Приложение 2

Приложение 2
к постановлению
администрации муниципального
образования "Городской округ
город Астрахань"
от 14.11.2023 N 246

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город
Астрахань"
от 31.05.2023 N 117

Положение
об отделе информационных технологий управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань"

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий (далее - отдел) входит в структуру управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления и возглавляется руководителем отдела.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия отдела

Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1. Создание, внедрение, сопровождение и развитие надежной автоматизированной программно-технической, информационной и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное взаимодействие между собой всех отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации (далее - структурные подразделения).

2.2. Управление информационными ресурсами, предоставление доступа к ним сотрудникам администрации.

2.3. Исследование тенденций и закономерностей развития перспективных направлений информатизации с целью внедрения новых информационных технологий, автоматизированных информационных систем в администрации.

2.4. Обеспечение единства программных и аппаратных средств, применяемых в структурных подразделениях.

2.5. Обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения.

2.6. Обеспечение обслуживания по запросам пользователей.

2.7. Формирование единой политики структурных подразделений в области выбора, создания и использования информационных систем и технологий.

2.8. Контроль за исполнением нормативных документов по правилам работы с вычислительной техникой и офисным оборудованием.

2.9. Работа по определению, анализу информационных потребностей структурных подразделений.

2.10. Подготовка технико-экономического обоснования проектов информатизации.

2.11. Разработка, проектирование, внедрение и сопровождение программного обеспечения.

2.12. Оперативное обслуживание сотрудников администрации по вопросам, связанным с информационными технологиями.

2.13. Разработка и выпуск документации к программным продуктам.

2.14. Координация работ по созданию и развитию систем информатизации, обеспечение их совместимости и взаимозаменяемости.

2.15. Проведение администрирования: официального сайта органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ город Астрахань"; системы электронного документооборота.

2.16. Осуществление подготовки для внесения в установленном порядке предложений по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации.

2.17. Организация подготовки работников администрации по вопросам использования компьютерной техники и программных средств, установленных в структурных подразделениях.

2.18. Составление отчетов о деятельности отдела.

2.19. Выполнение поручения главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и начальника управления.

2.20. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

2.21. Осуществление иных полномочий, в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

3. Организация работы отдела

3.1. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Руководитель отдела подчиняется в решении текущих и оперативных дел начальнику управления, заместителю начальника управления.

3.3. Должностные инструкции руководителя отдела и специалистов отдела утверждаются главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Руководитель отдела имеет право:

3.5.1. Вносить предложения начальнику управления по структуре и штату отдела, назначению и перемещению сотрудников, их поощрению и наложению на них взысканий.

3.5.2. Распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения поручения и указания, контролировать их исполнение.

3.5.3. Запрашивать, в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей.

3.5.4. Требовать от сотрудников выполнения ими своих должностных обязанностей.

3.6. Руководитель отдела обязан:

3.6.1. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своих полномочий.

3.6.2. Принимать участие в разработке муниципальных правовых документов.

3.6.3. Создавать условия для эффективной работы сотрудников отдела.

3.6.4. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4. Ответственность отдела

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ город Астрахань" руководитель отдела несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя отдела.

4.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации.

4.1.3. За невыполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.

4.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающих в отдел.

4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань"

С.М. Хашкин