Вопрос: Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 16 июня по 13 июля 2003 г. Во время отпуска он заболел и ему выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности за период с 26 июня по 7 июля. Как оформляется продление или перенос отпуска: должен ли издаваться приказ на продление или перенос? Как рассчитывается средний заработок для оплаты дней отпуска в части, приходящейся на период после выздоровления работника? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 44, октябрь 2003 г.)

Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 16 июня по 13 июля 2003 г. Во время отпуска он заболел и ему выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности за период с 26 июня по 7 июля.

Как оформляется продление или перенос отпуска: должен ли издаваться приказ на продление или перенос? Как рассчитывается средний заработок для оплаты дней отпуска в части, приходящейся на период после выздоровления работника?

В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен (ст.124 ТК РФ).

В рассматриваемом случае продление отпуска производится на основании положений ТК РФ и не требует издания дополнительного приказа по организации. Перерасчет среднего заработка, исходя из которого были оплачены все дни отпуска, не производится.

Если же работник, заболевший в период отпуска, обращается к работодателю с заявлением о прерывании отпуска и предоставлении неиспользованной части в более поздние сроки, то работодатель может (но не обязан) пойти ему навстречу. В этом случае издается новый приказ (во изменение приказа, в соответствии с которым работнику были предоставлены 28 дней отпуска) на предоставление работнику отпуска на то количество дней, которое было им фактически использовано. Суммы оплаты, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, принимаются в зачет при расчете заработной платы.

При предоставлении работнику неиспользованных своевременно дней отпуска в более поздние сроки издается новый приказ на отпуск и производится расчет отпускных исходя из соответствующего расчетного периода.

Например, в рассматриваемом случае часть отпуска, использованная работником до начала заболевания (с 16 по 25 июня), была оплачена исходя из среднего дневного заработка, исчисленного за расчетный период, включающий март, апрель и май. Если оставшиеся дни отпуска будут предоставлены работнику в сентябре, то они будут оплачены исходя из среднего дневного заработка, исчисленного за расчетный период, включающий июнь, июль и август.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 октября 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 44, октябрь 2003 г.