Распоряжение финансового управления мэрии города Череповца от 1 августа 2023 г. N 73 "О внесении изменений в распоряжение финансового управления мэрии от 31.12.2019 N 98"

Внести в Единую учетную политику органов местного самоуправления, органов мэрии и муниципальных учреждений города Череповца, утвержденную распоряжением финансового управления мэрии от 31.12.2019 N 98 (далее - ЕУП), следующие изменения:

1. Подпункты 3.2.2 - 3.2.3 раздела 3 "Организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета" изложить в новой редакции:

"3.2.2. При заверении электронного документа проставляется штамп (надпись). В штампе (надписи) указывается информация о том, что копия электронного документа верна, электронный документ подписан электронной подписью в системе ЭДО, дата заверения копии электронного документа, наименование должности лица, заверившего документ, его подпись и расшифровка подписи. Заверение электронного документа удостоверяется печатью.

3.2.3. При заверении копии электронного документа заверяется в целом документ. Заверительный штамп или надпись проставляется на документе, на странице, где отражаются электронные подписи".

2. В разделе 4 "Методологический раздел единой учетной политики":

ГАРАНТ:

Действие подпункта 2.1 пункта 2 распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2023 г.

2.1. Подпункт 4.2.5.14 изложить в новой редакции:

"4.2.5.14. На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав муниципальной казны амортизация не начисляется, за исключением нефинансовых активов вовлеченных в хозяйственный оборот (в частности, передачи нефинансовых активов имущества муниципальной казны в аренду, безвозмездное пользование).

На объекты нефинансовых активов имущества муниципальной казны, вовлекаемых в хозяйственный оборот, в том числе части объекта, расчет и единовременное начисление сумм амортизации осуществляется на весь объект в порядке, установленном приказом Минфина России от 15.06.2021 N 84н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Государственная (муниципальная) казна", Инструкцией N 157н и ЕУП.

В случае, если действия договора передачи нефинансовых активов имущества муниципальной казны в аренду или безвозмездное пользование прекращается в течение месяца начисление амортизации осуществляется за полный месяц.

Начисление амортизации по объектам имущества муниципальной казны, переданным в концессию, осуществляется уполномоченным органом в течение срока действия концессионного соглашения линейным методом".

ГАРАНТ:

Действие подпункта 2.2 пункта 2 применяется с 1 октября 2023 г.

2.2. Подпункт 4.2.7.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101, ф. 0510448) не оформляется в случае передачи части объекта нефинансового актива в аренду или безвозмездное пользование".

ГАРАНТ:

Действие подпункта 2.3 пункта 2 применяется с 1 октября 2023 г.

2.3. Подпункт 4.2.11 изложить в новой редакции:

"4.2.11. Учет расчетов по оплате труда

4.2.11.1. Взаимодействие между центром учета и субъектами учета по обмену кадровыми документами осуществляется:

при организационно-технической возможности субъектов учета электронно через систему ЭДО;

при отсутствии технической возможности обмен документами кадрового учета осуществляется на бумажном носителе в порядке, установленным Графиком документооборота.

4.2.11.2. Кадровые документы, представленные в центр учета через систему ЭДО в виде электронного образа (скан-копии) бумажного документа, принимаются к учету при подписании их электронной подписью лица, ответственного за передачу документа и его соответствие занесенным данным.

Скан - копии кадровых документов выводятся на бумажный носитель, заверяется ответственным сотрудником цента учета и формируются в регистры бухгалтерского учета.

При заверении скан - копий кадровых документов проставляется штамп (надпись). В штампе (надписи) указывается информация о том, что скан - копия документа верна, документ подписан электронной подписью в системе ЭДО, дата заверения документа, наименование должности лица, заверившего документ, его подпись и расшифровка подписи. Заверение электронного документа удостоверяется печатью.

При заверении скан - копий кадровых документов заверяется в целом документ.

4.2.11.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) по группе контрагентов "сотрудники". При этом персонифицированный учет в разрезе каждого сотрудника осуществляется в 1С: ЗКГУ.

4.2.11.4. Выплата заработной платы (денежного содержания) (далее при совместном упоминании - заработная плата) осуществляется в сроки, установленные локальным актом субъекта учета.

4.2.11.5. Выплата заработной платы производится в денежном выражении на счета банковских карт, открытых в кредитных организациях сотрудникам субъекта учета по их письменному заявлению, оформленному на имя представителя нанимателя (работодателя), с приложением реквизитов банковской карты.

Также на имя представителя нанимателя (работодателя) оформляются заявления сотрудника на предоставление налоговых вычетов, на замену расчетного периода для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, на выдачу справок о доходах, о среднем заработке, для Службы занятости населения города и т.п.

При составлении заявления от имени главы города, мэра города, заместителей мэра города, руководителей субъекта учета адресная часть (имя представителя нанимателя (работодателя) не заполняется. Разрешительная надпись руководителя субъекта учета не проставляется.

При изменении условий выплаты заработной платы (смена реквизитов банковской карты, кредитной организации, либо сотрудник планирует получение заработной платы в нескольких кредитных организациях) оформляется новое заявление, взамен ранее написанного, в порядке, указанном в настоящем подпункте.

4.2.11.6. Заявления сотрудника субъекта учета об удержании денежных средств из заработной платы, о прекращении (приостановлении) удержания денежных средств из заработной платы оформляются по форме согласно приложению 4 к ЕУП.

4.2.11.7. При начислении (выплате) заработной платы сотрудник центра учета, ответственный за начисление заработной платы соответствующего субъекта учета, передает расчетные листки одним из способов:

при организационно-технической возможности:

- в электронном виде по каналам электронной связи, либо посредством дистанционного банковского обслуживания (системы банковского обслуживания) каждому сотруднику субъекта учета (ведомость выдачи расчетных листков не оформляется);

- в электронном виде по каналам электронной связи ответственному сотруднику субъекта учета, назначенному локальным актом субъекта учета (ведомость выдачи расчетных листков оформляется согласно приложению 4 к ЕУП);

при отсутствии организационно-технической возможности на бумажном носителе по реестру ответственному сотруднику субъекта учета, назначенному локальным актом субъекта учета (ведомость выдачи расчетных листков оформляется согласно приложению 4 к ЕУП).

Согласие сотрудника субъекта учета о получении расчетного листка в электронном виде хранится у субъекта учета в личном деле каждого сотрудника.

4.2.11.8. Форма расчетного листка утверждается локальным актом представителя нанимателя (работодателя).

4.2.11.9. Карточки-справки формируются, распечатываются и брошюруются по окончании отчетного финансового года".

ГАРАНТ:

Действие подпункта 2.4 пункта 2 применяется с 1 октября 2023 г.

2.4. В подпункте 4.2.18.3:

2.4.1. Абзацы четвертый, шестой, восьмой признать утратившими силу.

2.4.2. В абзаце тринадцатом слова "на основании Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)" заменить слова "на основании Акта об уничтожении испорченных бланков строгой отчетности, составленного по форме согласно приложению 4 к ЕУП".

ГАРАНТ:

Действие подпункта 2.5 пункта 2 применяется с 1 октября 2023 г.

2.5. В абзацах седьмом, девятом подпункта 4.2.18.14 слова "с приложением копии Карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)" исключить.

2.6. Подпункт 4.2.18.16 изложить в новой редакции:

"4.2.18.16. На забалансовом счете 35 "Имущество казны, переданное специализированному учреждению для содержания, обслуживания и списания" учитывается имущество муниципальной казны, свободное от прав третьих лиц, переданное муниципальному казенному учреждению "Спецавтотранс", муниципальному автономному учреждению "Центр комплексного обслуживания", ООО "Газпром теплоэнерго Вологда" (далее - специализированное учреждение) в целях его содержания, обслуживания и списания. Такое имущество на забалансовом счете учитывается по стоимости, указанной передающей стороной в первичных документах. Одновременно данный забалансовый счет применяется в учете органом, уполномоченным по управлению муниципальным имуществом.

Специализированное учреждение при проведении ремонта, реконструкции, модернизации имущества муниципальной казны, переданного ему на содержание, обслуживание и списание, формирует Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) и передает копию акта органу, уполномоченному по управлению муниципальным имуществом для занесения информации в инв