Приложение 4

Приложение 4
к распоряжению
финансового
управления мэрии
от 01.08.2023 N 73

Приложение 10
к Единой учетной политике
органов местного самоуправления,
органов мэрии и муниципальных
учреждений города

Порядок
формирования Табеля

1.1. Табель учета использования рабочего времени

Для учета рабочего времени, регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени и расчета заработной платы (денежного содержания) в субъекте учета используется Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - Табель).

Ведение Табеля осуществляется:

в мэрии города, органах мэрии города - ответственными лицами управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии города, на которых возложена обязанность по ведению Табеля;

в контрольно-счетной палате города Череповца, Череповецкой городской Думе, муниципальных учреждениях города - ответственными лицами, на которых возложена обязанность по ведению Табеля (далее вместе - ответственные лица по ведению Табеля).

Табель заполняется путем отражения фактических затрат рабочего времени (сплошной метод).

Ответственные лица по ведению Табеля определяют по каждому сотруднику общее количество дней (часов) явок, а также количество дней (часов) по видам переработок (работа в выходные дни, другие виды переработок), которые записываются в соответствующую графу.

Табель формируется и направляется в центр учета в случаях:

проведения расчетов по оплате труда за первую и вторую половину месяца;

проведения расчетов промежуточной выплаты по вновь принятым сотрудникам;

проведения расчетов за отработанный период при увольнении сотрудников.

Табель подписывается ответственным лицом по ведению Табеля и направляется в центр учета:

при организационно - технической возможности по системе ЭДО в виде электронного образа (скан-копии) бумажного документа;

при отсутствии организационно - технической возможности на бумажном носителе в соответствии с Графиком документооборота.

Табель, представленный в центр учета через систему ЭДО в виде электронного образа (скан-копии) бумажного документа, принимается к учету при подписании его электронной подписью лица, ответственного за передачу документа и его соответствие занесенным данным.

Ответственный сотрудник центра учета проверяет порядок оформления Табеля, выводит скан - копию Табеля на бумажный носитель, подписывает со стороны центра учета, заверяет документ в порядке, установленном пунктом 2.4.11 раздела 4 "Методологический раздел единой учетной политики", и формирует в регистр бухгалтерского учета.

При заполнении Табеля применяются следующие условные обозначения:

N п/п	Наименование показателя	Код
1	Выходные и нерабочие праздничные дни	В
2	Очередной и дополнительный отпуск	О
3	Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам	Б
4	Отпуск по уходу за ребенком	ОР
5	Прогулы	П
6	Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН
7	Неявки с разрешения администрации, отпуск без сохранения заработной платы (денежного содержания)	А
8	Учебный дополнительный отпуск	ОУ
9	Работа в выходные и нерабочие праздничные дни	РП
10	День отдыха за работу в выходной день	В
11	Служебные командировки	К
12	Дополнительный день отдыха за день сдачи крови и её компонентов; исполнение государственных или общественных обязанностей (прохождение призывной комиссии и т.п.)	Г
13	Повышение квалификации	ПК
14	Время простоя	ПР
15	Работа в ночное время	Н
16	Часы сверхурочной работы	С
17	День для прохождения диспансеризации (медицинской комиссии)	Д
18	Фактически отработанные дни	Ф
19	Дни по уходу за детьми инвалидами	ОВ
20	Замещение	З
21	Восстановленные часы	ВЧ
22	Нерабочий день с сохранением заработной платы	ОН
23	Отстранение от работы (недопущение к работе) без оплаты	НБ
24	Приостановление трудового договора в связи с мобилизацией	ПД
25	Специальная командировка на территорию проведения специальной военной операции	СК

------------------------------

* Перечень является открытым и актуализируется по мере необходимости.

** В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел.

------------------------------

1.2. Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608)

Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) заполняется в соответствии с Приказом N 52.

При заполнении Табеля применяются следующие условные обозначения:

N п/п	Наименование показателя	Код
1	Выходные дни	В
2	Неявка по уважительной причине, по болезни	НУ
3	Неявка без уважительной причины	НЯ