Приложение. Порядок учета захоронений, ведения книги регистрации захоронений и контроля за осуществлением данной деятельности

Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации города Муравленко
от 7 ноября 2023 г. N 751

Порядок
учета захоронений, ведения книги регистрации захоронений и контроля за осуществлением данной деятельности

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок учета захоронений, ведения книги регистрации захоронений и контроля за осуществлением данной деятельности (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", постановлением Администрации города Муравленко от 27.01.2023 N 45 "Об организации похоронного дела на территории муниципального образования город Муравленко".

2. Уполномоченным органом по учету захоронений на территории общественного кладбища муниципального образования город Муравленко является муниципальное казённое учреждение "Управление коммунального заказа" за исключением воинских захоронений, учет которых осуществляет Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Муравленко.

3. Структурным подразделением Администрации города Муравленко, уполномоченным на осуществление контроля за соблюдением Порядка учета захоронений является Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Муравленко.

II. Порядок учета захоронений, ведения книги регистрации захоронений

4. Каждое захоронение, произведенное на территории общественного кладбища муниципального образования города Муравленко (далее - общественное кладбище), учитывается в книге регистрации захоронений (далее - Книга). Учет захоронений ведется в том числе в цифровой защищенной форме.

5. Уполномоченный орган распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

6. Книга ведется в бумажном и электронном виде по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

7. На титульном листе указываются наименование Книги, дата начала и окончания ведения Книги.

8. В Книге указываются:

1) регистрационный номер захоронения;

2) фамилия, имя, отчество умершего;

3) даты рождения и смерти умершего;

4) дата захоронения умершего;

5) орган записи актов гражданского состояния, выдавший свидетельство о смерти, серия и номер свидетельства о смерти, дата выдачи свидетельства о смерти;

6) данные о месте расположения захоронения (номер квартала, ряда, могилы);

7) фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон лица, ответственного за содержание места захоронения;

8) иная информация.

9. Сведения в Книге заполняются разборчивым почерком, подчистки и исправления не допускаются. Если при записи допущены неточности, специалист, ответственный за ведение Книги, ставит отметку, содержащую слова "исправленному верить", дату, личную подпись.

10. Книга ведется в единственном экземпляре до окончания страниц, следующая Книга продолжает нумерацию записей предыдущей Книги.

III. Хранение книг регистрации захоронений

11. В целях обеспечения сохранности Книг уполномоченный орган распорядительным документом назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность Книг.

12. Упорядоченные Книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

13. Не допускается хранение Книг в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

14. Уничтожение Книг запрещается.

15. Законченные делопроизводством Книги хранятся в уполномоченном органе в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Муравленко в упорядоченном состоянии.

IV. Контроль за осуществлением учета захоронений, ведения книги регистрации захоронений

16. Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Муравленко осуществляет контроль за осуществлением уполномоченным органом учета захоронений, ведения книги регистрации захоронений.

17. Контроль осуществляется путем плановых (не реже 1 раза в 6 месяцев) и внеплановых проверок учета захоронений и ведением книги регистрации захоронений.

18. Плановая проверка проводится специалистом Управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Муравленко в должностной инструкции которого прописаны указанные полномочия.

19. При проведении проверки специалист проверяет правильность заполнения книги регистрации захоронений, наличие полной информации в каждой графе, наличие исправлений, помарок.

20. Внеплановая проверка проводится на основании приказа начальника Управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Муравленко в котором указывается цель проверки, сроки её проведения и лицо (лица), уполномоченное на проведение проверки.

21. По результатам проверки оформляется акт проверки с отражением результатов проверки, сроков устранения замечаний (при наличии).

V. Инвентаризация мест захоронений на территории кладбища в муниципальном образовании город Муравленко

22. Инвентаризация мест захоронений проводится уполномоченным органом, либо организацией, с которой заключен уполномоченным органом с соблюдением требований законодательства Российской Федерации муниципальный контракт (договор) на выполнение работ (оказание услуг) по проведению инвентаризации мест захоронений.

23. Инвентаризация мест захоронений проводится не реже одного раза в три года.

24. Проведение инвентаризации мест захоронений на вновь образуемых кладбищах проводится по истечении двух лет, но не позднее трех лет с момента образования кладбища и утверждения его планировки.

25. В рамках проведения инвентаризации мест захоронений осуществляется обследование объектов инвентаризации, которое включает в себя: определение данных захороненного (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения - дата смерти), номера квартала, сектора, могилы, даты захоронения, установки надмогильного сооружения (надгробия) (его наличие и состояние, регистрационный номер, дата установки, данные о материале), определение размера места захоронения, вида места захоронения (одиночное, родственное, семейное (родовое), воинское, почетное), фиксация нумерации места захоронения (при наличии), определение координат границ места захоронения, фотографирование места захоронения и надмогильных сооружений (надгробий), расположенных в границах места захоронения.

26. Инвентаризация мест захоронений проводится путем сверки данных, указанных с данными Книг по объекту инвентаризации.

27. По результатам изучения данных Книг, сопоставления их со сведениями, полученными в результате обследования мест захоронений при проведении инвентаризации мест захоронений, уполномоченным органом составляется ведомость результатов инвентаризации мест захоронений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

28. Ведомость результатов инвентаризации мест захоронений создается в форме электронного документа, в который вносятся сведения из Книг, а также сведения, полученные по итогам проведенных обследований мест захоронений.

29. Ведомость результатов инвентаризации мест захоронений размещаются на официальном сайте Администрации города Муравленко в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.