Приложение 2. Порядок и условия командирования лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления Усть-Кубинского муниципального округа

Утверждены
решением
Представительного Собрания округа
от 25.10.2023 N 95
(приложение 2)

Порядок и условия
командирования лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления Усть-Кубинского муниципального округа (далее - Порядок)

1. Лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы либо должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления округа, направляются в служебные командировки по распоряжению руководителя органа местного самоуправления округа либо на основании приказа иного лица, являющегося представителем нанимателя (работодателем), на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения службы как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

2. Основанием для подготовки правового акта, указанного в пункте 1 настоящего Порядка, являются:

в случае направления в служебную командировку в пределах Российской Федерации - служебная записка, оформляемая согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

в случае направления в служебную командировку за пределы Российской Федерации - служебная записка, оформляемая согласно приложению 2 к настоящему Порядку, приглашение иностранного партнера или официальное извещение (предложение об участии), письменное разрешение руководителя органа местного самоуправления округа для лиц, замещающих должности муниципальной службы, либо должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, а также решение Главы округа о возможности выезда из Российской Федерации лиц, допущенных к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениям.

3. Служебная записка согласовывается:

а) непосредственным руководителем и координирующим соответствующие вопросы заместителем главы округа для лиц, замещающих должности в администрации округа;

б) непосредственным руководителем и Председателем Представительного Собрания округа для лиц, замещающих должности в Представительном Собрании округа;

в) непосредственным руководителем и Председателем Контрольно-счетной комиссии округа для лиц, замещающих должности в Контрольно-счетной комиссии округа.

4. Подготовка проектов правовых актов о направлении в служебные командировки лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы либо должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, в органах местного самоуправления округа осуществляется соответствующей кадровой службой органа местного самоуправления округа.

5. Служебная записка для подготовки проекта правового акта о направлении в служебную командировку в пределах Российской Федерации в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка представляется не позднее чем за три дня до выезда в служебную командировку.

Служебная записка для подготовки проекта правового акта о направлении в служебную командировку за пределы Российской Федерации в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка представляется не позднее чем за семь рабочих дней до выезда в служебную командировку.

О необходимости незамедлительного выезда в служебную командировку в пределах Российской Федерации кадровая служба (специалист по кадровым вопросам) органа местного самоуправления округа информируются не позднее дня выезда в служебную командировку с представлением служебной записки.

О необходимости незамедлительного выезда в служебную командировку за пределы Российской Федерации информируется кадровая служба (специалист по кадровым вопросам) органа местного самоуправления округа не позднее чем за три рабочих дня до выезда в служебную командировку с представлением служебной записки.

6. При командировании руководителей органов местного самоуправления округа, руководителей органов, структурных подразделений администрации округа к служебной записке прилагается письмо о возложении обязанностей руководителя на период его служебной командировки.

7. В случае отмены служебной командировки или изменения условий служебной командировки в кадровую службу (специалисту по кадровым вопросам) органа местного самоуправления округа представляется письмо об отмене служебной командировки или внесении изменений в правовой акт о направлении в служебную командировку.

8. Проекты актов о направлении в служебные командировки согласовываются в порядке, установленном Регламентом органа местного самоуправления округа.

9. Срок служебной командировки определяется лицом, подписавшим служебную записку для направления в служебную командировку, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

Поездка лица, направляемого в командировку в обособленное подразделение командирующей организации, находящееся вне места постоянной работы, также признается служебной командировкой.

В случае совпадения дней командировки с выходными и нерабочими праздничными днями оформляется привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном порядке.

10. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения службы лица, направляемого в служебную командировку, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения службы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время (подтвержденное соответствующими документами пребывания в пути), необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется и день приезда лица в постоянное место прохождения службы.

11. Вопрос о явке на службу в день выезда в служебную командировку и в день прибытия из служебной командировки решается с непосредственным руководителем.

12. Фактический срок пребывания лиц, направляемых в служебную командировку, в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым ими по возвращении из служебной командировки.

В случае отсутствия подтверждающих документов фактический срок пребывания в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 марта 2015 года N 33-н.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "N 33н"

13. При направлении лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы либо должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления округа, в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

14. Учет выбывающих в служебные командировки ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку кадровой службой (специалистом по кадровым вопросам) соответствующего органа местного самоуправления округа.

Ответственные за ведение журнала назначаются правовым актом органа местного самоуправления округа.

15. При направлении лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы либо должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления округа, в служебную командировку им гарантируется сохранение места службы (должности) и денежного содержания в период нахождения в служебной командировке, а также возмещаются:

расходы по проезду к месту командирования и обратно;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения руководителя органа местного самоуправления округа).

За время нахождения в командировке лицам, замещающим муниципальные должности, должности муниципальной службы либо должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления округа, денежное содержание сохраняется за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.

16. Лица, направляемые в служебные командировки, при использовании воздушного транспорта для проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения службы - оформляют (приобретают) проездные документы (билеты) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту их командирования либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки.

17. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

18. Расходы при направлении в служебные командировки в пределах Российской Федерации возмещаются по нормам расходов на служебные командировки в пределах Российской Федерации, предусмотренным настоящим решением Представительного Собрания округа.

19. Расходы при направлении в служебные командировки за пределы Российской Федерации возмещаются в соответствии с Положением о возмещении расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы либо должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления округа, утвержденным решением Представительного Собрания округа.

20. В случае временной нетрудоспособности лица, выезжающего в служебную командировку, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению порученного ему служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. В случае командирования лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы либо должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления округа, в такую местность, откуда они по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеют возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается лицом, подписавшим служебную записку для направления в служебную командировку, с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания условий для отдыха.

22. На лиц, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех органов (организаций), в которые они командированы.

В случае если режим служебного времени в указанных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в органе местного самоуправления округа, в котором лицо, выезжающее в служебную командировку, постоянно проходит службу, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, ему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки. Взамен дней отдыха, предусмотренных режимом служебного времени органа (организации), в который командируется лицо, замещающие муниципальную должность, должность муниципальной службы либо должность, не отнесенную к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления округа, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если лица, замещающие муниципальную должность, должность муниципальной службы, либо должность, не отнесенную к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления округа, командированы для работы в выходные или нерабочие праздничные дни, оплата за указанные дни производится не менее чем в двойном размере: не менее двойного дневного или часового денежного содержания сверх денежного содержания.

По желанию лица, выехавшего в служебную командировку (возвратившегося из служебной командировки) в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен по его выбору другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

23. При направлении в служебную командировку в течение трех служебных дней после представления заявления выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) бухгалтерией соответствующего органа местного самоуправления округа.

24. В течение трех рабочих дней после возращения из служебной командировки в ГИС ЕЦИС составляется отчет о расходах по форме 0504520, предусмотренный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52-н (далее - Отчет).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер названного приказа следует читать как "N 52н"

Отчет заполняется на основании документов, в соответствии с которыми принято решение о выдаче денежных средств (аванса) (о найме жилого помещения, о фактических расходах по проезду (включая обязательное страхование по найму жилого помещения, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных связанных со служебной командировкой расходах (счета, квитанции, кассовые чеки, путевой лист и другие).

К отчету в ГИС ЕЦИС прикрепляются скан-образы указанных документов.

Также указанные документы на бумажном носителе представляются в кадровую службу органа местного самоуправления округа.

25. Отчет утверждается представителем нанимателя (работодателем) командированного лица.

26. Командирование лиц, замещающих должности осуществляется с учетом особенностей, установленных постановлением администрации округа в связи с геополитической и экономической ситуацией.