Приложение 1. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области

Приложение 1
к постановлению
администрации
муниципального образования -
Береговское сельское поселение
Путятинского муниципального района
Рязанской области
от 16.10.2023 г. N 44

Положение
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области (далее Положение) разработано в целях установления порядка работы со служебной информацией.

1.2. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области определяет организацию работы с документами и иными материальными носителями, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения).

1.3. К служебной информации ограниченного распространения относится не секретная информация, касающаяся деятельности администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.4. Не может быть ограничен доступ к:

- нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение и полномочия администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области;

- информации о состоянии окружающей среды (экологической информации);

- информации о деятельности администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области, а также об использовании ими бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);

- иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

1.5. На документах ограниченного распространения проставляется пометка "Для служебного пользования".

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных п. 1.4. настоящего Положения.

1.6. Организация работы с документами ограниченного распространения в администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области осуществляется главой администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области, главным специалистом администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области, ответственным за работу с документами ограниченного распространения в соответствии с должностной инструкцией.

1.7. Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых шкафах (металлических ящиках). Документы ограниченного распространения во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к ним непосредственного отношения.

1.8. За разглашение информации, содержащейся в документах ограниченного распространения, а также нарушение настоящего Порядка работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

2. Обязанности должностных лиц по защите информации ограниченного распространения

2.1. При приеме на работу каждый работник администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области предупреждается об ответственности за разглашение служебной информации ограниченного распространения, ставшей ему известной в связи с выполнением им своих служебных обязанностей.

2.2. Допуск к служебной информации ограниченного распространения предусматривает оформленные в служебном контракте обязательства работника перед работодателем по неразглашению (нераспространению) доверенной служебной информации ограниченного распространения;

2.3. При работе со служебной информацией ограниченного распространения должностные лица администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области, ответственные за работу с документами ограниченного распространения должны:

- знать и выполнять требования настоящего положения;

- хранить в тайне известную им служебную информацию ограниченного распространения, письменно информировать руководителя о фактах нарушения порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения, о попытках несанкционированного доступа к ней;

- строго соблюдать правила пользования документами "Для служебного пользования", порядок их учета и хранения, исключать доступ к ним посторонних лиц;

- знакомиться только с теми документами "Для служебного пользования", к которым получен доступ в силу исполнения прямых служебных обязанностей.

3. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

3.1. Необходимость проставления отметки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а так же на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

3.2. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в администрацию муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области, осуществляются главным специалистом администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области, в должностной инструкции которого предусмотрены обязанности по регистрации поступающих документов ограниченного распространения.

При поступлении документа ограниченного распространения необходимо: проверить наличие пометки "Для служебного пользования", соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование отправителя;

при получении документа ограниченного распространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их наличии), указанных на конверте и сопроводительном документе (реестре);

расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты (при необходимости - времени).

Если на конверте указан другой адресат, то он не принимается.

3.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":

- разрабатываются и печатаются на персональных компьютерах, аттестованных по требованиям безопасности информации и введенных в эксплуатацию в установленном порядке. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и лица, отпечатывающие документы, и дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации специалисту, осуществляющему их учет, который уничтожает черновики с отражением факта уничтожения в учетных документах;

- прием и регистрация входящих документов, а так же регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется совместно с другими несекретными документами. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "Для служебного пользования";

- передаются работникам администрации, органа местного самоуправления сельсовета под расписку в соответствующем журнале;

- размножаются (копируются) только с письменного разрешения руководителя, оформленного на оригинале документа;

- пересылаются сторонним заказным или ценным почтовым отправлением, а также нарочно специалистом при обеспечении надлежащих мер по сохранности документов ограниченного распространения;

- отправление документов ограниченного распространения производится в конверте. Если одному адресату направляются несколько документов ограниченного распространения, то они помещаются в один конверт;

- в правом верхнем углу конверта проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования";

- на конверте указываются адрес и наименование организации-получателя;

- под адресатом перечисляются регистрационные номера документов ограниченного распространения, которые будут вложены в конверт (если документ ограниченного распространения отправляется с сопроводительным документом, то на конверте проставляется только номер сопроводительного документа без указания номеров приложений). При направлении документов ограниченного распространения в двух и более экземплярах на конверте рядом с номером документа ограниченного распространения в скобках указываются номера экземпляров. Ниже проставляется адрес администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области;

- в журнал регистрации отправляемых документов ограниченного распространения вносится соответствующая запись об отправке документа ограниченного распространения, содержащая дату отправки, номер реестра (почтовой квитанции) об отправке документа или запись о факте доставки (передачи) документа ограниченного распространения, содержащая дату получения, инициалы, фамилию и подпись лица, получившего документ ограниченного распространения.

3.4. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в котором помещены такие документы, так же проставляется пометка "Для служебного пользования".

3.5. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится комиссией по акту.

3.6. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой главой администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области. Результаты проверки оформляются актом.

3.7. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашение этой информации ставится в известность глава администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области.

Глава администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области принимает решение о создании комиссии для расследования обстоятельств утраты документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения. Комиссия создается распоряжением администрации муниципального образования - Береговское сельское поселение Путятинского муниципального района Рязанской области.