Приложение N 1. Положение об общем отделе администрации Москаленского муниципального района Омской области

Приложение N 1
к постановлению главы Москаленского
муниципального района Омской области
от 3 ноября 2023 г. N 185

Положение
об общем отделе администрации Москаленского муниципального района Омской области

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации Москаленского муниципального района Омской области (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Москаленского муниципального района Омской области (далее - Администрация);

1.2. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы Москаленского муниципального района Омской области;

1.3. Отдел подчинён главе Москаленского муниципального района Омской области;

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Омской области, Уставом Москаленского муниципального района Омской области, решениями Совета Москаленского муниципального района Омской области, постановлениями и распоряжениями главы Москаленского муниципального района Омской области, а также настоящим Положением

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами и функциями Отдела являются:

- прием, обработка, регистрация и распределение входящей служебной корреспонденции, поступающей в адрес главы Москаленского муниципального района;

- отправка корреспонденции с применением современных средств коммуникаций, а также средств почтовой связи;

- хранение и правомерность использования гербовой печати Администрации Москаленского муниципального района

- оформление и регистрация правовых актов главы, Администрации и Совета Москаленского муниципального района;

- организация работы по рассылке и изготовления официальных копий правовых актов главы, Администрации и Совета Москаленского муниципального района;

- осуществление технического редактирования проектов нормативно-правовых актов главы, Администрации и Совета Москаленского муниципального района;

- организационно-техническое обеспечение деятельности Администрации и Совета Москаленского муниципального района Омской области (далее - Совет), обеспечение сохранности документов;

- организация ведения делопроизводства в Администрации и Совета с учетом рациональной организации труда и управления, оказание методической помощи работникам Администрации, ее структурных подразделений по ведению делопроизводства;

- разработка инструкции по делопроизводству, регламента работы Администрации и Совета и осуществление контроля по их исполнению работниками Администрации и структурных подразделений;

- разработка номенклатуры дел Администрации и Совета, оформление, учет и хранение в течение установленного срока протоколов заседаний Совета, коллегии при главе Москаленского муниципального района Омской области, постановлений и распоряжений главы Москаленского муниципального района Омской области и других документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка и сдача в архив документов в соответствии с действующим законодательством;

- профилактика коррупционных и иных правонарушений в Администрации, а также обеспечение деятельности Администрации по соблюдению муниципальными служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;

- обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения им обязанностей, установленных Федеральным законом "О противодействии коррупции", Законом Омской области "О противодействии коррупции в Омской области" и другими нормативно-правовыми актами (далее - требования к служебному поведению);

- принятие мер по выявлению и устранению причин и условия, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

- обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

- оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- проведение служебных проверок;

- проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими, соблюдения указанными лицами запретов, ограничений, требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими указанные должности, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора;

- организация антикоррупционного просвещения муниципальных служащих;

- публикация сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органа местного самоуправления;

- взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

- обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о муниципальных служащих, полученных в ходе своей деятельности.

- организация работы Общественного Совета при главе Москаленского муниципального района, Совета глав при главе Москаленского муниципального района и Общественной приемной.

- организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

- представление в установленном порядке данных в архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения архивных документов и обеспечение их физической сохранности;

- подготовка и представление главе Москаленского муниципального района предложений по обеспечению сохранности архивных фондов и документов на территории муниципального района;

- оказание консультативно-методической помощи в организации работы ведомственных архивов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, муниципальных учреждений, предприятий других форм собственности;

- организация работы по использованию архивных документов, изготовление копий документов по запросам пользователей, подготовка выставок, материалов для средств массовой информации;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов;

- осуществление организационно-технической подготовки заседаний Совета, коллегий, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых главой Москаленского муниципального района Омской области, его заместителями;

- в установленные сроки доводит до сведения заинтересованных лиц и граждан постановления и распоряжения главы Москаленского муниципального района Омской области, решения и постановления Совета, обеспечивает обязательную публикацию документов, носящих нормативный характер в официальных источниках опубликования, выдает копии, выписки и справки по принятым документам.

- организация контроля за соблюдением сроков исполнения постановлений и распоряжений главы Москаленского муниципального района Омской области, других служебных документов, решений и постановлений Совета, а также поступивших на исполнение или рассмотрение документов органов государственной власти и управления Российской Федерации;

- организация работы по приему граждан в Администрации и структурных подразделениях Администрации, приём, регистрация и передача на рассмотрение письменных предложений, заявлений и жалоб граждан, осуществление контроля в виде проверок в структурных подразделениях Администрации, обобщение и анализ состояния этой работы, разрабатывает и вносит предложения по устранению недостатков;

- организация приема и размещение официальных делегаций;

- организация и ведение работы с письменными и устными обращениями граждан;

- организация награждений и поздравлений главы Москаленского муниципального района Омской области, Совета в связи с праздничными и юбилейными датами граждан, организаций, предприятий и учреждений; ведет учет праздничных и юбилейных дат граждан и организаций муниципального района, работников Администрации;

- организация планирования работы Администрации ее структурных подразделений на месяц, квартал и год; обеспечение сбора информации о повестках заседаний коллегий в администрациях поселений, проведения общерайонных и значимых для отдельных категорий населения мероприятий структурными подразделениями Администрации, предприятиями и учреждениями, общественными организациями муниципального района;

- выдача, регистрация и продление удостоверений муниципальных служащих администрации Москаленского района;

- контроль в соответствии с инструкцией по делопроизводству администрации Москаленского муниципального района соблюдения требований к подготовке документов;

- систематизация архива администрации Москаленского муниципального района;

- организация личного приема граждан главы Москаленского муниципального района;

- обеспечение информационной поддержки и технического сопровождения официального сайта администрации Москаленского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

- документальное оформление приема, перемещения и увольнения работников и руководителей структурных подразделений администрации Москаленского муниципального района;

- организация формирования резерва управленческих кадров Москаленского муниципального района;

- подготовка проектов распоряжений по личному составу и трудовых договоров (контрактов) для подписания их главой Москаленского муниципального района Омской области с работниками Администрации и руководителями структурных подразделений, оформление, учет и хранение трудовых книжек, личных дел, ведение табеля учета рабочего времени, составления графиков отпусков и оформление командировок работникам Администрации;

- ведение воинского учета в администрации Москаленского муниципального района;

- организация мероприятий по профессиональной переподготовке и повышению квалификации руководителей и специалистов Администрации и структурных подразделений Администрации;

- выполнение других задач и функций в соответствии с поручениями главы, руководителя аппарата главы Москаленского муниципального района Омской области.

3. Права

3.1. Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию о состоянии делопроизводства и работе архивов в структурных подразделениях Администрации;

- принимать участие в совещаниях и мероприятиях районного уровня для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Отдела и связанных с выполнением им задач и функций;

- проводить, в соответствии с распоряжением главы Москаленского муниципального района Омской области, проверки состояния делопроизводства и утвержденного порядка работы с документами;

- запрашивать у исполнителей информацию о ходе выполнения документов и причинах нарушения установленных сроков исполнения. При необходимости направлять официальные письменные запросы;

- возвращать на доработку проекты документов, представленные работниками Администрации и структурных подразделений Администрации, оформленные с нарушением установленных требований;

- запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории муниципального района независимо от форм собственности, документы, необходимые для осуществления полномочий Отдела;

- вносить на рассмотрение главе Москаленского муниципального района предложения по улучшению эффективности работы Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела в соответствии с его задачами и функциями;

- направлять в установленном порядке запросы в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения об имеющихся у них сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина или муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, о достоверности и полноте сведений, представленных гражданином в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Омской области и Москаленского муниципального района Омской области, а также соблюдении муниципальным служащим требований к служебному поведению представлять дополнительные сведения в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Москаленского муниципального района Омской области и урегулированию конфликта интересов, необходимых для её работы;

- проводить беседы с гражданином или муниципальным служащим по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- получать от гражданина или муниципального служащего пояснения по представленным им материалам;

- уведомлять в установленном порядке в письменной форме муниципального служащего о начале проводимой в отношении его проверки;

- представлять в установленном порядке лицу, принявшему решение о проведении проверки, доклада о её результатах.

4. Организация деятельности общего отдела

4.1. Штатная численность общего отдела устанавливается штатным расписание администрации Москаленского муниципального района, утвержденным главой Москаленского муниципального района.

4.2. Общий отдел возглавляет начальник отдела. Начальник общего отдела имеет заместителя.

4.3. Начальник общего отдела, заместитель начальника и сотрудники общего отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой Москаленского муниципального района в установленном законодательством о муниципальной службе порядке.

4.4. Начальник общего отдела:

- осуществляет общее руководство общим отделом;

- распределяет обязанности между заместителем и сотрудниками общего отдела;

- участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых главой Москаленского муниципального района и в других совещаниях и заседаниях при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции общего отдела;

- согласовывает проекты правовых актов главы, администрации Москаленского муниципального района;

- планирует работу общего отдела;

- контролирует исполнение специалистами общего отдела возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной и трудовой дисциплин, принимает меры по недопущению коррупционных и иных правонарушений;

- подписывает направляемые от общего отдела в другие структурные подразделения, организации и предприятия, сельские поселения документы по вопросам, входящих в компетенцию отдела;

- вносит предложения о направлении сотрудников общего отдела в служебные командировки;

- вносит предложения о поощрении сотрудников общего отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.5. В период отсутствия начальника общего отдела заместитель исполняет его обязанности и несет ответственность за работу общего отдела в этот период если иное не установлено главой Москаленского муниципального района.

4.6. Заместитель начальника общего отдела в соответствии с распределением обязанностей обеспечивает выполнение задач, возложенные на общий отдел настоящим Положением, выполняет другие функции, делегированные начальником общего отдела.

4.7. Права и обязанности сотрудников общего отдела определяются законодательством Российской Федерации, Уставом Москаленского муниципального района, правовыми актами Москаленского муниципального района и должностными инструкциями.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение функций и задач отдела несет начальник отдела.

5.2. Сотрудники общего отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.