Приложение N 1. Порядок сообщения руководителями организаций, в отношении которых Министерство внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан осуществляет полномочия учредителя, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

Приложение N 1
к приказу Министерства
внешнеэкономических связей
и конгрессной деятельности
Республики Башкортостан
от 19 сентября 2023 года N М01-143

Порядок
сообщения руководителями организаций, в отношении которых Министерство внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан осуществляет полномочия учредителя, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", статьи 27 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", определяет процедуру уведомления руководителями организаций, в отношении которых Министерство внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан осуществляет полномочия учредителя (далее - организации), о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

2. В настоящем Порядке понятия "личная заинтересованность" и "конфликт интересов" используются в значении, установленном Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3. Руководители организаций обязаны в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции сообщать о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

Сообщение оформляется в письменной форме в виде уведомления о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

4. Руководитель организаций не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем, когда ему стало известно о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, составляет на имя министра внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - министр) уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - уведомление) и представляет его в отдел правовой и кадровой работы Министерства внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан (далее - Министерство)

В случае, если обязанность подачи уведомления возникает у руководителя организации в период его служебной командировки, срок представления уведомления исчисляется со дня возвращения руководителя организации из служебной командировки.

5. Уведомление должно содержать следующие сведения:

должность, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) министра, на имя которого направляется уведомление;

должность, почтовый адрес, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) руководителя организации;

описание обстоятельств, являющихся основанием возникновения личной заинтересованности;

описание должностных обязанностей, на исполнение которых влияет или может повлиять личная заинтересованность;

предлагаемые меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

Уведомление должно быть лично подписано руководителем организации с указанием даты его составления.

При наличии материалов, подтверждающих обстоятельства возникновения личной заинтересованности или конфликта интересов, а также иных материалов, имеющих отношение к данным обстоятельствам, руководитель организации представляет их вместе с уведомлением.

6. Должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений отдела правовой и кадровой работы Министерства, ведет прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений в Журнале регистрации уведомлений руководителей организаций, в отношении которых Министерство внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан осуществляет полномочия учредителя, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее - Журнал регистрации уведомлений), а также обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от руководителей организаций, и несет персональную ответственность за разглашение полученных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Листы Журнала регистрации должны быть прошиты и пронумерованы, заверены печатью отдела правовой и кадровой работы Министерства.

7. Регистрация Уведомления производится в день его поступления в отдел правовой и кадровой работы Министерства.

Копия уведомления с отметкой о регистрации выдается руководителю организации на руки под роспись в Журнале регистрации либо направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 3 рабочих дней со дня регистрации уведомления. На копии уведомления проставляется отметка "Уведомление зарегистрировано" с указанием даты и номера регистрации, фамилии, инициалов и должности лица, зарегистрировавшего уведомление.

В случае невозможности вручения копии Уведомления с отметкой о регистрации руководителю организации на руки, копия Уведомления в течение 3 рабочих дней с даты регистрации направляется отделом правовой и кадровой работы Министерства руководителю организации по почте с уведомлением о вручении, о чем в Журнале регистрации делается соответствующая запись.

8. Должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений отдела правовой и кадровой работы Министерства, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации уведомления, докладывает министру о зарегистрированном уведомлении.

9. Уведомление рассматривается в течение 7 рабочих дней со дня поступления уведомления в Министерство должностным лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений отдела правовой и кадровой работы Министерства, которым осуществляется подготовка мотивированного заключения по результатам его предварительного рассмотрения (далее - мотивированное заключение).

В ходе предварительного рассмотрения уведомления должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений отдела правовой и кадровой работы Министерства, проводит собеседование с руководителем организации, представившим уведомление, обязано запросить от него письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней со дня запроса письменного объяснения указанное объяснение руководителя организации не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Министр или его заместитель, специально на то уполномоченный, в ходе предварительного рассмотрения уведомления направляет в установленном порядке запросы в государственные органы, органы местного самоуправления и заинтересованные организации, а также использует государственную информационную систему в области противодействия коррупции "Посейдон", в том числе для направления запросов.

10. Уведомление, мотивированное заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения уведомлений, представляются должностным лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений отдела правовой и кадровой работы Министерства, председателю Комиссии по рассмотрению уведомлений руководителей организаций, в отношении которых Министерство внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан осуществляет полномочия учредителя, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Комиссия), не позднее 7 рабочих дней со дня поступления уведомления в отдел правовой и кадровой работы Министерства.

В случае направления запросов уведомление, мотивированное заключение и другие материалы представляются председателю Комиссии в течение 45 дней со дня поступления уведомления в отдел правовой и кадровой работы Министерства. Указанный срок продлевается по решению председателя Комиссии, но не более чем на 30 дней.

11. Заключение должно содержать:

информацию, изложенную в уведомлении;

информацию, полученную от государственных органов, органов местного самоуправления и заинтересованных организаций на основании запросов;

мотивированный вывод по результатам предварительного рассмотрения уведомления, а также рекомендации для принятия решения Комиссией.

12. Уведомление и иные материалы, связанные с рассмотрением уведомления, приобщаются должностным лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений отдела правовой и кадровой работы Министерства, к личному делу руководителя организации в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии.

13. Рассмотрение уведомления и принятие по нему решения осуществляется в порядке, установленном Положением о Комиссии по рассмотрению уведомлений руководителей организаций, в отношении которых Министерство внешнеэкономических связей и конгрессной деятельности Республики Башкортостан осуществляет полномочия учредителя, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, утвержденным приказом Министерства от 19 сентября 2023 года N М01-143.