Распоряжение администрации города Чебоксары Чувашской Республики от 1 ноября 2023 г. N 690-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города Чебоксары от 03.03.2015 N 43-р "Об утверждении нормативных актов по делопроизводству в администрации города Чебоксары" (документ не действует)

Распоряжение администрации города Чебоксары Чувашской Республики от 1 ноября 2023 г. N 690-р
"О внесении изменений в распоряжение администрации города Чебоксары от 03.03.2015 N 43-р "Об утверждении нормативных актов по делопроизводству в администрации города Чебоксары"

В соответствии со статьей 43 Устава муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, принятого решением Чебоксарского городского Собрания депутатов от 30.11.2005 N 40, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов Чувашской Республики от 23.12.2014 N 1788 "О Положении об исполнительно-распорядительном органе города Чебоксары - администрации города Чебоксары" и от 30.05.2023 N 1203 "О реорганизации администрации города Чебоксары Чувашской Республики":

1. Внести в распоряжение администрации города Чебоксары от 03.03.2015 N 43-р "Об утверждении нормативных актов по делопроизводству в администрации города Чебоксары" следующие изменения:

1.1. преамбулу изложить в следующей редакции:

"В целях совершенствования организации работы с документами и обеспечения единого порядка документирования и в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (далее - ГОСТ), в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 13.04.2022 N 159 "О государственной информационной системе "Система электронного документооборота в органах исполнительной власти Чувашской Республики" и признании утратившим силу постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 июня 2020 г. N 349":".

1.2. В Инструкции по делопроизводству в администрации города Чебоксары и ее отраслевых, функциональных и территориальных органах (приложение N 1):

1.2.1. пункт 3.4.8 подраздела 3.4 раздела III "Правила оформления документов" дополнить абзацами следующего содержания:

"К регистрационному номеру в администрациях Калининского, Ленинского, Московского районов города Чебоксары, городском комитете по управлению имуществом администрации города Чебоксары (далее - Горкомимущество), Заволжском территориальном управлении администрации города Чебоксары добавляются следующие буквенные идентификаторы - условные обозначения:

в администрации Калининского района города Чебоксары - /акр,

в администрации Ленинского района города Чебоксары - /алр,

в администрации Московского района города Чебоксары - /амр,

в Горкомимуществе - /гки,

в Заволжском территориальном управлении - /зту.";

1.2.2. в разделе V "Организация документооборота и исполнения документов":

в подразделе 5.2:

абзац второй пункта 5.2.1 изложить в следующей редакции:

"Прием и первичная обработка документов осуществляются в отделе делопроизводства (канцелярии), отделе по работе с обращениями граждан Администрации, либо в органах Администрации, либо в структурных подразделениях Администрации и включает в себя:";

таблицу пункта 5.2.2 дополнить строками следующего содержания:

"

В администрациях Калининского, Ленинского, Московского районов города Чебоксары	Входящая документация в адрес администраций Калининского, Ленинского, Московского районов города Чебоксары. Внутренняя документация: постановления, распоряжения по основной деятельности, распоряжения по личному составу, договоры и соглашения. Создаваемая документация (письма) за подписью главы, заместителей главы и руководителей структурных подразделений администраций Калининского, Ленинского, Московского районов города Чебоксары
В Горкомимуществе	Входящая документация в адрес Горкомимущества. Внутренняя документация: распоряжения по основной деятельности, распоряжения по личному составу, договоры и соглашения. Создаваемая документация (письма) за подписью заместителя главы администрации города - председателя Горкомимущества, заместителя председателя Горкомимущества, руководителей структурных подразделений Горкомимущества
В Заволжском территориальном управлении администрации города Чебоксары	Входящая документация в адрес Заволжского территориального управления администрации города Чебоксары. Внутренняя документация: распоряжения по личному составу, договоры и соглашения. Создаваемая документация (письма) за подписью начальника Заволжского территориального управления администрации города Чебоксары, руководителя структурного подразделения Заволжского территориального управления администрации города Чебоксары

";

подраздел 5.4 изложить в следующей редакции:

"5.4. Регистрация отправляемых документов

Регистрация документов осуществляется в СЭД ответственным исполнителем в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день.

Ответственный исполнитель осуществляет проверку комплектности документа.

Регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на документе, отправляемом адресату, в реквизитах бланка. 1 экземпляр подписанного документа подшивается в дело (входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответом).";

пункт 5.8.2 дополнить абзацами следующего содержания:

"Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП, которые адресуются организациям и (или) физическим лицам, не являющимся участниками СЭД, отправляются в виде их бумажных копий.

Бумажная копия электронного документа должна содержать обязательную отметку о подписании усиленной квалифицированной ЭП в соответствии с ГОСТом.

Электронный документ и его бумажная копия должны быть идентичны.

Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать оттиск печати с надписью: "Для заверения копий электронных документов".

Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом "Подпись".

1.3. В Положении о порядке подготовки и издания правовых актов администрации города Чебоксары (приложение N 2):

1.3.1. абзац шестой раздела I "Общие положения" изложить в следующей редакции:

"Глава администрации города Чебоксары принимает постановления и распоряжения по всем вопросам, отнесенным к ведению администрации города Чебоксары. Главы администраций районов города Чебоксары, заместитель главы администрации - председатель Горкомимущества принимают постановления и распоряжения по основной деятельности согласно распоряжению администрации города Чебоксары.";

1.3.2. в подразделе 2.2 раздела II "Основания и стадии подготовки проектов правовых актов":

пункт 2.2.5 изложить в следующей редакции:

"2.2.5. Ответственность за несоответствие проекта правового акта, подписываемого главой администрации города Чебоксары, актам более высокой юридической силы, наличие внутренних противоречий и пробелов в правовом регулировании соответствующих отношений несут начальник правового управления администрации города Чебоксары и начальник отдела правовой экспертизы. Ответственность за несоответствие проекта правового акта, подписываемого главой администрации Калининского района города Чебоксары, либо главой администрации Ленинского района города Чебоксары, либо главой администрации Московского района города Чебоксары, либо заместителем главы администрации - председателем Горкомимущества, актам более высокой юридической силы, наличие внутренних противоречий и пробелов в правовом регулировании соответствующих отношений несут руководители и специалисты ответственного структурного подразделения администрации Калининского района города Чебоксары, либо администрации Ленинского района города Чебоксары, либо администрации Московского района города Чебоксары, либо Горкомимущества.";

абзац девятый пункта 2.2.7 изложить в следующей редакции:

"правовую экспертизу проекта правового акта, подписываемого главой администрации города Чебоксары, в отделе правовой экспертизы правового управления администрации города Чебоксары (далее - отдел правовой экспертизы) на предмет соответствия проекта правового акта действующему законодательству Российской Федерации, Чувашской Республики, актам, имеющим более высокую юридическую силу, отсутствия внутренних противоречий и пробелов в правовом регулировании соответствующих отношений, отсутствия в нем коррупциогенных факторов и соблюдения правил юридической техники (до передачи в отдел правовой экспертизы должны быть соблюдены требования абзаца восьмого настоящего пункта Положения);";

абзац шестнадцатый пункта 2.2.7 изложить в следующей редакции:

"доработку проекта правового акта с учетом замечаний и предложений лиц, согласующих проект правового акта.";

абзацы десятый, одиннадцатый пункта 2.2.8 изложить в следующей редакции:

"начальника правового управления администрации города Чебоксары (по проектам правовых актов, подписываемых главой администрации города Чебоксары);

заместителя главы администрации города Чебоксары, курирующего вопрос, указанный в проекте правового акта, подписываемого главой администрации города Чебоксары.";

абзац второй пункта 2.2.9 изложить в следующей редакции:

"Проекты постановлений и распоряжений, подписываемых главой администрации города Чебоксары, проходят правовую экспертизу в отделе правовой экспертизы на предмет соответствия проекта правового акта действующему законодательству Российской Федерации, Чувашской Республики с соблюдением требований абзаца девятого пункта 2.2.7 настоящего Положения.";

1.3.3. в разделе III "Юридико-техническое оформление текста правового акта":

абзац девятый подраздела 3.2 изложить в следующей редакции:

"подпись главы администрации города Чебоксары (подпись главы администрации Калининского района города Чебоксары, главы администрации Ленинского района города Чебоксары, главы администрации Московского района города Чебоксары, заместителя главы администрации - председателя Горкомимущества);";

абзацы девятнадцатый, двадцатый пункта 3.3.3 подраздела 3.3 изложить в следующей редакции:

"Контроль за исполнением постановлений и распоряжений может быть оставлен за главой администрации города Чебоксары (за главой администрации Калининского района города Чебоксары, за главой администрации Ленинского района города Чебоксары, за главой администрации Московского района города Чебоксары) либо возложен на его заместителей или начальников управлений администрации города Чебоксары, которым в оперативном порядке поручено ведение данного вопроса.

Пункт о возложении контроля и подпись главы администрации города Чебоксары (подпись главы администрации Калининского района города Чебоксары, главы администрации Ленинского района города Чебоксары, главы администрации Московского района города Чебоксары, заместителя главы администрации - председателя Горкомимущества) не должны размещаться на отдельном листе правового акта в отрыве от основного текста.";

1.3.4. в разделе IV "Порядок издания и вступления в силу правовых актов":

абзацы первый - седьмой изложить в следующей редакции:

"Проекты правовых актов представляются главе администрации города Чебоксары, либо главе администрации Калининского района города Чебоксары, либо главе администрации Ленинского района города Чебоксары, либо главе администрации Московского района города Чебоксары, либо заместителю главы администрации - председателю Горкомимущества на подпись.

Глава администрации города Чебоксары, либо глава администрации Калининского района города Чебоксары, либо глава администрации Ленинского района города Чебоксары, либо глава администрации Московского района города Чебоксары, либо заместитель главы администрации - председатель Горкомимущества по представленным ему на подпись проектам правовых актов принимает одно из следующих решений:

подписывает проект правового акта;

направляет проект правового акта на доработку.

Подписанные постановления и распоряжения передаются для последующей регистрации.

Номер правового акта присваивается в соответствии с очередностью его принятия по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года - отдельно для постановлений и распоряжений. Регистрационный номер присваивается с использованием следующих буквенных идентификаторов - условных обозначений:

для администрации Калининского района города Чебоксары - /акр,

для администрации Ленинского района города Чебоксары - /алр,

для администрации Московского района города Чебоксары - /амр,

для Горкомимущества - /гки.

Например:

N 23/акр

К порядковому номеру распоряжения добавляется буква "р".

Например:

N 23-р/акр

Ответственное структурное подразделение администрации города Чебоксары обеспечивает рассылку правовых актов согласно списку рассылки. Подлинность копий правовых актов удостоверяется печатью и проставляется надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, дата, личная подпись и расшифровка подписи.".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 16.09.2023.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава администрации города Чебоксары

Д.В. Спирин