Вопрос: Можно ли отнести к представительским расходам налогоплательщика сумму счета из ресторана, в котором для стимулирования сделки был организован ужин с представителем потенциально возможного покупателя продукции предприятия? ("Новая бухгалтерия", выпуск 4 (10), октябрь 2003 г.)

Можно ли отнести к представительским расходам налогоплательщика сумму счета из ресторана, в котором для стимулирования сделки был организован ужин с представителем потенциально возможного покупателя продукции предприятия?

Пунктом 2 ст.264 НК РФ установлено, что представительские расходы являются таковыми независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах. Для отнесения этих расходов к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, следует соблюсти следующие условия:

- представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода не превысили 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период;

- издан приказ или иной распорядительный документ руководителя, в котором указаны дата и место проведения деловой встречи, ее цель, приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и их величина;

- первичные документы оформлены согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации, содержание операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, должности, имена и личные подписи должностных лиц, ответственных за совершение операции.

Для экономического обоснования расходов нужно иметь также отчет о встрече.

Таким образом, сумму счета из ресторана, в котором был проведен ужин, к представительским расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, можно отнести при соблюдении вышеуказанных требований.

В. Егоров

1 октября 2003 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 4 (10), октябрь 2003 г.