Приложение N 1. Соглашение об условиях использования системы электронного документооборота

Приложение N 1
к Положению
о системе электронного
документооборота администрации
муниципального образования
"Город Кирово-Чепецк"
Кировской области

                                СОГЛАШЕНИЕ

    об условиях использования системы электронного документооборота

г. Кирово-Чепецк                                "____" __________ 20__ г.

     Администрация  муниципального  образования   "Город   Кирово-Чепецк"

Кировской области, именуемое в дальнейшем "Администрация", в  лице  главы

администрации муниципального образования "Город Кирово-Чепецк"  Кировской

области  Зыкиной  Ольги  Сергеевны,  действующей  на     основании Устава

муниципального образования "Город  Кирово-Чепецк"  Кировской   области, с

одной стороны, и ________________________________________________________

________________________________________________________________________,

именуемый   в   дальнейшем   "Участник",   в   лице  ___________________,

действующего на основании  ____________,  с  другой  стороны,   далее при

совместном упоминании  именуемые  "Стороны",  на  основании   Положения о

системе  электронного   документооборота   администрации   муниципального

образования  "Город  Кирово-Чепецк"  Кировской   области,   утвержденного

постановлением   администрации    муниципального       образования "Город

Кирово-Чепецк" Кировской области от _______ N_____ (далее -  Положение  о

СЭД), заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

                        1. Предмет Соглашения

     1.1.   Предметом   настоящего   Соглашения   является    подключение

Администрацией  Участника   к   системе   электронного   документооборота

Администрации (далее - СЭД) в целях обеспечения  процессов  автоматизации

делопроизводства и документооборота в электронной форме.

     1.2. Участник  использует  СЭД  в  соответствии  Положением   о СЭД,

Регламентом и настоящим соглашением.

     1.3. СЭД используется безвозмездно исключительно в целях  реализации

полномочий Участника в рамках установленной компетенции по  месту  своего

нахождения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

                    2. Права и обязанности сторон

     2.1. Участник вправе:

     2.1.1.  Использовать  СЭД  на  своих  устройствах,   соответствующих

требованиям, установленным Положением о СЭД, с соблюдением  требований  к

программному обеспечению, совместимому с СЭД либо используемому совместно

с ним.

     2.1.2. Обрабатывать данные  в  СЭД  в  соответствии  с  требованиями

Положения о СЭД.

     2.1.3. Использовать СЭД в целях реализации  полномочий   Участника в

рамках  установленной  компетенции  в  соответствии  с  законодательством

Российской Федерации, законодательством  субъекта  Российской  Федерации,

муниципальными нормативными правовыми актами.

     2.2. Участник обязан:

     2.2.1. Использовать СЭД в соответствии с Положением о СЭД.

     2.2.2. Допускать к  использованию  СЭД  работников  или   служащих в

соответствии  с  их   должностными   (профессиональными)   обязанностями,

предварительно ознакомив их с требованиями Положения О СЭД, исключительно

на своих устройствах.

     2.2.3.  Соблюдать  требования   в   отношении   защиты   и   порядка

использования  персональных  данных  и  иной   информации   ограниченного

доступа, обработка которой осуществляется с использованием СЭД.

     2.2.4. Не допускать внесения изменений в СЭД и его элементы.

     2.2.5. Не передавать  право  пользования  СЭД  третьим    лицам и не

допускать его использования третьими лицами.

     2.2.6.  Предоставлять  администрации  информацию   о     работе СЭД,

необходимую для осуществления эксплуатации.

     2.2.7. Уведомлять Администрацию о любых недостатках (сбоях) в работе

СЭД незамедлительно после их обнаружения и действовать в  соответствии  с

регламентом работы с электронными документами.

     2.2.8. Прекратить использование СЭД, в случае  прекращения  действия

настоящего Соглашения  либо  в  случае  заключения  с  Участником  нового

соглашения о порядке использования СЭД  либо  такое  использование  будет

предусмотрено нормативными правовыми  актами,  которыми  будет  определен

правовой режим СЭД.

     2.2.9. Выполнять требования законодательства Российской Федерации  о

защите информации.

                    3. Порядок взаимодействия Сторон

     3.1. Участник назначает  ответственное  лицо  за   взаимодействие по

вопросам СЭД.

     3.2.  Взаимодействие  Сторон   при   реализации   целей   настоящего

Соглашения осуществляется:

     - в форме официальной переписки;

     -  в  форме  рабочего  взаимодействия  с   применением   электронной

почты:______________________

     3.3. Взаимодействие по вопросам технической поддержки осуществляется

в виде электронных заявок через электронную почту: ______________________

                       4. Срок действия Соглашения

     4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты  подписания  обеими

Сторонами и действует до момента прекращения  Соглашения  вследствие  его

расторжения.

     4.2. Администрация  вправе  в  любое  время,  по  своему  усмотрению

вносить  изменения  (дополнения)  в  Положение  о  СЭД,  с   уведомлением

Участника в электронном виде в течение  _____  дней  с  момента  внесения

изменений (дополнений).

     4.3.  Настоящий  Договор  может  быть  расторгнут   по   письменному

соглашению Сторон в любое время.

                    5. Обстоятельства непреодолимой силы

     5.1. Сторона  освобождается  от  ответственности  за   частичное или

полное неисполнение  обязательств  по  настоящему  Соглашению,   если это

неисполнение явилось следствием действий  непреодолимой  силы,  возникших

после заключения настоящего Соглашения.

     5.2. При наступлении указанных в пункте  5.1  настоящего  Соглашения

обстоятельств Сторона обязана  в  течение  10  (десяти)  рабочих   дней в

письменной форме известить об этом другую Сторону.

     5.3. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств,  а

также оценку их влияния на исполнение  Сторонами  своих   обязательств по

настоящему Соглашению.

                       6. Заключительные положения

     6.1. Стороны обязуются  принимать  меры  для  защиты   информации от

несанкционированного доступа третьих лиц в  соответствии  со   статьей 16

Федерального  закона  от  27  июля  2006 г.  N 149-ФЗ   "Об   информации,

информационных технологиях и защите информации", в том числе:

     - осуществлять хранение конфиденциальной информации на носителях,  в

помещениях, исключающих доступ к ней третьих лиц;

     - ограничивать доступ к конфиденциальной информации.

     6.2. Стороны  гарантируют  полное  соблюдение  всех  условий  сбора,

хранения и  обработки  персональных  данных,  полученных  для  реализации

положений настоящего Соглашения, согласно Федеральному закону от 27  июля

2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

     6.3. Стороны вправе привлекать для реализации настоящего  Соглашения

третьих лиц, если привлечение указанных третьих  лиц  не  будет  нарушать

положений Соглашения, а также нормативных правовых  актов  и  иных  актов

Российской Федерации.

     6.4.  Внесение  изменений  и  дополнений  в   настоящее   Соглашение

осуществляется путем подписания дополнительных соглашений, оформляемых  в

письменном виде и являющихся неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

     6.5. Споры и разногласия между Сторонами,  касающиеся   толкования и

применения  положений  настоящего  Соглашения,   Стороны     решают путем

консультаций и переговоров.

     6.6. Настоящее  Соглашение  может  быть  расторгнуто  по  соглашению

сторон.

     6.7. Настоящее Соглашение составлено  в  двух  экземплярах,  имеющих

одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

                        7. Подписи Сторон

Администрация муниципального образования "Город Кирово-Чепецк" Кировской области	Участник:
___________________________/О.С.Зыкина/ (подпись) М.П.	_____________________________/ ФИО/ (подпись) М.П.