Приложение. Положение о порядке работы аттестационной комиссии министерства образования и науки Калужской области

Приложение
к приказу министерства
образования и науки
Калужской области
от 08.11.2023 N 1536

Положение
о порядке работы аттестационной комиссии министерства образования и науки Калужской области

1. Общие положения

1.1. Аттестационная комиссия министерства образования и науки Калужской области (далее - аттестационная комиссия) создается в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации" (в ред. указов Президента Российской Федерации от 19.03.2013 N 208, от 19.03.2014 N 156, от 28.08.2015 N 441, от 07.03.2020 N 171, от 31.12.2020 N 822, от 29.04.2023 N 319) (далее - Указ Президента Российской Федерации).

Аттестация государственных гражданских служащих министерства образования и науки Калужской области (далее соответственно - гражданский служащий, министерство) проводится в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы и включает в себя оценку результатов профессиональной служебной деятельности и профессионального уровня гражданского служащего.

1.2. Состав аттестационной комиссии утверждается приказом министерства.

1.3. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря, членов аттестационной комиссии. Председателем аттестационной комиссии является министр образования и науки Калужской области (далее - министр).

1.4. В состав аттестационной комиссии входят:

- представители министерства, в том числе представители отдела кадровой, правовой и организационно-контрольной работы министерства и структурного подразделения министерства, в котором гражданский служащий, подлежащий аттестации, замещает должность государственной гражданской службы;

- представители общественного совета при министерстве, включаемые в состав аттестационной комиссии по запросу министра, определяемые решением общественного совета при министерстве;

- представители научных, образовательных и других организаций, являющиеся специалистами в соответствующих областях и видах профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, по вопросам кадровых технологий и государственной гражданской службы.

Включаемые в состав аттестационной комиссии независимые эксперты - представители научных, образовательных и других организаций, приглашаются и отбираются администрацией Губернатора Калужской области по запросу министра, направленному без указания персональных данных независимых экспертов, в порядке, установленном постановлением Правительства Калужской области от 15.04.2021 N 237 "Об утверждении правил приглашения и отбора независимых экспертов, включаемых в составы конкурсных и аттестационных комиссий государственных органов Калужской области" (в ред. постановления Правительства Калужской области от 30.11.2021 N 811).

Общий срок пребывания независимого эксперта в аттестационной комиссии не может превышать три года. Исчисление указанного срока осуществляется со дня первого включения независимого эксперта в состав аттестационной комиссии. В указанный срок засчитывается срок пребывания независимого эксперта в конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Калужской области в министерстве образования и науки Калужской области.

Повторное включение данного независимого эксперта в состав аттестационной комиссии может быть осуществлено не ранее чем через три года после окончания срока пребывания в аттестационной комиссии.

Общее число представителей общественного совета при министерстве и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии.

Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

1.5. Состав аттестационной комиссии для проведения аттестации гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

1.6. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения.

1.7. Председатель аттестационной комиссии:

- осуществляет руководство аттестационной комиссией;

- проводит заседания аттестационной комиссии.

1.8. На время отсутствия председателя аттестационной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя аттестационной комиссии.

1.9. Секретарь аттестационной комиссии:

- не позднее чем за три дня до заседания аттестационной комиссии оповещает членов аттестационной комиссии о дате, времени и месте проведения заседания аттестационной комиссии;

- непосредственно до начала заседания сообщает членам аттестационной комиссии о невозможности присутствия на заседании аттестационной комиссии отдельных членов аттестационной комиссии и гражданского служащего;

- ведет протокол заседания аттестационной комиссии.

2. Порядок работы аттестационной комиссии

2.1. Работа аттестационной комиссии при проведении аттестации гражданских служащих осуществляется в соответствии с графиком проведения аттестации, который утверждается приказом министерства по форме согласно приложению N 1 "График проведения аттестации гражданских служащих министерства образования и науки Калужской области" к настоящему Положению.

2.2. График проведения аттестации не менее чем за месяц до начала аттестации доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего.

2.3. В целях своевременной и качественной организации заседания аттестационной комиссии руководитель структурного подразделения министерства, гражданский служащий которого подлежит аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации представляет в аттестационную комиссию отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв), подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный руководителем соответствующего структурного подразделения министерства, по форме согласно приложению N 2 "Отзыв об исполнении государственным гражданским служащим, подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестационный период" к настоящему Положению.

2.4. К отзыву прилагаются сведения о выполненных подлежащим аттестации гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, по форме согласно приложению N 3 "Сведения о выполненных государственным гражданским служащим, подлежащим аттестации, поручениях и подготовленных им проектах документов за период с "___"_______ 20__ года по "___"____________ 20__ года" к настоящему Положению.

2.5. Подготовку и утверждение отзыва обеспечивают:

- на гражданского служащего, замещающего должность категории "специалисты" (за исключением должности начальника отдела в управлении), - непосредственный руководитель, а утверждает начальник соответствующего управления;

- на гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела, - начальник соответствующего управления, а утверждает министр.

2.6. Отдел кадровой, правовой и организационно-контрольной работы министерства не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить каждого аттестуемого гражданского служащего с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.

2.7. После ознакомления с отзывом аттестуемый гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период и о своем профессиональном уровне, в том числе об участии в мероприятиях по профессиональному развитию, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

2.8. Работа аттестационной комиссии при проведении аттестации гражданских служащих осуществляется при наличии отзыва, подписанного его непосредственным руководителем и утвержденного вышестоящим руководителем, с визой государственного гражданского служащего об ознакомлении.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

2.9. Аттестация проводится с приглашением на заседание аттестационной комиссии аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя. В случае неявки гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

2.10. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.

2.11. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности и профессиональном уровне гражданского служащего.

В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период и своем професси