Постановление администрации города Белгорода от 8 ноября 2023 г. N 181 "О внесении изменений в постановление администрации города Белгорода от 7 февраля 2011 года N 16"

На основании информации прокуратуры г. Белгорода от 17.10.2023 г. N 2-17-23 и в целях приведения нормативных правовых актов администрации города Белгорода в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации постановляю:

1. Внести в постановление администрации города от 7 февраля 2011 года N 16 "О создании административной комиссии" (в редакции постановлений от 10 сентября 2012 года N 168, от 25 июня 2013 года N 143, от 28 апреля 2014 года N 76, от 11 ноября 2015 года N 147, от 3 мая 2017 года N 97, от 13 мая 2020 года N 83, от 5 апреля 2021 года N 102, от 16 июня 2023 года N 76) следующие изменения:

1.1. В Положении об административной комиссии при администрации города Белгорода:

1.1.1. В пункте 1.2:

- после слов "со своим наименованием" дополнить словами ", свою номенклатуру дел";

- дополнить новым абзацем следующего содержания:

"При ликвидации административной комиссии номенклатура дел подлежит сдаче на архивное хранение.".

1.1.2. Пункт 5.2 дополнить подпунктом 14 следующего содержания:

"14) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236, разрабатывает, согласовывает и утверждает номенклатуру дел административной комиссии, определяет сроки хранения документов, особенности отражения в номенклатуре дел электронных дел, обеспечивает ведение номенклатуры дел в течение делопроизводственного (календарного) года и ее корректировку, составление итоговой записи о количестве и категориях дел, сформированных в делопроизводстве административной комиссии в течение года.".

2. Руководителю секретариата административной комиссии при администрации города Белгорода Зуеву Ю.А. в месячный срок со дня вступления в силу настоящего постановления:

- обеспечить внесение изменений в номенклатуру дел администрации города Белгорода на 2023 год;

- разработать положение о секретариате административной комиссии при администрации города Белгорода;

- внести соответствующие изменения в должностные инструкции работников секретариата административной комиссии при администрации города Белгорода.

3. Управлению информационной политики администрации города (Абакумова О.С.) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Наш Белгород", сетевом издании "Газета "Наш Белгород" (GAZETANB.RU) и на официальном сайте органов местного самоуправления города Белгорода в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя управления безопасности администрации города Чижа В.Н.

Глава администрации города Белгорода

В.В. Демидов