Статья 3

Статья 3

При осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органами местного самоуправления:

1) Глава Республики Карелия:

а) определяет уполномоченный орган;

б) осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Карелия;

2) уполномоченный орган:

а) издает в пределах своей компетенции нормативные правовые акты по вопросам осуществления органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

б) осуществляет расчеты размеров субвенций, распределяемых между органами местного самоуправления, в соответствии с методикой распределения субвенций и представляет их в финансовый орган Республики Карелия;

в) оказывает органам местного самоуправления методическую помощь по вопросам осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

г) утверждает форму и сроки представления отчетности об осуществлении органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

д) обеспечивает органы местного самоуправления бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

е) осуществляет формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, переданных органами местного самоуправления;

ж) предоставляет органам местного самоуправления по их запросам необходимые документы, связанные с осуществлением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

з) запрашивает у органов местного самоуправления информацию и документы, связанные с осуществлением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

и) проводит контроль за осуществлением органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

к) осуществляет подготовку предложений о прекращении осуществления органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния при наличии условий, предусмотренных частью 1 статьи 5 настоящего Закона;

л) осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Карелия;

3) исполнительный орган Республики Карелия, осуществляющий функции органа внутреннего государственного финансового контроля в Республике Карелия, в пределах своей компетенции в соответствии с бюджетным законодательством контролирует использование субвенций;

4) органы местного самоуправления:

а) принимают муниципальные правовые акты по вопросам установления и исполнения расходных обязательств;

б) осуществляют полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Карелия, а также принятыми ими муниципальными правовыми актами;

в) обеспечивают эффективное использование субвенций;

г) обеспечивают конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) обеспечивают учет и сохранность бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

е) осуществляют формирование, учет, хранение, в том числе создание надлежащих условий хранения, записей актов гражданского состояния на бумажном носителе, документов, послуживших основаниями для государственной регистрации актов гражданского состояния, и дел, сформированных при государственной регистрации актов гражданского состояния, до их передачи на хранение в уполномоченный орган;

ж) обеспечивают передачу на хранение записей актов гражданского состояния на бумажном носителе, документов, послуживших основаниями для государственной регистрации актов гражданского состояния, и дел, сформированных при государственной регистрации актов гражданского состояния, в уполномоченный орган по истечении отчетного календарного года до 1 февраля года, следующего за отчетным годом составления записей актов гражданского состояния;

з) обеспечивают исполнение в пределах своей компетенции и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

и) предоставляют сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";

к) осуществляют прием и рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

л) устанавливают финансовое обеспечение дополнительных расходов, необходимых для исполнения расходных обязательств, за счет собственных доходов и источников финансирования дефицита местного бюджета в случае превышения нормативов, используемых в методике распределения субвенций;

м) представляют в уполномоченный орган:

отчетность об осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

иные информацию и документы, связанные с осуществлением полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, по запросу уполномоченного органа;

н) осуществляют иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Карелия.