Приложение. Положение об удостоверениях, выдаваемых Законодательным Собранием Запорожской области

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Законодательного
Собрания Запорожской области
от 20 сентября 2023 года N 20

Положение
об удостоверениях, выдаваемых Законодательным Собранием Запорожской области

1. Общие положения

1.1. Удостоверения, выдаваемые Законодательным Собранием Запорожской области (далее - Законодательным Собранием), являются документами, подтверждающими правовое положение (статус) лиц, которым выдаются эти удостоверения.

Удостоверение должно использоваться исключительно в целях, связанных с исполнением должностных обязанностей (полномочий).

1.2. Удостоверения оформляются и выдаются уполномоченным на то подразделением аппарата Законодательного Собрания:

- Председателю Законодательного Собрания, Первому заместителю Председателя Законодательного Собрания, заместителям Председателя Законодательного Собрания;

- депутатам Законодательного Собрания;

- работникам аппарата Законодательного Собрания как замещающим должности государственной гражданской службы, так и не являющимися таковыми;

- помощникам депутатов Законодательного Собрания;

- иным лицам, по решению (распоряжению) Председателя Законодательного Собрания.

1.3 Удостоверения представляют собой книжечки в твердой обложке, красного цвета, изготовляемые из натуральной кожи или синтетического материала, размером 65 х 95 мм (в развернутом виде 65 х 190 мм). На внешней стороне обложки удостоверения помещается изображение герба Запорожской области и надпись "ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ЗАПОРОЖСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненные золотым тиснением.

Внутренние вклейки удостоверения оформляются на типовых бланках, реквизиты которых содержатся в образце (приложение 1). На правой стороне указывается порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, должность (статус) лица, которому выдается документ, а также ставится подпись Председателя Законодательного Собрания. На левой стороне проставляется дата выдачи удостоверения, помещается эмблема Законодательного Собрания и цветная фотография владельца удостоверения размером 3x4 см.

Фотография владельца и подпись Председателя Законодательного Собрания скрепляются печатью Законодательного Собрания установленного образца.

Все удостоверения имеют строку, указывающую срок действия удостоверения. Удостоверения с истекшим сроком действия считаются недействительными.

2. Порядок выдачи, обмена и возврата удостоверений

2.1. Сроки действия удостоверений определяются:

- Председателю Законодательного Собрания, Первому заместителю Председателя Законодательного Собрания, заместителям Председателя Законодательного Собрания, депутатам Законодательного Собрания, помощникам депутатов Законодательного Собрания - на срок полномочий соответствующего созыва Законодательного Собрания;

- работникам аппарата Законодательного Собрания как замещающим должности государственной гражданской службы, так и не являющимися таковыми, иным лицам, по решению (распоряжению) Председателя Законодательного Собрания - согласно решению (распоряжению) Председателя Законодательного Собрания;

Если последний день срока полномочий приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

По истечении срока действия удостоверение подлежит возврату или обмену в уполномоченном на то подразделении аппарата Законодательного Собрания.

2.2 В случае утраты удостоверения по письменному заявлению его владельца, материалам служебного расследования и решению (распоряжению) Председателя Законодательного Собрания выдается новое.

2.3. Выдача нового удостоверения в связи с изменением реквизитов или переходом на новые образцы документов производится в обмен на удостоверение старого образца.

3. Учет, регистрация и хранение удостоверений

3.1. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в уполномоченном на то подразделении аппарата Законодательного Собрания.

3.2. Учет удостоверений ведется в специальных регистрационных журналах. Удостоверения имеют сквозную нумерацию. При получении удостоверения в журнале расписывается владелец удостоверения, а при возврате удостоверения - должностное лицо, принявшее его от владельца.

3.3. Возвращенные удостоверения, а также испорченные бланки удостоверений списываются и подлежат уничтожению по акту (Приложение 2) с соответствующей отметкой в регистрационном журнале.

4. Обязанности лица, получившего удостоверение

4.1. Владелец удостоверения обязан обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты - на имя Председателя Законодательного Собрания пишется заявление о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа. По данному факту проводится служебное расследование и принимается соответствующее решение.

Одновременно владелец удостоверения принимает меры по розыску утерянного удостоверения (обращается в органы внутренних дел за справкой о том, что информация об утере удостоверения принята в производство, что оно не найдено ими и не подброшено, а в случае его нахождения об этом будет сообщено владельцу).

4.2. При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности, статуса) владелец удостоверения обязан обменять, а по истечении срока полномочий или оставлении должности (увольнении) - сдать удостоверение по месту выдачи.