Приложение. Положение об изготовлении, хранении, использовании и уничтожении гербовой печати в Совете депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области

Приложение
к решению
Совета депутатов Сосновского
муниципального округа Тамбовской области
от 26 октября 2023 N 64 "Об утверждении
Положения об изготовлении, хранении,
использовании и уничтожении гербовой
печати в Совете депутатов Сосновского
муниципального округа Тамбовской области"

Положение
об изготовлении, хранении, использовании и уничтожении гербовой печати в Совете депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает требования по изготовлению, хранению, использованию и уничтожению гербовой печати в Совете депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области (далее - Совет депутатов), используемой в деятельности Совета депутатов.

1.2. Требования, предусмотренные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников Совета депутатов.

1.3. В настоящем Положении используются следующие понятия:

1.4. Гербовая печать - вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой формы, с изображением Герба Сосновского муниципального округа Тамбовской области, и полным наименованием Совет депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области, которая используется для официального подтверждения Председателем Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области (далее - Председатель Совета депутатов) или лицом исполняющим обязанности председателя Совета депутатов, действительности изъявляемой им воли или другой информации, на которую установлен порядок изготовления, хранения и пользования (далее - гербовая печать).

1.5. Гербовая печать применяется для обеспечения деятельности Совета депутатов.

1.6. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются штампы.

2. Порядок изготовления печати

2.1. Печать для Совета депутатов изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

2.2. Изготовление печати производится по решению Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области, уполномоченным для передачи документов на изготовление гербовой печати Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области Председателем Совета депутатов.

3. Учет, хранение и выдача печатей и штампов

3.1. Изготовленная печать регистрируется в Журнале учета и выдачи печати Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области (далее - Журнал) и выдаются главным бухгалтером Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области, ответственным за ведение Журнала.

3.2. При возврате (изъятии) печати или штампа в Журнале ставится дата сдачи, подпись сдавшего печать (штамп) и подпись лица, ответственного за ведение Журнала.

3.3. В случае списания (уничтожения) печати (штампа) в Журнале по каждому образцу ставится дата и номер акта уничтожения указанной печати (штампа).

3.4. Печать хранится в сейфе или металлическом запирающемся шкафе у главного бухгалтера Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области.

3.5. Об утере печати Председатель Совета депутатов должен быть незамедлительно поставлен в известность главным бухгалтером Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области.

3.6. По факту утраты печати проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных лиц к ответственности и списания с учета утраченной печати.

4. Порядок использования печатей

4.1. Печать применяется в Совете депутатов для удостоверения подлинности подписей должностных лиц на решениях и распоряжениях Совета депутатов, требующих такого удостоверения, и для подтверждения соответствия копий решений и распоряжений Совета депутатов документов подлинникам.

Кроме того Печать применяется для удостоверения подлинности подписей должностных лиц на:

- Почётных грамотах и Благодарственных письмах Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области;

- протоколах и списках;

- доверенностях на получение товарно-материальных ценностей;

- платежных документы;

- банковских документах;

- бухгалтерских и статистических отчетах;

- сметах расходов;

- справках выданных Советом депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области;

- в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5. Уничтожение печатей и штампов

5.1. Основаниями для уничтожения печати являются:

- износ или повреждение;

- ликвидация Совета депутатов Сосновского муниципального округа Тамбовской области.

5.2. Уничтожение печатей и штампов в Совете депутатов производится комиссией, назначенной распоряжением Председателя Совета депутатов.

5.3. Печать пришедшая в негодность уничтожается по акту комиссией в составе не менее трех человек.

5.4. Акты об уничтожении печатей утверждается Председателем Совета депутатов.

5.5. Уничтожение печати производится сжиганием (измельчением).

5.6. Акт об уничтожении печати хранится в течение 10 лет в специально заведенных делах, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность

6.1. Применение других печатей. не указанных в настоящем Положении, не допускается.

6.2. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати или штампа и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. За нарушение правил хранения печатей или их утрату виновное лицо по результатам служебного расследования привлекается к дисциплинарной ответственности.