспечивает надлежащее исполнение обязанностей и соблюдение правил и норм поведения лицами, привлекаемыми к организации проведения итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА, проводит инструктаж (под подпись) со всеми лицами, привлекаемыми к проведению итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА;

2.18. Составляет схему доставки обучающихся своей ОО в ППЭ и обратно;

2.19. Формирует и передает специалисту Министерства, РЦОКО пакет документов на выпускников 9-х и 11-х классов для участия в итоговом собеседовании по русскому языку, итоговом сочинении (изложении), ГИА в резервные дни;

2.20. Осуществляет ознакомление выпускников ОО (под подпись) с результатами итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА;

2.21. Осуществляет прием апелляций о несогласии с выставленными баллами (с регистрацией в журнале) и передает их в РЦОКО;

2.22. Осуществляет взаимодействие со специалистом Министерства, РЦОКО, муниципальными координаторами по вопросам подготовки и проведения итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА;

2.23. Своевременно подает запрашиваемую информацию специалисту Министерства, РЦОКО, муниципальному координатору;

2.24. Организует участие ОО в проведении региональных тренировочных мероприятий и апробаций технологий проведения ГИА;

2.25. Осуществляет контроль, учет и хранение материалов итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения), ГИА, оставленных на хранение в ОО, в том числе их уничтожение в установленном порядке.