Приложение N 3. Перечень персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных администрации Тенькинского муниципального округа Магаданской области

Приложение N 3
Утвержден постановлением
администрации Тенькинского
муниципального округа
Магаданской области
от 06.10.2023 N 602-па

Перечень
персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных администрации Тенькинского муниципального округа Магаданской области

N п/п	Наименование программного комплекса	Перечень ПДн *,содержащихся в программном комплексе	Условия обработки	Срок
1.	Информационная система персональных данных "Кадры"
1.1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Муниципальные служащие: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета Граждане, претендующие на замещение вакантной должности муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета	Условия обработки биометрических категорий ПДн: - при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных (Трудовой кодекс Российской Федерации) Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
2.	Информационная система персональных данных "Оказание государственных и муниципальных услуг и осуществление функций, полномочий и обязанностей"
2.1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг: ФИО; возраст; СНИЛС; ИНН; адрес регистрации; адрес проживания; данные документа, удостоверяющего личность; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); семейное положение; данные трудовой книжки; реквизиты трудовой книжки; стаж работы	Условия обработки иных категорий ПДн: - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	По достижению целей обработки
3.	Информационная система персональных данных "Ведение основной деятельности"
3.1.	Пакет офисных приложений Microsoft Office	Муниципальные служащие: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; фотография; иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы: ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; семейное положение; сведения о составе семьи: - сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие), в том числе: - степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества, указание их прежней фамилии, имени, отчества); - число, месяц, год и место рождения; - место работы (наименование и адрес организации), должность или место учебы (наименование и адрес организации); - адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают); - сведения о постоянном проживании за границей и (или) об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением); сведения о воинском учете; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; табельный номер; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; ученая степень; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; сведения о владении иностранными языками; сведения о прохождении медицинского осмотра; заключение медицинского осмотра; данные медицинского страхового полиса; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; контактные телефоны (или иной вид связи); сведения о трудовой деятельности; сведения о смене ФИО; сведения о замещаемой должности; размер оклада; данные о командировках; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государств